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英文E-mail的写作要领
http://www.sina.com.cn 2004/01/02 11:16  英语辅导报

  随着电脑走进千家万户,一张无形的巨网也悄然织起。这就是Internet(因特网)。一旦连接了Internet,信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。在网上最常使用的服务就是E-mail(电 子邮件,electronic mail,常缩略为 E-mail,e-mail或email),这是因为电 子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发,而且价格十分低廉,特别适合国际间的交流。

  那么E-mail有什么写作要领呢?

  首先,必须要在标题(Heading)栏的"收件人(To)"框中输入收信人的E-mail地址。"主题(Subject)"框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。"主题"框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting这样的表达,应改为Tomorrow's meeting can- celed。一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写,如:New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如: URGENT:Submit your report today!

  E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如"Dear Mr.John"之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如:Tommy,或者Mr.Smith。

  E-mail文体的另外一个特点是简单明了,便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:"Thanks","Best","Cheers",不需要用一般信函中的"Sincerely yours"或"Best regards"。称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:

  Jimmy,

  I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

  Best,

  David

  在电 子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词。如:

  d u wnt 2go out 2nite:Do you want to go out tonight?

  lol:Laughing out loud

  oic:Oh,I see.

  mte:My thoughts exactly.

  brb:I'll be right back.

  c u 2morrow:See you tomorrow.

  fanx 4ur elp:Thanks for your help.

  gr8:great

  btw:By the way

  imho:In my humble opinion

  asap:As soon as possible

  另外,网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩,还创造了一种表示感情的小符号,英语叫smiley。如::-)代表"I'm smiling at this",:-(代表"I'm sad about this"。

  上述缩略词和小符号要视具体情况而定,不宜滥用。

  E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事,特别是给长辈写信。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的错误。当然Outlook Express等软件的"拼写检查"功能可以助你一臂之力。

  (文/ 山东 严建英;英语通高中一年级版2003年第11期;版权归英语辅导报社所有,独家网络合作伙伴新浪教育,未经许可,不得以任何形式进行转载。)




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