全神贯注的确切含义就是，把全部注意力集中在一件事情上的能力。

　　——科马尔

　　效率是被逼出来的。“你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。”

　　换言之，你不可能吃掉池塘里所有的蝌蚪和青蛙，但是，你可以吃掉那只最大、最丑陋的青蛙。这就足够了，至少，对于目前的情况来说已经足够了。

　　在你的时间已经所剩无几，却又还有一项重要任务没有完成、并且可能因此而遭受重大损失时，你总是能千方百计地挤出时间来设法完成这项任务，而且通常是在最后一分钟完成的。你可能着手很早，但是却耽搁到很晚，然后，为了避免没有完成任务而可能造成的负面影响，你会逼着自己在规定的时间之内做完这项工作。

　　你永远没有足够的时间去完成你要做的所有事情。

　　现在的情况是，一个正常人每天要运用自己110%～130%的能力去完成工作，尽管如此，他们面临的事务和责任还是越堆越多，没完没了。我们每个人都有数不清的资料和文件需要阅读。最近的一项调查显示，一个普通的主管人员通常需要300～400小时来处理长期积压的工作和资料。

　　这一事实说明，你永远无法按时处理完所有的事情。所以，最好别再抱着这样的念头。只要能把最重要的工作做完，就已经万事大吉了，其他次要的工作只能暂时靠边站。

　　许多人都说，他们在最后期限的压力之下工作得更出色。但是，多年的研究表明，事实并非如此。

　　这种最后期限给人带来的压力，往往是由于拖延和耽搁而产生的。在这种压力之下，人们往往会感到更紧张、更容易犯错误，因而返工的可能性也更大。为赶在最后期限之前完成工作而犯下的错误，往往会导致瑕疵和成本超支。从长远来看，这将造成重大的经济损失。有时候，人们拼命赶在最后一分钟之前完成任务，结果却不得不返工，正所谓“欲速则不达”。

　　为了让自己的精力总能集中在日程表里最重要的项目上，你可以经常思考这样三个问题。第一个问题是：“对我而言，什么是最有价值的事情？”

　　换句话说，你必须吃掉的，对你的公司、家庭和个人生活影响最大的那只青蛙在哪里？

　　这是最重要的问题，值得认真思考。对你而言，最有价值的事情是什么？首先，自己找出明确的答案；然后，带着这个问题去拜访你的上司，并向你的同事、朋友和家人征求意见。就像调整照相机的焦距可以使影像清晰一样，在开始工作之前，你必须弄清楚，对你来说最有价值的事情是什么。

　　你应该经常问自己的第二个问题是：“什么事情只能由我来做，而且这件事关系重大？”

　　这个问题是管理学方面的权威彼得·德鲁克提出来的，在改善个人业绩方面，它是最经典的问题之一。什么事情只能由你来做，而且关系重大？

　　世界上总有一些事情，其发展过程只能由你来控制。如果你不做，其他人谁也做不了。但是，如果你挑起重担，而且把任务完成得尽善尽美，它就会对你的生活和事业产生巨大影响。这到底是什么样的事情？你工作中的青蛙究竟是什么？

　　每一天，每一刻，你都可以这么问自己，并最终得到一个确切的答案。你的任务就是对这个答案了然于胸，然后专心致志地去做这件事情。

　　你要问自己的第三个问题是：“此时此刻，怎样才能最有效地利用我的时间？”也就是说：“这一刻，我最大的青蛙是什么？”

　　这是时间安排方面最重要的一个问题，想要克服拖沓、提高自己的工作效率，你必须认真思考这个问题。每时每刻，都有一个确切的答案出现在你的脑海里。提醒自己不断地进行思索，然后根据得到的答案来安排工作，无论这个答案是什么。

　　只做最重要的事情，决不做不重要的事情。歌德曾经说过：“最重要的事情永远不能向最不重要的事做出让步。”

　　对以上三个问题的回答越准确，你就越容易确定优先事件，进而避免拖沓，集中精力迅速处理那些最重要的工作。

　　要想获得成功，最有力的思想武器就是判断什么事情应该优先处理。每天花上几分钟时间，找一个不会被人打扰的地方，静静地坐一会儿。在此期间，完全放松，除了工作之外不想任何事情，也不要有任何压力。

　　几乎无一例外，在这段冥想的时间里，人们将获得奇妙的洞察力和灵感，一旦将它们运用于工作中，就能节约大量的时间。在这种情况下，你通常会有所突破，从而使自己的生活和工作向好的方向转变。