选定文件/文件夹,右单击弹出快捷菜单,选择“创建快捷方式”命令,就会生成一个快捷方式文件。此文件和其他文件一样可以移动、复制、命名和删除。
2. 汉字录入题
汉字录入题是要求考生在规定的时间内输入一段文字。这段文字以中文为主,其他还有:
大小写英文:注意大小写转换。按Ctrl+空格键切换中、英文输入法,按Shift+字母键输入大写字母,直接按CapsLock键输入大写字母;
标点符号:注意英文状态下符号和中文状态下符号的区别。如“,”是英文状态下的逗号,而“,”是中文状态下的逗号;
阿拉伯数字。
另外值得注意的是:考试时只提供Windows 2000自带的输入法,主要有智能ABC、王码五笔86版/98版、微软拼音输入法等。
3. Word操作题
Word操作题是分值最高、难度最大、考核点最多的题目。
Word操作题大致分为两类题目:文档格式设置和表格格式设置。
(1)文档格式设置
可分为以下几类:
① 字符格式设置:文字的字体、字号、字形、字符效果(空心、阴影等)、颜色、下划线、着重号、上下标、字符间距调整等。这些设置均可通过“字体”对话框实现,如图1-11所示。单击“格式”-“字体”可打开此对话框。
② 段落格式设置:对齐方式、段前/段后间距、左/右缩进、悬挂缩进和首行缩进、行间距。这些设置均可通过“段落”对话框实现,如图1-12所示。单击“格式”-“段落”会打开此对话框。
③ 特殊格式设置:边框和底纹、项目符号和编号、首字下沉、分栏。通过各自对应的对话框可以进行这些特殊格式的设置,这其中以边框和底纹的应用最广泛。图1-13、1-14所示是“边框和底纹”对话框的两个选项卡。
(2)表格设置
表格设置的操作可分为以下几类:
表格结构:新建表格、添加行/列、删除行/列、合并单元格、拆分单元格。
表格修饰:行高和列宽、内外边框的框线和底纹、斜线表头。
数据处理:公式计算、数据排序。
这其中最常考有两处:
① 行高和列宽设置
选定单元格,单击“表格”-“表格属性”,在“表格属性”对话框中“行”与“列”两个选项卡中可设置行高和列宽,如图1-15、1-16所示。
② 内外边框的框线
选定单元格,单击“格式”-“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中“边框”选项卡中可设置框线。如何为内、外框线设置不同的格式呢?其操作步骤如下:
先设置内框线(也可先设置外框线,顺序不定),选择线型、宽度、颜色,此时我们的设置将应用于表格的内外框线,如图1-17a所示。
单击“自定义”按钮,这一步非常重要。如图1-17b所示。
接着就可以设置外框线的线型、宽度、颜色了,然后单击“预览区”中需要应用的外框线线条即可,如图1-17c所示。
4. Excel操作题
Excel操作题的考核操作主要有3类:
① 基本操作:单元格的合并及居中、工作表命名、公式计算、数字格式设置。
② 图表新建和设置。
③ 数据处理:排序、分类汇总、筛选。
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