第八章个人小册子：不可或缺的工具_新浪教育

第八章个人小册子：不可或缺的工具

http://www.sina.com.cn 2004/11/29 11:19 新浪教育

　　如果你已对企业战略了如指掌，对经营理论熟烂于心，那么现在，你需要了解用何种工具能成功的将个人品牌从一个抽象的概念转换为自我推销的强大影响，并在调整过程中重新自我定位，以赢得目标市场。

　　谨慎使用名片

　　谨慎使用名片并非放弃使用名片，名片有它的特殊用途，我们将对这些用途也稍稍作个调整。当你想方设法接近目标市场，全力以赴地推销个人品牌的时候，没有什么比吸引眼球、易于阅读、制作精良的宣传小册子更能达到以上目的。很多人用个人小册子替代名片，以期更好地建立个人品牌。

　　你也许对一般的商业小册子有个大概的印象：三折页，10号信封大小，黑墨水，勉强的激光打印效果，大众化的简易模板，然后就是堆满广告促销字眼，让人看着就生气！你需要彻底忘记那些狗屁不通的商业宣传册，用自行设计的个人小册子取而代之。小册子的制作要专业，色彩要吸引人，设计要新颖(如正方形)，当然它还需要有漂亮的图片。总之，作为业务推广的强有力工具，它必须要吸引读者的眼球，让别人迫不及待地想知道你的故事。

　　潜在销售工具，非直接销售工具

　　很重要的一点是，个人小册子很少能在短期内给你带来清楚可见的商业利益，不了解这一点会导致小册子的滥用，造成投资浪费。个人小册子可以提升亲和力，你的个人故事和经历让读者了解你是谁、你从哪儿来、你的爱好，等等，但它不是直接销售工具，不能带来立竿见影的销售成果。

　　成功的个人小册子需要完成两项任务。一是让潜在合作伙伴认识你，在这里是指了解你的某些特质。我们反对在个人小册子中罗列、甚至夸大自己的教育培训背景等。这种细节只适用于将你的短期劳动卖个好价钱的浅薄目的，而个人小册子本身不会帮你抬高身价。但是，它能说服潜在客户主动跟你建立业务关系，瓦解根深蒂固的抵触情绪，因为你不是赤裸裸的叫卖。优秀的小册子包括个人生活经历的描述、脍炙人口的小故事、铭刻于心的个人成就，绝不是死板的个人推销。

　　个人小册子的第二项任务就是让潜在合作伙伴信任你。在这一点上，小册子设计的作用多于内容的作用。试想一下，简陋的制作，复印机批量赶制的千万张单薄页中的一张，当这样的宣传单落入你的手中，你会有什么反应。如果真有人胆敢用这样的小册子推销产品，你恐怕要像避瘟神一样跑开。

　　再试想一下，平滑、漂亮的页面，高级的打印纸张，拥有这样效果的小册子定让人爱不释手。即使是卖拖把，你也很可能趣味盎然地瞧上一眼。高质量的小册子给潜在客户一个信息：小册子成功，这人肯定也相当不错，跟你合作，我放心！

　　你现在用的产品推广宣传册怎么样？是不是羞于拿出来见人？如果你现在正懊恼地苦笑，你应该明白我的意思。拥有优秀的个人小册子能让你在众多竞争者中独占鳌头，即使他们有两倍于你的经验，如果不懂得如何包装，仍是枉然。

　　制作个人小册子的六步曲

　　大多数朋友都把制作个人小册子看成是令人望而却步的工作，作家、设计师和摄影师除外。别担心，我们的六步曲会帮助你完成这貌似恐怖的工作。你可以单干，也可以请专业作家或广告机构帮忙。最终你将获得一个强大而有效的个人品牌工具。

　　第一步：挑选一条个性特征

　　没有人具备全部的好品质，你也不必为之白费力气。而且，个人小册子的目的不仅在于以诚挚的情感影响他人，它更需要表述得清楚明白，所以在某段深情的个人经历描述之后，紧接着大谈你的电脑技术如何娴熟是不恰当的。

　　在决定小册子的设计和内容之前，挑选自己最引人注目的个性特征，并将其作为整个小册子的焦点。请牢记：个人小册子为的不是立竿见影的销售成果，而是拉近你与目标市场的距离。

　　第二步：精彩的个人故事

　　你本人便是最好的“商品”，个人小册子是帮助推广这个“商品”的，而不是随手送出的废纸。个人小册子的精髓是个人传记，在这里你要讲述精彩的个人故事，并让读者感觉他们在走近你。

　　在这一点上，我们能很快达成共识。试想一下，停车场上，某人厚着脸皮说自己的好话，你对他的第一印象如何——十有八九是厌恶，甚至鄙视。所以你的个人小册子里应该尽可能透露人性的一面，而不要在个人成就上滔滔不绝。如果你成功的与读者建立了情感联系，你就迈出了赢得信任的第一步，而这对于长远的业务关系至关重要。

　　个人故事需占小册子内容的75%到90%，因为小册子将你包装成富于人性的角色，而不是单纯用于推销的简单商品，富于个人色彩的故事内容恰好能实现弹性的个人推广效果。相信你的潜在客户全是些聪明人，他们很快就能判断出你的小册子是出自承包商、代理机构或是内部设计者之手，所以任何生硬的个人推销在他们眼里都毫无可信度。相反，人性化的描述会吸引读者的眼球，赢得他们的信任。

　　你的个人故事需注意以下几个方面：

　　·成长故事

　　·家庭故事

　　·教育

　　·帮助自我塑造的主要生活经历——旅行、兵役等

　　·第一份工作

　　·教训

　　你或许会怀疑这能否奏效。回想一下奥运会前后的电视节目，你会发现在两个赛事之间经常插播一些讲述运动员个人故事的节目，这些振奋人心的故事讲述他们如何克服万难并最终获得成功。无论你喜欢或不喜欢那些运动员，我们都会因这种战胜重重困难而修成正果的故事而备受鼓舞，它们触及我们的情感深处。

　　第三步：个人故事的撰写

　　不管你是自己操刀还是聘请职业作家完成，遵循以下方针将帮助你事半功倍：

　　使用第三人称，求得客观的表达效果。一般情况下，读者都认为第三人称更具客观性和新闻性。

　　第一人称仅用于描述个人经历，而不要用于罗列个人成就，否则会给人夸夸其谈的坏印象。

　　保持文章的正面意义。不要提及不幸的个人经历和消极的人生观。

　　偏重整段叙述，减少要点文字。精彩的故事需要整段描述，研究显示，叙述文字的表达效果胜于简短的要点文字。但仍可少量使用要点文字。坦诚直率。谎言易于拆穿，不要等别人戳穿那些模棱两可的空洞承诺，你才后悔莫及。

　　像躲避瘟神一样躲避陈词滥调。这个比喻或许过分激烈，但陈词滥调的文字一概要删除。

　　使用副标题。短小的副标题能适时的分割大段文字，便于读者阅读。副标题应该设计得短小精悍、引人入胜。

　　个人小册子还需要一个富于感情色彩的亮眼的标题。

　　最后，保持文字简洁：一般三五百字即可，但具体情况因小册子的设计而异。内容简洁的小册子会让人爱不释手，冗长的叙述反倒让人倒胃口。

　　第四步：漂亮的封面、完美的排版、精致的照片

　　个人小册子的封面需要精心设计，以吸引读者的眼球。漂亮的文字和精美的设计需要有人欣赏才会展露价值，如果因为封面粗糙而让人提不起阅读的兴致，那么你所有的工作都白搭。

　　封面需激发读者的阅读兴趣，让人有立即翻阅的冲动。封面上精美的图片必不可少，而且应该有让人驻足欣赏的诱惑力，使每个看到这个封面的读者都忍不住拿起小册子认真阅读。另外封面上还需有震撼人心的标题，内容要切合你所宣传的个人品牌的主题。

　　不要在封面上放置任何与你业务、产品或服务直接相关的信息。如果读者察觉到推销的痕迹，他们可能毫不客气地将你的小册子扔进垃圾筐。你的封面须引起不可抗拒的好奇心，而不是生硬的推销宣传页。切记将公司名称和标志置于小册子的封底。

　　一旦读者打开个人小册子，最能吸引他们认真阅读的莫过于整齐精致的排版。精美的排版需要运用大量的页面空白，没有文字和图片。外行设计师才会将整张纸都涂得满满当当。职业设计师明白，拥挤的版面和过多的图片只会适得其反，恰当的使用页面空白和线条将使版面整齐专业，激起读者的阅读兴趣。

　　照片必须聘请专业摄影师拍摄，因为这项工作需要特别的技巧，使用傻瓜相机或请朋友帮忙都行不通。专业摄影师可抓拍你在办公室、住宅或晨练的真实瞬间，要知道高质量的照片能表达出文字所不能企及的效果，突出你的个人特色。聘请摄影师的途径很多，你可找朋友介绍，或登陆∥wwwphotographerscom 寻求相关信息。估计这项花销将在500至1500美元。

　　我们推荐你的个人小册子同时使用两套不同背景的相片，分别设置于办公地点和私人场所。办公地点的相片可以表现你的职业气质和合作精神，而私人场所的相片能表现出你人性的一面，比如与家人、朋友共享快乐时光，或者体现你的个人爱好。

　　此外，不要使用奇奇怪怪的大头贴，以免给读者负面的情感冲击。高中生年报里使用大头贴无可厚非，但用于建立个人品牌则很不恰当。

　　第五步：与众不同的版式和尺寸

　　如果你的个人小册子选用的是普通的85英寸(约22厘米)×11英寸(约28厘米)10号信封版式，我们只能告诉你：它将是一种投资浪费，因为这种缺乏新意的小册子经常在未开启前就被扔进了垃圾桶。大尺寸更能吸引读者的注意，显著地扩大读者群，特别是当你用邮寄的方式递送小册子。

　　按照我们的经验，个人小册子的最佳形状为正方形，因为这种形状的小册子容易让人联想到请柬，所以读者更愿意打开它。你可以考虑使用6英寸×6英寸、7英寸×7英寸或8英寸×8英寸的规格，或者跟专业版面设计师商议其他的选择。经常使用的小册子版式包括：

　　描述　　　　　　最普通的规格(单位：英寸)

　　单折叠　　　　　　　合上　　　平铺

　　四页、一个平行棱　　6×6　 12×6

　　　　　　　　　　　　7×7　 14×7

　　　　　　　　　　　　8×8 16×8

　　双折叠　　　　　　　合上　　平铺

　　六页、两个平行棱　　6×6　　18×6

　　　　　　　　　　　　7×7　　21×7

　　　　　　　　　　　　8×8　　24×8

　　　　　　　　　　　　不太常见的规格(单位：英寸)

　　门型折叠　　　　　　合上　　　　　　　　平铺

　　八页、三个平行棱　　6×6(中间状态12×6)　24×6

　　　　　　　　　　　 7×7(中间状态14×7)　 28×7

　　　　　　　　　　　 8×8(中间状态16×8)　 32×8

　　手风琴折叠　　　　六页　　　　　　　　八页

　　　　　　　　　　　合上　　　平铺　　　合上　　　平铺

　　六页或八页、两个　　6×6　 18×6　　　 6×6 　　24×6

　　或三个平行棱　　　　7×7　 21×7　　　7×7　　 28×7

　　　　　　　　　　　　8×8　 24×8　　　 8×8　　 32×8

　　书本型　　　　　　　合上　　　　　　　　平铺

　　装订成书册，一般页　6×6　　　　　　　　 12×6

　　数为4，8，12，16…… 7×7　　　　　　　　 14×7

　　　　　　　　　　　　8×8　　　　　　　　 16×8

　　文件夹　　　　　　　合上　　　　　　　　平铺

　　文件夹形式的小册子

　　通常设计成文件袋用

　　于放资料。(左侧)　　9×12　　　　　　　 18×12

　　　　　　　　　　　标准的文件夹型小册子有一到两个

　　文件夹的右侧可以　4英寸的口袋，粘在文件夹的外部

　　装订成书册。　　边缘，并且将左侧的口袋设计成一

　　(右侧)　　　　　　个可以放名片的狭缝。插入物尺寸

　　　　　　　　　　　为85×11英寸。

　　定制的小册子或文件夹

　　以上任何一种类型的小册子或文件夹都可以按照不同的要求定制，比如尺寸、形状、复杂程度或是否磨光。

　　第六步：高质量的印刷

　　制作个人小册子需要使用高质量的印刷、高档光洁的印刷纸张，印刷视觉效果的重要性不亚于小册子的内容，并且坚持所有纸张都采用全彩印刷。

　　选择经验丰富的印刷厂，他们能将排版做得精确到位。不要紧盯着低价，如果因为印刷质量而导致你的个人品牌受损，结果将得不偿失。确认印刷厂使用四色印刷、175行或更高的标准，并且一定要打样校对，即使额外收费也不要吝惜。打样校对十分重要，因为它是印刷成品前最后的检查机会。纸张的选取也很重要，选用磅值至少100的高档光面纸。至于印刷数量，我们推荐你印制2500份。看似很多，但以我们的经验来看这个数量是最合适的，并且单价会随印刷数增大而下调。

　　不要因为小册子制作精美就舍不得分发。锁在保险柜里的小册子不能发挥作用，跟废纸没什么两样。只有它们被潜在客户拿到手中才会给你带来业务机会，况且小册子是可以随需制作的，客户却不会自己找上门。

　　近期，数码印刷的出现给中小企业制作宣传册提供了新的选择。数码印刷允许你在可控制的成本内印刷有限数量的宣传册，而且此类印刷厂基本都是24小时营业，客户可以选自己最方便的时间。数码印刷的分辨率有限，所以无法制作复杂的印刷品，但是如果你需要在短期内制作少量的小册子，数码印刷是很好的选择。

　　包括写作、设计、摄影和印刷，5000份小册子的花费大约在7500美元左右，即每份的成本为15美元。

　　个人小册子的理想用途

　　当你拿到从印刷厂返还的小册子，就该让它们立即发挥作用。记住关键的一点：小册子不是普通的邮寄广告，它们凝聚了你的心血，而且是个人推广的重要工具。理想的情况是，小册子分发给你了解或者曾经接触过的人。

　　首先，你需要将个人小册子发给每个与你有业务关系或潜在业务关系的人，比如同事、媒体关系、朋友。下列表单提供了另外一些目标人群，你可以选择其中的某些类型：

　　(1)现有客户每人两份，一份客户自己留存，另一份给其他业务关系。

　　(2)已经联系过的潜在客户每人一份，并附上信函。

　　(3)相关领域的职业人士总数至少12份，以便将你推荐给他们的客户。

　　(4)在“12个月品牌战役”中使用，详细内容请阅读本书相关部分。

　　(5)在“六周市场闪电战”中使用，详细内容请阅读本书相关部分。

　　(6)在社交场合用小册子替代名片使用，试图建立业务关系。如果目标群太大而无法实施，可先获得对方的名片，之后按名片的地址邮递小册子。

　　(7)在研讨会上分发小册子，作为个人信息资料的一部分。

　　(8)媒体活动时，作为宣传材料分发给各个媒体。

　　(9)用于贸易展览或其他展会，所有访问你展台的顾客都应该得到一份。

　　(10)小册子还可置于某些固定场所，供人自取，如商贸大厦或者宾馆前台。

新闻查询
关键词一关键词二