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1.2 冲突管理与团队目标

http://www.sina.com.cn 2005/02/16 13:16  新浪教育

  这一部分的绩效目标可以应用于任何一名员工,主要是关于冲突解决的可取方案,以及员工如何为团队目标的实现作贡献。

  团队健康发展

  确保小组讨论时,每个与会者都能畅所欲言,没有尴尬、被威胁或被轻视的感觉。
1.2 冲突管理与团队目标

  协助小组会议进行,鼓励其他参与者积极参与。

  保证把荣誉给予那些为团队良性发展作出贡献的人。

  树立模范形象,有利于团队发展,让管理者满意。

  要与其他员工的工作与进度协调一致,确保工作顺利完成,创造和谐的团队精神。

  倡导团队中的成员都发挥自己的长处,并尊重与敬佩不同成员的才能,且能利用才能,使团队高效工作。

  按照规定,能在不同项目中切换管理者与组织成员的角色。

  按照规定,作为团队的一名成员,就要与每个成员建立友好关系。

  不要在背后对团队成员风言风语,也不要对团队成员评头论足。

  当团队中出现风言风语时,要岔开话题。

  团队效率提高

  每年至少提出两个能够改进团队效率的建议。

  就程序改进的问题启动小组讨论。

  学习控制图表的使用,并把这种使用方法传授给其他团队成员。

  鼓励团队中其他人发现团队正常运行的障碍,并提出补救建议。

  及时完成团队分配给的工作,并且工作达到要求标准。

  协调自己的职责与其他人的职责,因此,避免出现由于缺乏团队协作而使项目延误的情况。

  客户冲突处理

  如果客户不满,向你投诉,你要积极地倾听。

  与客户直接沟通,解决客户提出的相关问题。这样,就不会在客户争端出现时都要由经理出面解决,保证经理不出面的几率为95%。

  在与客户发生冲突时,要在24小时内解决问题,直到客户满意为止。

  在处理与客户发生的冲突时要冷静、不带感情色彩、采取协助的态度,达到经理规定的标准。

  如果根据自己的水平,不能解决客户冲突时,向经理汇报客户冲突情况。

  确保客户产生这种感觉:员工正在竭尽全力解决出现的问题。

  不要让客户抱怨解决争议缺乏力度。

  内部冲突处理 

  当想要批评同事工作中出现的问题时,要在私下里谈。

  慎重处理挑衅滋事行为,努力使冲突降级。

  以坦诚与尊重的态度处理观点的差异。

  保证绝对不能对同事发火,不要对同事大打出手。

  接受同事的批评,并且没有抵触情绪。

  不要鼓动团队其他成员参与冲突行为。

  在工作年度内,不要让同事对你提出合理的诉讼。

  在解决冲突时,接受经理的帮助。

  如果同事和你意见不一致,不要在公共场合羞辱对方或让对方尴尬。

  同时参照:沟通、客户服务与支持。



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