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编者按：近日，本刊编辑部收到一封学生的来信。该学生称11月份又要开始全国研究生统一考试的报名了，自己也做好了考研的准备。一想起去年在学校的报考点看到熙熙攘攘的考生排起长长队伍等候报名，并且报名程序很繁琐，该学生由此而烦心：为什么研究生报名那么复杂，何时能改变这种现状呢？下面，本刊特地刊载一篇关于探讨研究生招生实现网上报名的文章，希望对研究生报名改革能有所裨益。
目前的研究生招生报名工作组织管理办法已沿用了20余年，管理方式越来越不能适应研究生招生工作不断发展的需要。随着信息时代的到来，计算机与网络技术日益成熟和普及，利用现代信息技术改革旧的教育管理模式，已成为教育发展、社会进步的迫切需要。探讨研究生招生实现网上报名的可行性，是对传统研究招生管理工作模式进行改革的一项有益尝试。
一、目前研究生招生报名管理工作存有弊端
1.报名工作程序繁琐，周期冗长。现行的研究生报名工作程序为：考生在国家规定的时间内，凭单位介绍信到指定报名点报名；考生在报名点填涂报名信息卡无误后，领取报名情况登记表；考生将报名情况登记表交其所在单位签章后，送(或寄)交报考单位的招生管理部门；招生单位收到考生报考材料后，审核考生的报考资格、核发准考证。这样的报名过程短则几天，长则可达数十天。
2.采集、处理考生报名信息工作量大，工作效率低。现行的报名工作方式由于存在若干信息采集的中间环节，加之报名信息卡信息容量有限，招生管理部门后期仍需从考生的报名情况登记表中，将信息卡(机读卡)未包括的大量信息人工录入到计算机中，而且必须经过多次核对。
3.采集的考生信息不够全面，不利于招生单位考查考生的综合素质。目前报名工作中采集的报名信息大多是考生的自然情况、毕业时间、院校、报考专业、学历、工作单位、考试科目等较为规范、简单的信息，而诸多反映考生学术水平、科研成果、发表论著等综合素质的信息，限于报名信息卡的容量和报考材料的篇幅，招生单位和导师难以在报名阶段掌握。在录取阶段，复试组对考生初试成绩以外的学术专业程度知之甚少，不利于了解考生的科研能力和创新能力，因而难以做到科学、公正、高质量地选拔人才。
4.考生获取招生信息的渠道单一，难以实现双向交流。报名前，考生一般是通过信函索取招生简单、电话咨询、本人直接到招生单位询问等方式了解招生情况，或者报名开始前到报名点进行查询，获取招生信息的渠道极其有限，不利于考生全面选择适合自己的招生单位和专业。
二、实现研究生招生网上报名很有必要
1.实现网上报名，可改变传统的研究生招生报名管理工作模式。网上报名突破了时间和空间的限制，考生可在规定时间段内，在任何地点通过联网计算机直接登录到招生单位的网页进行报名，取代了以往繁琐的现场报名，信息采集工作也实现了化整为零的转变。
2.实现网上报名，可以采集到规范和完整的考生信息。招生单位可定制电子报名表采集所需的考生信息。不但可包括考生的基本情况，还可以获取大量能反映考生综合素质的各方面信息，不再受现场报名纸介质信息容量的限制。而电子报名表的内容，完全可经报名系统处理为符合要求的数据，从而使采集的报名信息更加准确、完整、规范。
3.实现网上报名，可以使报名数据的采集工作更趋科学、合理、高效、规范。现行的报名数据采集方式，都不是将考生填写的原始数据直接录入到计算机中，而要经过人工录入或阅读设备的转换。实现网上报名后，可设计直观规范的信息输入网页，供考生填报录入，这样数据采集工作实际上是由考生本人完成。
4.实现网上报名，对传统的人事管理制度提出了挑战。现行的报名工作程序中，考生须经所在单位同意后方可报考。网上报名则要求尽量简化工作程序，招生管理部门可在报考阶段先允许考生报名和参加考试，而对考生的政治资格审查工作，可在考试成绩公布后，仅对初试成绩符合复试要求的考生进行。这既简化报名程序，减少工作量，又为广大考生提供参加或了解研究生入学考试的机会。
5.实现网上报名，可以更好地吸引优秀生源。实现研究生网上报名后，招生单位可在网页上进行进行全方位的招生宣传，并且通过与各招生系(院、所)的网页和导师的电子信箱建立链接，使考生全面了解招生信息，更有效地吸引优秀生源。另一方面，实现网上报名后通过增加考生的报考志愿数量，在复试、录取阶段，由省区市招办根据各招生单位考生的报考志愿，将剩余生源考生的报考信息进行汇总分布，从而为招生单位在相同或相近专业中合理选拔一志愿落选的优秀考生提供前所未有的便利。
三、期待早日实现研究生招生网上报名
目前，我国部分高校在博士研究生招生工作中进行了网上报名的试点，但多数是要求从网页上下载报名表单，打印出表样，考生按要求填写后以信函形式寄往招生单位，并不能真正做到网上采集考生信息，因而与本文所述的“网上报名”尚存在差距。还有部分高校的网页上已列出“网上报名”的标题，但还未建立相应的链接页面。
在对网上报名进行充分调研和论证的基础上，可进行具体实施。首先，选择网络技术保障条件较好的若干研究生招生单位为网上报名试点单位，确定网上报名试点工作的原则、实施方案。网上报名的试点单位按方案规定的步骤直接接受考生报名；制定网上报名具体的技术需求报告；组织技术力量进行系统研发等等。
综上所述，信息技术的发展，为研究生招生实现网上报名提供了充分的技术可行性，但要使这项工作的实施成为可能，就必须利用现代科技手段并融合现代管理理念，对传统的教育管理模式进行大胆改革，使研究生招生管理工作适应研究生教育发展的需求。(吴文卒 北京航空航天大学高等教育研究所)
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