计划就是把未来变成现在，这样你现在就可以未雨绸缪。

　　——艾伦·拉肯

　　你一定听说过这样一个老掉牙的问题：“怎么才能吃掉一头大象？”答案当然是：“一口一口地吃！”

　　“怎么才能吃掉那只最大、最丑的青蛙？”答案同样是：“一口一口地吃！”也就是说，当我们面对一个工作或任务时，首先要将事情分解成一个个具体的步骤，然后从第一步开始着手。

　　人的大脑及其思考、计划和决策的能力，是克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。确定目标、制定计划、根据计划采取行动，这些步骤构成了人生的一条条轨迹。思考问题、制定计划等行为释放了个人的心智潜能，激发了人的创造力，使我们脑力和体力方面的能量得到增强。反之，正如亚历克斯·麦肯齐所言：“没有计划的行动是所有失败的罪魁祸首。”

　　行动前制定周密可行计划的能力，是衡量个人综合素质的基本尺度之一。计划越详尽，就越容易克服拖沓，越能积极采取行动。——尽快吃掉你的青蛙，始终保持积极行动的状态！

　　工作的最高目标之一，就是让自己所投入的心力、体力和情感获得最大的回报。令人欣慰的是，制定计划时多花费1分钟，就能让你在行动中节约10分钟。花费十几分钟做好一天的工作计划，能为自己节约至少两小时的时间和精力。

　　也许你听说过“6P原则”，即“事前的适当准备，能够避免不良表现”(“Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance”)。

　　一旦了解到做好计划对于提高工作效率和业绩的帮助如此重要，你肯定会感到不可思议——制定这样的计划实在再简单不过了，可是能够坚持按计划做的人却寥寥无几。我们所需要的不过是一张纸和一枝笔。最复杂的掌上电脑、电脑程序或者时间管理器都是基于同样的原理：开始工作之前先坐下来，将自己要做的每一件事情列出来。

　　无论做什么，都先列出一份清单。每当想起一件新的工作，着手之前先把它加到清单上。如果你坚持这么做，那么一开始你的工作效率就能提高25%，甚至更多。

　　每天工作结束之后，就应该着手制定第二天的计划，将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情，登记在自己的计划表上。一旦列好了清单，你的潜意识就会通宵达旦地围绕它运转。通常，第二天早晨醒来，你的脑海中就会迸发出灵感——使你能更快、更好地完成任务的想法。

　　事先在制定计划上花费的时间越多，你的工作效率就越高。

　　你需要为不同的目标制定不同的计划。首先，你应该制作一张总表，在这份表上将自己能够想到的、憧憬和期望的每一件事情都写下来。只有这样，你才能记下脑海中闪现的每一个念头，以及要面对的每一项任务或责任。之后，你可以对这份总表分门别类地进行整理。

　　接着，你应该在每个月末拟订一份工作清单，为下一个月要做的事制定计划。这份清单可包含总表上分离出来的项目。

　　同样地，每个周末你也应该拟订一份下周工作清单，这份清单通常是在工作过程中酝酿出来的。

　　这项系统周密的时间计划方法对你会非常有帮助。许多人都告诉我，每个周末花上几个小时安排下一周工作，能大大提高他们的工作效率，并彻底改变他们的生活。我相信这种方法同样适用于你。

　　最后，你应将月计划表和周计划表中的一些项目移到日计划表上，作为自己每天应该做的特定工作。

　　在每天的工作过程中，随时注意将那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天都能清晰地看到自己取得的成就，从而产生成功的喜悦和继续前进的动力。清单上一项项已经完成的任务如同个人前进的脚印，激励我们不断进步，增强我们的自信和自尊。持续、可见的进度能帮助人们克服拖沓的缺点，推动工作进程。

　　无论你想完成一项什么样的工作，开始之前都应该先制定一份计划，将任务分解成一个个具体的步骤，再根据轻重缓急来安排先后顺序，将它们写在一张纸上或者输入电脑中。这样你可以随时看到每项工作，再一步一步地去完成它们。运用这种方法，你会惊讶地发现自己的工作效率竟然提高得如此神速。

　　随着计划表上工作的逐项完成，你会感到自己的办事效率越来越高，信心也越来越足。你会觉得生活尽在自己的掌握之中。这样，你就会自然而然地希望做更多的工作；你的思维会变得更缜密，思想更具创造性，洞察力更加敏锐，做起事来更迅速。

　　在循序渐进的工作过程中，你会逐渐培养一种积极向上的动力，这种动力将使你克服拖沓，始终保持充沛的精力和高涨的工作热情。

　　此外，个人工作效率中最重要的法则是10／90定律：工作前花10%的时间用于制定计划，在工作过程中将节约90%的时间。只需尝试一次，你就能证明它是否有效。

　　如果你能精心计划每一天的工作，就会发现工作的顺利进行会变得很容易，你在人生和事业上也远比以前得心应手。你会对自己充满信心，变得更有力量，最终你会所向披靡。

　　从今天开始，对每个月、每一周、每一天的工作都预先进行安排。拿出一个记事本或者一张白纸，把你明天要做的所有事情都列出来。随时添加突然想起来的新项目。尤其要把关系到自己未来的重大项目特别列出来。

　　把所有的目标和任务都列出来以后，就要根据轻重缓急进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。

　　把你的想法付诸笔端！无论做什么事情，都先列出一份清单。这只不过是举手之劳，但是坚持一段时间之后，你会发现自己完成的工作量直线上升，吃掉那只青蛙也变得更加容易。