找到最佳潜能区，我们知道如何给自己的井定位了，你是属于“水缸型”、“水池型”还是“水井型”，那么，开始放开手脚挖井吧！这时的你已经成功在握！

　　但这不是说你已经必然成功。

　　这时，你要执行挖井的行动。你要充分利用一切你可以利用的资源，而对这些资源的获取和利用，千万不要忽视一个重要因素———就是必须建立在“三分天”之一：“出生背景”上，不要做不切实际的事情。比如，你的家庭贫穷，你要创业，你可能需要100万，可是你并不可能借到，那么，就只能正视这个事实，做一个获取100万的切实计划，或者另作打算。

　　由于每个人的出生背景和手头可能掌握的资源各不相同，Jeilon在这里就很难一一提供方法了。但是，大家有一个资源是相同的，这就是“时间资本”。如果你要真正做到成功在握，就必须学会一套好好利用时间的方法———因为这并不是你的优势，虽然寿命有所不同，人们对时间财富的拥有不一定相等，但是，时间是有质量的，时间的质量重要于数量。刘翔成为雅典奥运跨栏冠军，是因为他每秒的时间产生的质量和效率和其他选手不同。

　　有的人花一辈子去挑水，而有的人用5分钟挖一口井！

　　一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理做得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。以下为时间管理的要点（记住：以下都必须从“三分天”基础出发，否则毫无意义）。

　　时间管理心理学

　　心理建设：要把时间管理好，基本上要先做自我心理建设

　　a. 欲望：要在认识“三分天”、把握其他资源的基础上，建立挖一口井、把时间管理好的强烈欲望；

　　b. 决定：决定达成做好时间管理的目标———用多少时间挖一口井；

　　c. 操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；

　　d. 决心：下定决心持续学习时间管理的技能，直到能运用自如。

　　把握时间的质量

　　把时间管理好，才能够达到拥有一口自己的井的目标，建立自我形象，进一步提升自我价值。若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则效率就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间的生产力则明显比一般人高。

　　成就感：引起动机的关键就是成就感

　　要挖一口属于自己的井，一定要以目标为导向。成功人士都有两个关键要素：第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已；第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。时间管理好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。

　　策略性的目标设定

　　定位井型，全力以赴

　　譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3% 的学生为自己定下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初定下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。而哈佛大学的结果也是如此。

　　有一年，一群意气风发的天之骄子从美国哈佛大学毕业了，他们即将开始走向社会。他们的智力、学历、环境条件都相差无几。在临出校门前，哈佛对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的：27%的人没有目标；60%的人目标模糊；10%的人有清晰但比较短期的目标；3%的人有清晰而长远的目标。

　　25年后，哈佛再次对这群学生进行了跟踪调查。结果又是这样的：

　　3%的人，25年间他们朝着一个方向不懈努力，几乎都成为社会各界的成功人士，其中不乏行业领袖、社会精英。

　　10%的人，他们的短期目标不断地实现，成为各个领域中的专业人士，大都生活在社会的中上层。

　　60%的人，他们安稳地生活与工作，但都没有什么特别成绩，几乎都生活在社会的中下层。

　　剩下27%的人，他们的生活没有目标，过得很不如意，并且常常在抱怨他人、抱怨社会。

　　其实，他们之间成功与否的重要差别之一在于：25年前，他们中的一些人清楚地知道自己的人生目标，而另一些人则不清楚或不很清楚。

　　在一次培训课上，一位经理自语道：“不知道那大约87%不成功的人在干什么。”

　　我的一位来自美国的朋友代我诙谐地答道：“这些人忙忙碌碌，一辈子都在直接间接地、自觉不自觉地帮助那13％有眼光的人实现他们的奋斗目标。那13%的人都拥有自己的井或者水缸，而这87%的人每天都在忙忙碌碌为他们挑水！”

　　一般人不愿为自己设定目标的3个原因

　　a. 恐惧：怕万一达不到怎么办？会有失败感；

　　b. 无此意愿：为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；

　　c. 误将行动当成就：每天忙来忙去，好像很有成就感。其实行动不等于成就，有结果才算有成就，所以一定要设定成就目标。

　　当然，每个人都有自己的生活方式，或者有的人不愿意年轻时操劳努力换来以后的安逸；而宁可“今天有水今天挑，等到挑不动再想想怎么办吧”。

　　生活就如一个蚌，有的人愿意受尽一生痛苦而凝结一粒珍珠，有的人不要珍珠，宁愿不痒不痛地活着。如果你选择后者，那么请扔掉本书，Jeilon道歉打扰您了！如果你选择怀一颗珍珠，请继续看下去。

　　目标设定原则

　　a． 目标要具体；

　　b． 目标必须是可衡量的；

　　c． 目标是可能实现的；

　　d． 目标是切合实际的；

　　e． 一定要设定时间表。

　　目标管理

　　一个人需要在三方面设定目标：

　　a. 个人和家庭：这是你生活的诱因；

　　b. 职业生涯和财务目标：这是你的方法；

　　c. 个人发展和专业发展：这是你的成果。

　　目标设定的步骤

　　a． 写下目标：通常用想的还是不够，一定要写下你的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；

　　b． 设定优先顺序：分目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；

　　c． 拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；

　　d． 对计划设定优先等级和先后顺序；

　　e． 排定时程表；

　　f． 确实做、马上做。

　　策略性的目标设定

　　a. 你需要有6个月、1年、3年、5年、10年以及一生的目标；

　　b. 除掉障碍；

　　c. 寻求合作；

　　d. 充实知识；

　　e. 决定关键步骤；

　　f. 人类因梦想而伟大：做正确的、适合自己的梦想，并使它们实现；

　　g. 常常重温目标，并根据现实进行必要调整。

　　耶鲁大学的“挖井”7个步骤

　　a. 先拟出你期望达到的目标；

　　b. 列出好处：你达到这一目标有什么好处？譬如你有一个目标想买房子，列出买房子对你有哪些好处；

　　c. 列出可能的障碍点：你要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举；

　　d. 列出所需资讯：思索需要哪些知识、协助、训练等；

　　e. 列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；

　　f. 制定行动计划：一定要有一个行动计划；

　　g. 确定达成目标的期限。

　　立定标杆的4个步骤

　　a． 消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必需的；

　　b． 认同每个人一定要有“井”这个想法；

　　c． 完成耶鲁大学7个步骤；

　　d． 坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布因而放弃，则永远达不到预定的目标。只要在自己三分天的基础上，只要根据自己的潜能、符合自己的个性、客观运用可以调动的资源，那么，只要坚持、决不放弃，就能成功地拥有一口属于自己的井。

　　学会“排队”

　　l 每个人每天都有非常多的事情要做，为有效管理时间一定要设定其优先次序；学会设定优先次序，进行“排队”是快速挖井者的艺术；

　　l 根据80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果；

　　l 目标需与人生、事业之价值观相互符合，更加要和三分天符合，如此才不致浪费力气；

　　l 发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神，尽量不要去做；

　　l 要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，例如读书、进修等，若你不优先去做，则你人生远大的目标将不易达成。

　　a． 设定优先次序，还可将事情区分为五类：A=必须做的事情；B=应该做的事情；C=量力而为的事情；D=可以委托别人去做的事情；E=应该删除的工作。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。

　　b． 时间应如何运用才最有价值？一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是把事情做对！一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，是否重要，只知一味地去做，这样是不对的。惟有努力去做“对”重要的事情才会有高产能，要培养勇气，拒绝不重要的事，而不要来者不拒。

　　c． 努力未来。专注于目前有什么机会，努力去把握，要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做对未来很重要的事。

　　成功来自习惯

　　成功的关键

　　a． 有毅力、耐心地持续工作，直到完成；

　　b． 做完工作，给自己适度的报酬与奖励；

　　c． 花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；

　　d． 重视规划：善于利用内在及外在的巅峰时刻：内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情；外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；

　　e． 列出工作清单；

　　f． 善用30%定律：一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上；

　　g． 善加规划能减轻压力；

　　h． 练习会导致完美；

　　i． 不要制造借口。

　　提高生产力

　　a． 一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；

　　b． 养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；

　　c． 用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；

　　d． 要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；

　　e． 工作中断时，要有“回去工作”的驱动力；

　　f． 要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只做一半而无结果；

　　g． 维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高；

　　h． 集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；

　　i． 设定完成工作的期限；

　　j． 达成对别人的承诺。

　　有效的规划管理

　　当在工作上和时间管理上越来越有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的规划管理（组织和执行能力）将是提高效率的关键，其内容包括：

　　a． 多重的工作计划：若你越能做多重的工作计划，即代表你的能力越强；

　　b． 规划和组织：事先一定要有很好的规划及组织；

　　c． 定义理想的结果：比如，站在奖台上，万人瞩目的理想成果；

　　d． 设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它；

　　e． 列出完整的工作清单；

　　f． 判定限制的步骤：看看哪些事情会影响结果，想办法解决；

　　g． 多重工作计划的管理可依循序法或并行法进行；

　　h． 指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人；

　　i． 检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做；

　　j． 风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其他方案可以替代。

　　墨菲定律

　　a． 凡是可能出错的都会出错；

　　b． 每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方；

　　c． 不论你估算多少时间，计划的完成都会超出期限；

　　d． 不论你估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；

　　e． 你做任何事情之前，都必须先做一些准备工作。

　　崔西定律

　　a. 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程；

　　b. 简化工作是所有成功主管的共同特质，工作越简化，越不会出问题。

　　消除时间杀手

　　所谓时间杀手就是浪费时间的事情，如

　　a. 电话干扰：一般人在接电话后习惯聊天一阵子，这样很浪费时间；

　　b. 开会：不重要的会尽量不要召开，开会一定要准时开始及结束，要好好地计划，才不会浪费时间；

　　c. 不速之客：临时有人敲门拜访，一闲聊就花掉数十分钟，所以尽量花费数分钟即结束；

　　d. 救火：即总是在做应急的事情；

　　e. 拖延的习惯；

　　f. 犹豫不决；

　　g. 过度承诺；

　　h. 个人组织能力不佳；

　　i. 缺乏目标；

　　j. 缺乏优先等级；

　　k. 缺乏完成期限；

　　l. 授权能力不佳；

　　m. 权力或责任界定不清；

　　n. 缺乏所需资源。

　　若要消除时间杀手，一定要厘清工作的重点：把工作重点拟出来，然后做出抉择。通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。

　　克服拖延的习惯

　　a. 要有良好的组织；

　　b. 由重要的事情开始着手工作；

　　c. 建立一个报酬时间表；

　　d. 培养紧急的意识；

　　e. 以快节奏工作；

　　f. 一旦开始，不要停止；

　　g. 定出一段特定的时间工作；

　　h. 从最糟的事情开始（信心不足则从最简单的开始）；

　　i. 详细的计划；

　　j. 不可找借口；

　　k. 设定截止期限。

　　授权与沟通

　　a. 工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上；

　　b. 在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；

　　c. 在职业生活中你是否成功，80%决定于你如何有效地与别人沟通；

　　d. 每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；

　　e. 不良授权是浪费时间的主要因素；

　　f. 你与上司的沟通，要弄清楚你要去沟通什么?

　　g. 要使自己成为解决方法导向的人；

　　h. 要将可能交办出去的工作授权出来；

　　i. 要教导你的部属，如何做你所交办的工作；

　　j. 要向外界争取资源协助你。

　　关于时间管理的这9个方面，并不是笔者的创见，而是从耶鲁大学学习，结合我们的“挖井学”总结、提炼而来。Jeilon必须再次提醒读者的是，它们必须是建立在你发挥自己的最佳潜能区、你在“三分天”规划的基础上，否则很容易走火入魔，成为限制你生活的条条框框，你会发现自己成为时间的奴隶（一些更加苛刻的部分Jeilon已经修改和删除了），这就是某些成功学教育不好的地方———它把你变成机器人。所以，我们必须有所扬弃。Jeilon在《做自己的老板》一节中，将教你如何扬弃地利用上面的时间管理办法，为自己挖一口井。

　　其实，任何一个人只要做到以上的四分之一，就很不错，特别是一些重要原理的应用，例如墨菲定律、崔西定律。

　　如果能够活用以上的时间管理方式，你真的会发现，生活将变得非常充实，拥有一口井的愿望将离你如此的接近。我们来看看洪玲老师的《心愿清单》：

　　心愿清单

　　几个星期前，我随一位朋友走进一家美术用品商场，帮她挑选水彩颜料。我很惊讶，因为我知道她对绘画是擀面杖吹火———一窍不通。

　　“我报名参加了水彩画培训班，下星期天上课！”她有些腼腆，“其实，我没时间学画画，不过，这是我去世前需要做的50件心愿清单上的其中一项，所以我就报了名！”

　　听起来，很有趣。我问她：“你的清单上还有什么呢？”

　　“各种各样的事情呗！”她说，“每隔几个月我都要拿出清单来看看，决定下一件要做的事儿是什么。有这张清单之前，我常常抱怨自己没有什么，现在我只管对着做就行了！”

　　“什么时候，可以让我看看你的清单？”我问。

　　“不大好吧！”她说，“清单上有太多的隐私，你自己也开一张吧！开好了，你就会明白我的意思了。”

　　那天晚上，我开了张清单，发觉她说得对，清单上列着一大堆对我来说很重要的事，从中可以看出我怎么耽误了自己渴望做的事情。光是写上项目就已帮我对事情分出轻重缓急。我很快就写满了头20个项目，但往下就要仔细思量了。最后，我添上了一些考虑了许多年的事情，年轻时就向往的事情。稍后，我重看清单，上面有些项目使我很诧异。

　　首先，我想多外出旅行，尤其是因为现在孩子大了一些，可以随我一起去看世界，我想和女儿一起去的地方有10个，包括金字塔、埃菲尔铁塔……

　　我蓦然发现，有些事情，非得赶快去做不可，例如学电脑、学英语，最好现在就去学。

　　不过，有些事情可以等我老一点儿再去做。我想种花，从事园艺，但我现在为人师表，要教孩子，没时间去种玫瑰等花草树木；我也想去医院妇产科当护士，抱着那些啼哭的婴儿摇一摇，为他们洗人生的第一次澡；我还想做一个会计，清清白白做账，堂堂正正做人……

　　可是，如果我要去做这些事情，得再想想还能不能在繁重的教学任务之余挤出时间？有几个项目很是吓人，因为必须很有毅力才能完成，我想在去世前出版两本散文集，想念完文学博士学位；学学唱歌；也想弹弹钢琴，学学弦乐。如果我要完成这些项目目标，必须立刻就要开始每天苦练，我也许不能把清单上的每件事都完成，但只要我努力了，就无怨无悔。

　　有些项目也许是我能力做不到的，有些目标可能与我下半生的生活格格不入，但我知道我已经为这些梦想做好了架构，要是我今天就把这些梦想视为目标，一定可以在明天就找到途径去实现梦想中的一部分理想。

　　像我那位朋友一样，我绝对不必抱怨了。每当我觉得生活苦闷，我就把清单拿出来。然后，我也许是写信去索取旅行资料小册子，或取出绘画笔到窗前去乱画乱描一个钟头，设法把树画得像树，把鸟描得像鸟。

　　我不知道，我和女儿是否能去非洲，但如果这件事真的要紧，我相信我一定会有办法的。可能我的女儿长大后成了非洲留学生，或被派去非洲出差，也可能当了科普作家或主持人……那么，从现在开始，我们每个月存几百块钱，存够了，就动身。

　　我的朋友，已把她想做的几件事完成，她告诉我：“要想船来，先建个码头，秘诀在于做好准备，然后听任上天奇妙的安排。”她说：“仔细想想，首先要建个码头，对人生是多么重要啊！”具体到那份清单，我如今正建造几个大码头。

　　人的一生，往往为别人而活多过为自己而活，到了生死存亡的时候，却发现自己还有许许多多的心愿未完成，甚至放不下世俗的羁绊，枉恋红尘，空留遗憾。

　　如果人人都有一份心愿清单，是不是能在世俗和自己的生活中取得平衡，静下心来发现全新的自己？多爱自己一点，不浪费生命中的每一分每一秒。让自己的生活更积极、更上进。

　　我的心愿清单开始在心中慢慢酝酿。