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与学校打交道

http://www.sina.com.cn 2004/01/20 13:56  新浪教育

  作者:用心

  留学家书还在整理之中,希望各位朋友能够多提些建议或意见,也可以告诉我哪些方面是你们最关心,最想知道的,我会根据大家的advice进行近一步的完善和修改。另外在整理家书时,我尽量加入了一些生活中的英语词汇,希望有所帮助。--用心

  今天去学院enrol注册(带上receipt和一张passport photo),我到那里时,不少人已经来了,领了自己的注册表,在选课。结果排队轮到我时,那人左找右找竟然找不到我的注册表,然后她就在电脑里查,最后竟然告诉我在system里也查不到我的资料!!她让我要去International Office解决,需要International Office把我的资料输入他们的联网系统,他们这里才能让我注册。她告诉我今天排队的第一个人也是同样的情况。在International Office,我正巧遇到了那个和我一样倒霉的人,她是美国留学生,这样倒蛮好,和学校交涉起来,有她替我们说,就不用我担心了。最后International Office给我们的答复是:这种事经常发生,让我们过一周再去学院注册,到那时才能领学生证和选课,不过在完成注册选课的程序前,下周开学第一周的课还是要照常上。把我们给气坏了,浪费了大半天的时间,什么也没办成,还得再来一趟,我们互相complain这儿的办事效率,那个美国人直说:It sucks!!到这儿那么些日子,已经听许多人包括中国人,和美国或欧洲人,说这儿的办事效率太差,这儿的人做事糊里糊涂,对业务不熟悉,(Tip:在澳洲,这种管理紊乱的事时有发生,如果你遇上,也很正常,千万不要紧张和担心,只要自己是按规定办事,同时自己要注意一步步follow through,一切都最终会顺利解决。)

  另一件事是去了International Office,终于顺利解决汇票问题。我上次去过一次,告诉他们,由于中国外汇管制,凭手续换取学费的外汇只能汇给学校,因为我在预签证后已经付过一次学费,这次再汇给学校的部分就变成多付学费,我希望这次汇给学校的钱学校能转还给我。International Office接待的人听了我的情况,告诉我没有这样的先例,需要问了一下里面的finance部门的人,过一会儿她告诉我说不行,这笔钱会作为下一学期的tuition的credit。我想这不是我要的解决方法,所以我回家后,就写了一封email陈述我的case的具体情况和缘由,并要求把我多付的这笔钱先还给我,下学期的tuition理应下学期再付。第二天,他们就回信让我直接来他们办公室找他们的Finance Manager。我今天去了International Office,拿着他们给我的财务经理的名字找她,一切顺利,她告诉我她收到了我的email,觉得这个情况是可以按我的要求解决,不过要三周后才能把钱转给我,我高兴坏了,直说No Problem!Thank you sooo much!!而且他们给了我一张收据,上面什么都写清楚了,没什么问题,三周后学校会给我寄一张支票。

  (Tip:由于换工作频繁,不少人对自己的业务并不很熟悉,所以他们很有可能给你错误答案,如果对答复或处理结果不满意,一定要进一步追问或换一人咨询。)

  (Tip:初来澳洲,可能不能清楚的用英语argue(争论)和表述你的观点,这时候就可以用email的形式来陈述你的point,但一定要问到此事具体是谁负责,此人的姓名,职务和email,然后给此人发email去hassle他哦!。)

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