前期杂志中我们记述了哈佛大学法学院中中国同学首次举办的新春联谊会，很多海外读者对此很感兴趣，这期请事件的组织者把事情的来龙去脉讲述出来。结果，我们得到了这份来自哈佛大学信箱里的活动通信记录。通读之后，我们明白了两个道理，一，世上没有免费的午餐，但有无价的同学之谊；二，世上无难事，只怕有心人，不论在国内在海外，留学生之间的相互理解与支持都是弥足珍贵的。通信时间为2004年1月，其中的楷体文字是中国学生发布的。

　　亲爱的中国同学们：

　　光阴如梭。

　　你能相信已经该是组织中国新年晚会的时候了吗？这可能是我们大家一生中一起度过的唯一一个春节，所以为什么不一起做点什么将此铭记呢？

　　我在考虑举办一个新春晚会，邀请全班同学与我们共庆春节。为此我们可能需要做点中国菜来“引诱”他们并给他们留下一些关于中国的印象！所以，让我们一起做个计划吧！

　　如果你愿意为此出力，请于24日傍晚6时来A宿舍三楼休息厅共议！

　　L同学

　　各位班代表：

　　不知各位同学们是否喜欢今天的中国晚宴？很抱歉我们几位中国同学未能同行。但是我们计划补偿我们的缺席：我们所有6位中国学生计划在夏历新年第一天为全班同学举办一次包含中国菜、中国传统、中国音乐和电影的联欢会，与来自世界各地的同学共贺我们最为重要的传统节日。

　　但是我们需要你们的帮助。首先，我们需要一个活动场所。考虑到参加活动的人数可能很多而且我们准备的食物较多，我们认为院学生活动中心二楼的南餐厅应是最佳选择，因此我们想知道是否需要预租该地。另一个问题是我们需要学院为这此活动提供一些资助，虽然我们不知道如何获得这种资助及其数量。如果我们确知可以获得资助，我们将提交一个预算，同样，我们也将向全班发出邀请以确定多少同学会参加晚会。如果我们不能获得资助，我们可能就不得不取消这个计划或者限制参与人数并向他们收取费用。当然，我们需要的也不是一大笔钱，因为唯一的大笔花销将只是食物和饮料，以及可能的场地租用费。

　　这里说的只是此次活动的初步建议，一旦我们得到你们的肯定回复，我们就着手全力做各种准备。谢谢！

　　六位中国同学

　　各位中国同学：

　　感谢你们提出这个好主意。我已将你们的邮件转发给各位班代表。

　　预定活动中心二楼餐厅应该不成问题，通常也是免费的。唯一的花费应该是食物和饮料。如果你们对此有个估计，请告知我们。我们也将尽力支持你们的想法。

　　谢谢。

　　南丹

　　南丹及各位班代表：

　　感谢你们的回复和支持。当下我们很难估计这个晚会的开销，当然，这取决于参加的人数和将供应的食物。根据曾经举办过类似活动的同学的说法，可能每个人将需要10美元左右。我们希望此次晚会能成为我们全班的活动，而我们愿为此尽力。我们之所以发起这个活动，是因为我们希望为全班同学做些什么。

　　盼复。

　　六位中国同学

　　各位：

　　我们为你们的计划感到兴奋，而且很高兴。你们这么做是为了全班的利益。

　　雅塔和我自己希望明天能与各位面谈此事。我们乐意和你们探讨许多我们的想法和建议。如果可以，我们想明天下午三点在学生活动中心一楼咖啡厅与各位会面。请告知我们这样的安排是否方便。

　　致礼。

　　南丹

　　亲爱的朋友们：

　　现在你们定然在享受冬季学期和春季学期之间的宝贵假期。你们可能已从我们以前的邮件中注意到我们计划在下周举行一个中国新年晚会。我们已经得到研究生班代表的支持。我们决定2月3日在学院活动中心举行一个特别的“点心晚会”。学院会为此提供约150美元的资金支持，用来购买点心和甜点。由于我们的预算非常紧张，客人们可能需要以饮料或现金的方式提供一些资助。我们打算用中式的挂画和书法装点晚会场所，我们也将建议各位中国学生穿着中国传统服饰，比如旗袍或者唐装。

　　如果各位同学有什么好主意和建议，请告知我们。同时我们也在此提醒各位今天是加入我们的电子请柬(evite)的最后一天，希望大家都能出席。我们感谢您的帮助和参与，也深信在各位的参与下这次活动会非常成功。

　　致礼。

　　六位中国同学

　　伙计们：

　　你们准备晚会的行动非常迅速！只是想告诉你们我愿意为此效犬马之力。

　　有件事需要提醒你们：我们得小心从自己的腰包里掏钱。对于我们中的任何人来说，这都不是钱的问题，但是在这个文化背景下，这种做法可能被人认为是种施舍。

　　也许我们可以尽快通过邮件请全班同学回复邀请(RSVP)，这可以帮我们估算出参加活动的人数和所需的食物及其他消费的数量，并以此计算出学院拨款之外需向每位参加者收取的费用。

　　中国同学M

　　大家好：

　　关于食物和饮料，我有一个好主意。我们也许可以联系学院餐厅人员帮我们侍送食物和饮料，这样我就可以腾出手来准备中国文化的简介和个人表演。另外，你们去中国城购买食物的时候请通知我，我可同行。

　　中国同学Z

　　Z同学：

　　感谢你的提议。问题是我们的预算有限，我们仅有150元另加每位参加者2元的入场费。如果有90位同学参加，我们整个的预算就有150加180，共330元。如果这不敷安排，我们每位中国同学就不得不自掏腰包弥补缺口。到今天，Y同学和H同学已经买到了点心，花去300元。感谢他们的神速。

　　你可以打听一下学院餐厅侍送食物的收费。我与其他各位中国同学商量了一下，觉得如果他们收取40元以下，这就是一个可以接受的服务。如若不然，我们就须有专人负责此事。

　　由于每个人都已同意分派到的准备晚会的事项，我想大家都应尽全责做好自己的事情。当然我们也应当合作互助。

　　很高兴你打算在晚会上做点表演。我们应尽快选择晚会上要播放的民族音乐，W同学和L同学已经准备了不少。

　　感谢所有人的支持和参与！

　　给大家拜年！

　　中国同学G

　　G同学:

　　我与南丹简单地谈了一下，但是很抱歉我们不能为此次活动追加更多的经费。我想你知道我们的经费很有限，因此不能划拨任何额外的资金。

　　我们已经谈过，如果你们能用笔记本电脑做关于中国的演示，我想那会很有用。不幸的是，目前晚会的组织情况越来越复杂。面对拮据的情形以及我们可用的有限资源，不与你们商议，我就不能做出任何租用投影仪以及其他设备的财政决定。我希望你能理解我的困难处境。

　　但是我们相信你们的晚会将会很成功(我已经听闻许多人将赴会)。无论是在大屏幕或者小电脑上做此演示，我都乐意帮助你们。

　　再次为不能帮你们筹集更多资金致歉。

　　雅塔

　　雅塔及南丹：

　　我们将负责租用设备，希望你们能尽快联系管理这些设备的人员。我们都认为有必要利用这些设备使晚会更加精彩。

　　我们感激你们的帮助。

　　所有中国学生

　　(转发邮件-来自雅塔)

　　雅塔:

　　我已将你们的设备租用列入日程，这样你们就不必再担心了，我们将处理好此事。所以你们只要在周一给我电话告知我是否取消这项预定就可以了。

　　米高

　　米高：

　　非常感谢你的帮助。就我们的预算来看，你的报价听上去实际很多。但是我们的能力极其有限。

　　我已将你的邮件转发其他组织者，希望他们能尽快给你一个答复。我现在处于一个难堪的境地，我的同学们大都去了纽约参加工作招聘，而我不能做出最终决定。我很理解我们面临的时间压力，我也在尽我所能联系他们。这里我只能保证我们下次的合作会好很多。

　　再次致谢。

　　雅塔

　　雅塔，你好：

　　我们可以调整收费以适应你们的预算。但是一般情况下，租用一小时不带笔记本电脑的投影仪我们收费17.5元，如果附带电脑，则是25元。这是折扣一半之后的学生价格，同时我们也征收20元的组装费。所以如果你们自带笔记本电脑，费用将会是37.5元。如果这个数字仍然偏高，我们可以再谈谈。我觉得你们自己组装设备并不好，因为如果设备出现问题，可能会弄糟你们的晚会。如果晚会进行到10点之后，我想你们可以负责照顾好设备，将他们锁在某个地方便好。

　　米高

　　米高：

　　多谢你的关心。很抱歉我没有及时联系你。因为大部分组织此次活动的同学都去外地了，我很难联系到他们。

　　我想为了做一个简短的演示，我的中国同学们将会需要大屏幕和投影仪，可能至多一个小时。由于经费有限，因此我很难替他们做出决定。但是我想再问你两个问题：如果只是租用投影仪而不带笔记本电脑，租金是多少？我们能否自己组装这些设备，然后在次日将他们还回你的办公室？

　　很抱歉就此打扰你很长时间。一旦我与负责组织的同学取得联系，我会立即联系你。

　　再次感谢你的关心与理解。

　　雅塔

　　雅塔：

　　我在日程安排办公室发现周一晚在学院活动中心你们安排了中国新年庆祝会，但是目前仍没有人就麦克风及其他音像设备联系过我。

　　根据我们的规定，我们需要72小时的提前通知，但是如果你今天打电话来，我仍然可以安排好此事。

　　请尽快致电495-4840。

　　米高

　　G同学：

　　我不想浪费你们的努力，也希望你理解我一直在尽力帮助你们。但是目前我还没能安排好那些设备，非常抱歉！我马上得去上课，之后有个会议。但是我希望你能前往视听服务部安排设备。我想和他们谈谈价钱是很有用的，因为此前我曾和他们说我们只需要一个小时设备，而他们也已经将价钱降到了37.5元。也许你可以继续侃价。

　　希望很快听到你的好消息。我在此祝福，但是抱歉，我现在得赶快去上课了。

　　雅塔

　　雅塔：

　　我已联系了视听部门，他们最终答应一次性收取设备租用费17.5元。我们需要照看好这些设备，因为他们今晚不来收回设备。

　　不管怎样，感谢你的支持！

　　中国同学G

　　G同学：

　　佩服你的侃价技巧！我很高兴我们共同的努力取得了极好的最终结果！

　　非常非常高兴我们终于可以如愿举办这个活动了！我渴望看到你们的演示。我会提前到达学生活动中心帮助你们布置会场。

　　雅塔

　　(晚会如期举行……)

　　各位班代表及组织者：

　　以下是晚会开销和预算的报告。

　　晚会所有开销如下：

　　点心 297.95元

　　装饰、餐具及中国小礼物 101元

　　饮品 46.27元

　　视听设备租用 17.50元

　　共计： 463.42元

　　晚会预算如下：

　　学院活动基金赞助 150元

　　出席晚会同学入场费 201元

　　共计实收： 351元

　　活动资金缺口： 112.42元

　　为弥补此缺口，我们6位中国同学决定每人捐助19元。

　　在这里我们对各位班代表的热忱帮助和坚定支持表示感谢。他们的帮助不仅限于忠实地旅行职务和为我们提供精神支持(联系各方，提供良好建议等等)，更包括他们在班级活动基金之外慷慨的私人捐助。多谢雅塔和南丹，我们感激不尽！

　　雅塔，你可否告诉我视听部的账号以便我缴付租金？我们保留了所有开销的收据，在你方便的时候请告诉我如何报销学院提供的150元。再次感谢你的支持！

　　也感谢大家的贡献与合作！能够与你们一起齐力为全班做点事情，我感到非常高兴。我相信这将是我们留学期间最珍贵的回忆。

　　恭贺新春！

　　中国同学G

　　各位中国同学：

　　同学们，感谢你们给大家的美好夜晚！所有的人都非常满意这个晚会(这个晚会创造了出席人数的纪录：比以往我们组织的任何活动都更受欢迎)。祝贺你们！

　　这里，我代表各位班代表要说我们非常感激你们为一百多位同窗服务的精神和兴趣。我们会将此铭记在心。同样，在过去的几天内与各位的交往也很令我愉悦。

　　致礼。

　　南丹及雅塔

　　亲爱的中国同窗们：

　　感谢你们带给我们的美好晚会！我们非常欣赏你们的演示、食物、音乐、装饰以及你们的盛情。此外，从此我们就有理由在一年里庆祝好几次中国新年！

　　新年愉快！

　　班代表

　　各位老乡：

　　1.似乎你们算错帐了，为什么我只交了12块？请让我觉得自己受到了平等对待，为此我该补交多少钱？

　　2.我可以拿走一些金属纸碟，因为我用得着他们。Y同学，请你查看一下购物收据，我该为这些碟子付多少钱(呵呵，给我10%的折扣吧)？

　　3.发给大家我们在晚会结束后的合影(有些照片曝光不足)。这的确是我想看到的我们大家：团队中一个个幸福的笑脸。

　　4.晚会非常成功！我为你们大家感到骄傲！

　　M同学

　　M大哥：

　　感谢你的照片！我为昨天的晚会感到非常自豪！这是我们中国学生的一件大事！能够在这里遇到你们这些杰出的朋友我感到非常幸运！

　　关于收据，我已将它转给G同学。我们昨天晚上讨论以后，觉得你无须再补交什么，这是对你的其他投入(比如停车费)的补偿。

　　我觉得那些碟子也应算作这种补偿的一部分。如果你有其他想法，你可以联系其他同学。关于晚会预算和开销，他们脑袋里的帐比我要清楚很多。

　　Y同学

　　老M：

　　多谢你发来的照片！你为晚会做了很多，留着那些零头，不要计较一分一毛哦。我们是否应该为你的汽车付些油钱？是的，那么该是几分几毛？

　　与各位的合作令人难忘，我感谢你们的友谊并将永远珍爱它！

　　G同学

　　Dear All:

　　Along aged pathways, beyond the long-pavilion

　　The exuberant greenery outlines the blue horizon

　　Evening winds fragmentate fluting over willows

　　And the setting sun lingers down behind mountain rows

　　Edges of the heaven, corners of the earth

　　Friends scatter around like falling petals

　　Festive reunions are treasures in life

　　And separations live all the time

　　The last drop of wine quenches residual happiness

　　Leaving tonight in cold parting dreams

　　Yours Always,

　　L.

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