| 第7章 如何进行有效沟通（2） | |
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| http://www.sina.com.cn 2004/08/27 14:43 新浪教育 | |
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* 不同年龄阶段的客户沟通 每一个年龄阶段客户有不同的性格、阅历、爱好，而这些都是心理的外在表现。为了和不同年龄阶段的客户有效沟通，就必需先了解客户的心理，必需对客户的个性、喜好等进行研究，而这些方面又随各个年龄阶段的不同而不同。 1年轻客户(20～35岁) 这类客户是跟随时代潮流的客户。他们有新时代的性格，有赶时髦的心理，只要是流行的商品他们就要买。 他们正处于投资的最佳年龄，但手头拮据，只要销售员能解决这一问题，他们大都是好客户，极容易成交。他们有一种向上的精神，有一种初生之犊不怕虎的气概，只是没有经验，没有阅历，说服他们还是比较容易的。另外，他们比较开放，易于接受新事物，好奇心强，兴趣广泛，这些对于销售员来说也是极有利的。 对待这些客户要亲切，对自己的商品要有信心，在经济能力上要尽量替他们想办法。 2中年客户(35～50岁) 中年人一般不甘心落后，会积极地与年轻人竞争，积极地跟随着时代潮流。中年客户各方面的能力都比较强，需要你真诚地对待他们。他们喜爱交朋友，特别是知已朋友。对这样的客户不要夸夸其谈，不要显示白己的专业能力，要亲切地与他们交谈，对于他们的家庭说一些羡慕的话，对于他们的事业、工作能力说一些佩服的话，只要是实实在在的，这些客户一般乐于听的，也愿与你亲近，交易也就容易达成。这类客户有主见，能力强，所以只要销售的商品质量好，销售员态度真诚，交易的达成应是毫不困难的。 3老年客户(50岁以上) 老年人大都是比较孤独的人，他们已经落后于时代，大多是靠回忆过去而活着，其乐趣也就是来自于自己的子孙们。对付老年客户可以从以下几方面去做工作：一是他们孤独；二是他们寄托于自己的子孙和过去的回忆；三是喜欢那些老实、不顶嘴的年轻人。 第一，从老年人比较孤独这一点出发，对老年客户要有耐心。他们一般唠叨个没完，对于社会上的事情有偏激的看法，对于年轻人也有一定看法。他们不怕得罪人，敢说敢做。销售员应该体谅他们，对他们说一些关怀的话，销售介绍说明尽量精练、清晰、明确，因为老年客户大多不是很好的听众，对他们要亲切、热情，自己少说话，多听他们说。 第二，销售员要多称赞老年客户的值得夸耀的往事，多提一些他们子孙的成就，尽量说些让他们引以自豪的话题，这样可使他兴奋起来，给销售工作营造气氛。 第三，老年人特别喜欢那些老实的、不多说话的、对他们表现得很敬重并且很听话的年轻人。所以对老年客户进行销售时，不要多说话，要听他说，这样老年人会对你产生好感。要注意的是，对付老年客户有以下两点禁忌。一是不要夸夸其谈，老年人觉得这样的人轻浮，不可靠，也就不会信任你了，交易也就会失败。第二就是不要当面拒绝他们，或当面指出其错误，即使你是正确的也不能批评他们，因为他们总觉得自己了不起、见多识广、无所不知，所以不要毫不客气地指出他们的错，这样会激怒他们，使交易泡汤 * 以职业划分 不同职业的人所接触的人和事不同，他们的心灵深处都因此烙上了自己职业的烙印。俗话说：“三句话不离本行。”由于职业的不同，其性格及文化素养也就有差别，不同职业的人心理状态也不一样。 由于以上原因，对于不同客户的划分就可以从职业这个角度来进行，通过研究他们不同的性格、喜好、心理特征，找出应对方法，促使交易成交。 1企业家和主管 这类客户接触社会的面比较广，对社会的了解也较透彻，比较看重事业，经济也较宽裕。他们办事干脆，一旦发觉商品品质好，并且适合于需要，只要价格适当，他们会立即成交。所以对于这类客户，在销售过程中要表现得积极、热心、诚恳。也就是说，交易成功与否多半取决于客户，客户如需要就成交，客户不需要则交易就泡汤了。 2体力劳动者 这类客户包括农民、工人及其他体力劳动者。他们都比较忠厚老实，且易安于现状，不喜欢冒险，也从不轻信别人，从不浪费金钱。 这类客户并不喜欢了解新事物，比如投资、股票等，就更不要说去做了。他们希望商品经久耐用，至于包装、款式，则不重要，在进行销售说明时，要注意这一点。 3医生 由于职业的影响，这类客户注重实效，强调商品的实用价值。只要抓住他们注重实效、社会经验相对少固执的特点，销售员可想出相应的对策。 由于职业的原因，医生对自信这一条特别看重，如果销售员有所胆怯，他就会被看轻。所以销售员应 该鼓足勇气，充满自信，对所推销的商品的优点作认真的介绍，同时尽量表露自己的专业知识和技能。 4一般公司职员 这类客户安于现状，虽然了解一些投资、股票等新事物的知识，但他们更多的只是做好自己份内的事，凭自己固定工资来维持生活。对付这类客户你就不能鼓励他去大量投资，他们不愿冒险。他们对于销售员有一种偏见，总觉得销售员是骗子应该先消除他们的这种警戒心。既要对他们热情、诚恳，同时也可运用一些施压、逼迫的推销方式。这类客户没有主见，购买时犹豫不决，对他们不仅要引导，而且要施压，促使他们下定决心。 5银行职员 这类客户接触社会比较广，他们整天与钱打交道，希望自己将来也拥有一大笔钱。这类客户对于投资比较热心，希望自己能凭借投资赚大钱。由于整天与钱打交道，所以他们疑心比较大，对销售员的抗拒心理较强，这给销售带来困难。 由于职业的优越，他们容易产生对别人的傲慢，不易亲近。面对这类客户，说话要谨慎、小心，尽量把商品的优点、性能等向他们介绍清楚。有时大可不必管他们那种疑惑的神情，那不会影响双方的成交。由于这类客户有赚大钱的欲望，所以销售员可以运用说理的方式对他们进行投资劝说，告诉他们若成交则是一次投资的好机会。这样可以增强他们的购买意愿，使交易顺利进行。 6护土 由于职业的关系，这类客户接触的社会范围比较广。她们开朗、大方、明智，由于职业上的纯洁性，护土比较乐观，大都认为人性是善和美的。所以，她们对销售员没有抗拒心理，也没有恐慌心理，这对于销售员来说就方便多了。对这类客户，只要你热忱地为她做商品介绍，只要她喜欢你的商品，就很容易达成交易。她们对于自己的职业有一种天生的骄傲，所以在销售过程中，表示出对她所从事的职业的尊敬，对于交易有一定的好处。 7建筑工人 这类客户接触社会比较广，社会经验也比较丰富。他们豪爽，喜好交友，他会乐意与销售员交朋友，并且对销售员毫无偏见，不过对于商品他们却没什么兴趣，这就要销售员充满自信地让其知道商品的优点，如告诉他商品的优惠折扣，这样做很有效。这类客户大多离家在外，不管家里的事，你就可以提醒他家人对该商品的需要，以激发他的孝心和爱心，促使他购买。 8工程技术人员 这类客户接触的大部分都是知识分子，他们一般心胸开阔，对销售员没有抗拒心理。他们有一定的知识，对于国家的经济动态比较关注。他们都比较精明，销售员的举止、神色、诚恳度及文化素养都逃不过他们的目光。所以销售员要表现得很实在，使之产生信任，这样交易就好做了。 这类客户所考虑的都是自己的理论及专业知识，不会受感情来支配，对于任何事情都很认真，总是打破砂锅问到底，所以销售员在对他们进行销售介绍时要仔细、全面，并且谨慎 从事。只要他们认为这商品的优点大于缺点，是一种物美价廉的好商品，他们就会购买的。 9警察 这类客户经常与罪犯打交道，但是不一定会怀疑任何人，除非你胆怯或鬼鬼祟祟。 警察都有一定的责任心，并且希望人们都了解和理解他们，但他们对于销售员基本上无抗拒心理。警察有一种与人交谈的欲望，所以销售员可利用这一点与之交谈，一旦在某一处取得了共同语言，那么这朋友就交定了，他们就会与你更加亲近。警察大都喜爱自己的职业，对自己的职业感到骄傲，所以销售员应不时地向他表示对该职业的尊敬和对他的人品的佩服。 10退休老人 这类客户退休在家，纵使过去壮志凌云，现在却无所事事。他们对社会的理解虽然由于年老而偏激，但他们的社会经验比较丰富。对付这类客户要诚恳，对于他们的孤独要表示关怀之意。同时要提及他们一直想对别人说的得意事，这样可促进双方的感情，对交易有很多好处。对他们的施压不要太明显，这样他们会以为你在骗他，会对你产生不信任之感。 内部沟通 在销售过程中，销售员不仅需要与客户进行交流，还需要与同事和上司打交道。 工作往往需要同事的协助方可完成，因此，掌握内部沟通技巧对于销售员来说也很重要。 一个健全的内部信息沟通途径包括：销售员出差计划及出差报告、客户状况分析、销售预测、工作表现评估、公司及销售部门的各种公告、备忘录、通知、销售会议、销售培训，以及销售员的电话联系、会面等。利用这些沟通途径，销售员可以随时将工作状况和问题向上司汇报，获取他们对你所面临问题的指导和帮助；通过与其他销售员经常性的联系和接触，可以共享成功的处理方法或从失败中汲取经验；和其他部门同事的交流，有助于了解产品市场动态，掌握更多有利于销售的信息。 1与平等职位的同事沟通 由于存在竞争，所以销售员之间会较难沟通。如果你交流的对象是与你职位平等的同事，沟通的原则就是尽量要保持平和、谦虚的态度。沟通时可充分运用外部环境，比如：在销售会议开场前五分钟，向同事请教在自己销售中遇到的问题，这时因为有其他人员或上司在场，他会非常乐意回答你的问题，会热心地提出多种解决方法，而且其他同事也会参与你们的讨论，使你最终找到解决问题的最好方法。 2与上司的沟通 与上司进行沟通时，销售员要表现出尊敬。当上司发表言论时，要认真聆听，并适当地做笔记，当对某一话题有疑问或观点不同时，要等上司发言结束后有次序地提出，请求上司给予进一步的解释。阐述观点时，要尽量看着对方，语速可以慢一些，但一定要有条理性，不要一口否定上司的言论，可以说：“您说的……很对，不过我觉得也可以这样来做……请您多指教。” 上司一般会乐于回答销售员遇到的问题，销售员在寻求帮助时，可以在上司空闲时加以请教。请教的方式可以是事先想好几种解决方法，请经理给予选择意见，这样不仅可以体现自己的思考过程，也不至于让经理替你考虑全部方案。 案例1 了解客户需求的沟通技巧 李力是北京源艺行商贸有限公司的销售代表，公司主要产品有一次性餐具和代理的约瑟洋酒。李力主要负责一次性餐具，今天是他初次约见上海格调餐厅陈老板。初次寒暄之后，李力开始进入销售环节。 李 力：陈老板，您的餐厅装修高档豪华，市面上出售的一次性餐具恐怕很难与餐厅的风格匹配吧。请问您以前用的一次性餐具都是在哪儿买的?(李力强调市面上的成品不能与高档餐厅的风格匹配。他还向陈先生询问以前的一次性餐具是在哪里买的，以此来了解他的竞争对手是谁。) 陈老板：近几年来，我们的一次性纸杯是从观奇商贸买的?餐巾纸是从容风纸业买的。 李 力：它们的信誉不错。(不在客户面前批评竞争对手，说竞争对手的好话或保持沉默。) 陈老板：它们的质量倒是不错，不过我发现它们有几批纸杯的图案很难看，而我也实在很难抽出时间管这些事。 李 力：其实，很多老板都有这种烦恼。要从成品中挑选符合餐厅环境或特色的餐具比较难，所以我们公司为您提供一种特殊服务，就是可以根据您的要求为您设计和制作与您餐厅风格统一的餐具，并且可以帮您建立统一的品牌形象。(李力强调买成品不如订做的好。) 李 力：您以前的纸杯或餐巾纸都是以什么价钱买的?(李力觉得现在该是提价钱的时候了。) 陈老板：一般都是03元左右。你们的纸杯多少钱？ 李 力：从02元到10元都有。这其中有您所希望的价位。(李力说出产品的价位，但只点到为止，没有做进一步说明。) 李 力：我能给您带来许多方便。比如签订合同后，我们会派设计员来与您面谈，了解您的设计要求，然后出样稿给您过目，您同意后我们就开始生产，并按时为您送货。(李力强调他能为客户带来方便。李力的客户多是企业的高级主管，他们关心采购的便利性。) 李 力：陈老板，您很清楚，如果向一般客户提供良好的服务，他会受宠若惊，会认为服务的背后是否隐藏着什么其他条件，我服务客户就很彻底，彻底到使客户不好意思找其他的厂商，而这也是我殷勤服务客户的目的。陈先生，您同意我的看法吗?(李力强调“服务”，因为他相信每一位企业高级主管都很强调“服务”。所以，李力在谈话末了以“您同意我的看法吗”这句话来引导陈先生的回答，李力有把握让陈先生做出肯定的回答。) 陈老板：当然，我同意您的看法。我最喜欢具有良好服务的厂商。但现在有良好服务的厂商越来越少了。(李力觉得陈老板的想法逐渐和自己的想法一致。) 李 力：提到服务，本公司有一套很好的服务计划。如果您希望在某个具体时间，使餐具配合您的节日促销计划或店庆活动，我们的设计队伍可以上门加急为您设计方案。合作长了后，我们可以根据您的客流量为您制订合理的餐具订货计划，有了这个计划后，您就不必每次找我们订货了，我们可以根据订货计划直接送货上门。总之，我们的目的是帮您用最经济科学的方法来采购一次性餐具。(由于陈老板是餐厅之主，所以李力向陈老板提起公司有一套很好的服务计划，并且经济实惠。) 陈老板：是啊，在餐具上进行企业形象宣传，我怎么就没想到过呢？我比较喜欢红色的图案，可以前的餐具上都没有这个颜色。(李力记住了陈老板喜欢红色图案。) 李 力：陈老板，我希望您给我业务上的支持，我将提供您需要的一切服务。我希望在生意跟您保持长久的往来，永远替您服务。(李力不再犹豫，直截了当地向陈老板表示，希望陈老板“买他的东西”，并强调能提供良好的服务。) 陈老板：什么时候让我看看样品?(陈老板看了看手腕上的表，向李力暗示他的时间有限。) 李 力：您对餐具是否还有其他的偏爱?(陈老板想看李力的样品，李力虽然准备了很多样品放在包里，但他还不打算拿出来。他想做进一步地询问，了解陈老板的真正需要。在了解陈先生的真正需求以后，才是拿出样品的最佳时机。) 陈先生：我喜欢亚光材料的纸杯。 李 力：亚光材料的纸杯不错。陈老板您很有品位，亚麻面料的纸杯更适合您餐厅风格。匹配您这么高档的餐厅，您觉得是035元的亚光质量餐具好，还是045元亚麻质量的餐具好?(李力想知道陈老板对餐具的质量和价格的看法。) 陈老板：哦？亚麻质量，045元也可以吧，你让我看看样品是怎样的。 李 力：好的，陈老板，我还有一个问题，您是喜欢花边餐巾纸还是喜欢方形纸巾呢？ 陈老板：方形的比较好。 李 力：您还有其他要求吗？ 陈老板：没有了(由于陈老板没有主动说出他所想看的餐具是什么样的，李力只好逐一询问陈老板的每一样餐具。李力想了解陈老板的真正需求。到目前为止，李力一直以发问的方式寻求陈老板真正的需要，同时也在发问中表现出了一切为客户着想的热忱，使陈老板在不知不觉中做了很好的配合，创造了良好的谈话气氛)。 李 力：我现在拿一些样品给您看。如果您还有没提到的需求，请立即告诉我。(李力边说边打开包，拿出一些与亚光质量同级或更好一些的样品放在桌上。) 李力向客户提出了许多问题，以寻求客户真正的需求，然后才展示符合客户需求的商品，进行商品的销售。 在从事商品销售以前，先“发觉客户的需要”是极为重要的事。了解客户需求以后，即可判定他是不是自己的潜在客户，值不值得销售，如果不是潜在客户，就应该考虑是否再谈下去。 案例2 销售沟通技巧 李军是新纪元广告公司的销售员，科北酒厂是他的第一个客户，我们来看一下他是如何与客户沟通，并成功签订协议的。 在拜访科北酒厂之前，李军做了如下准备：决定了与对方接洽的对象、时机、内容、步骤以及互相配合的策略，制订了一份全省白酒企业竞争态势的分析报告(沟通前的准备和辅助资料)。 正式约见时，李军知道了厂长姓徐，是一位不苟言笑，看起来冷若冰霜的人。李军心里琢磨，与这种人沟通可能不能采用平常的介绍方式。他首先谈了初来该厂的四个方面的感受，以此表示自己心理上的从容和善于观察事物、总结事物的能力。话落，李厂长露出微笑满足的神情。李军趁热打铁，接着话锋一转：“由于贵厂在我们省内消费者中有较高的知名度和较好的口碑，因此我们来厂之前特意精心准备了几种赋予贵厂产品更高形象定位、方式各异的方案，供贵厂予以选择。打个比方，就相当于我们是开饭店的，今天配备了数种口味不同、各具特色的菜肴，你们相当于我们的客人，至于哪一种菜肴更适合你们的口味要求，请你们选择享用(封闭式的问题使信息接收方做出肯定的回答)。”这几句话使本来因初打交道而显严肃的气氛一下子轻松了许多。李厂长也忍不住接话了：“看来高经理还很有做菜的高招，没见到啥菜，倒叫我开始口馋了。好，请再介绍介绍您的菜谱吧。” 初谈轻松，好像老朋友共同探讨一个课题。李军在本上记下了谈话重要的内容，并用随身携带的录音机把客户有关的需求内容录制下来(把客户的需求录制并做重点笔记，既表示了对客户意见的尊重，又可为日后的广告创意提供素材和灵感)。不过在与负责合肥地区销售的周科长商谈具体事项时，李军又碰到了不小的麻烦。 周科长言语不多，且从不正视李军，颇有些冷漠，落座后一开口，李军感到空气骤然紧张：“高经理，我在合肥跑销售四五年了，经常与广告界常打交道，但没听说过你们新纪元 广告公司。”其势压人，但又言之成理！李军迅速调整一下思路后，头稍一后仰，微微一笑说：“周科长说得不错，我们公司开张才半年，这半年来我们公司主要做了两件事：一件是开展社会调查；一件是对员工的培训，所以即使已经做了一点小的业务(其实我指的是做了一点小的装潢业务)，在合肥广告界是一名新兵。”然后语调一变：“我们公司倒是有一点可以和其他广告公司比较一下，就是我们公司的八名员工中，大学生四人，大专生两人，中专生和高中生各一名，知识结构可能不算低！”(与客户交流时，不要开口否定客户的看法，要采用迂回的战术：“您说的对，不过……”)这是实情，也是公司最大的资本。周科长若有所思地 “噢”了一声，看来他还算满意。“不过我想请教一个问题：合肥市内路牌广告每米平方每年多少钱？”李军头“嗡”的一声，天啊，他对这种当时仅仅呈零星散布的媒体还没来得及注意呢。事不等人，但又不知如何回答，怎么办？情急生智，话到嘴边，突然变成了这样的了：“周科长这个问题叫我无法回答，因为路段不同、用材不同，价格也不同呀。”说话间，李军立刻把基本费用大致分几个方面估算了一下，场租费、管理费、材料费……还没算出结果，周科长又补了一句：“比如四牌楼附近的护栏呢?”“租期多长呢？”又一个巧妙的拖延时间的垫子! “就按一年期算吧？”这时李军已经大致算出来了：月租金每平方米10元，普通纤维板每平方米10元，税费及加工费每平方米大约5元，绘制费每平方米25元，其他辅料每平方米3元，再加上适当利润，“每平方米月租价35元左右!”“嗯，差不多。”李军如释重负。以后的问题李军就更从容了，仿佛掌握了主动权。“那么付款方式呢？”李军谦虚的态度中带着固执的用词：“我们的惯例是合同签订三日内付总费用的30%，制作完成正式发布时付50%，其余20%在发布后一两个月内付清。”(“一两个月”的含糊词以表明大度。) 基本可以，下午我向厂长汇报，明天早晨请你们做好准备签合同。”周科长露出合作的笑容。 本例中我们可以看出：李军根据不同的场合、不同性格的人采用了不同的沟通方式。面对客户质疑，通过发问为自己赢得考虑时间，也使自己的回答更有针对性。我们还可以发现，在初次见面的时候，李军采用了诙谐式的开场白来调动现场气氛，把一种考验式的演示会变成了一个融洽的交流会，从而取得了成功。 练习 昆泰公司要采购70台电脑，初步决定订购某一公司的电脑。你作为另一公司的销售代表，发现了这个商机，经过与昆泰公司的采购部王经理的多次电话沟通，王经理答应后天上午一个小时的约见。 1请写下你打算与王经理的沟通步骤。 2通过电话，你发现王经理是个倔强的人，你会采取什么样的沟通方式？ 3很显然，客户已经有了合适的供应商人选了，这时你应该采取什么样的沟通方式使客户改变主意而购买你的产品呢？ 4沟通前的重点准备有哪些？ 5一个小时的沟通时间有限，你的沟通重点在哪里？ |
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