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SWOT分析

http://www.sina.com.cn 2005/06/13 10:04  新浪教育

  SWOT分析(SWOT Analysis)

  下面我们将使用SWOT模型对自己作进一步分析。在此基础上,你将得到一个关于自我的系统认识,从而为你准确地定位和进行正确地选择奠定坚实的基础。

  SWOT分析法是竞争分析常用的方法之一。运用SWOT法进行选择分析,就是将与你密切
相关的各种主要内部优势因素(Strengths)、弱点因素(Weaknesses)、机会因素(Opportunities)和威胁因素(Threats),通过调查罗列出来,并依照一定的次序按矩阵形式排列起来,然后运用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论(如对策等)。

  这种研究方法,最早是由美国旧金山大学的管理学教授在20世纪80年代初提出来的。在此之前,早在60年代,就有人提出过SWOT分析中涉及到的内部优势和弱点、外部机会和威胁这些变化因素,但只是孤立地对它们加以分析,而SWOT法用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析。运用这种方法,有利于人们对组织所处情景进行全面、系统、准确地研究,有助于人们制定发展战略和计划,以及与之相应的发展计划或对策。

  进行SWOT分析时,主要有以下几个方面的内容:  

  1、分析环境

  运用我们前面介绍的三种方法分析目前的各种环境因素,即外部环境因素和内部能力因素。

  2、构造SWOT矩阵

  将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式,构造SWOT矩阵。如图2-4所示。


图2-4 SWOT分析矩阵

  在此过程中,将那些对你的人生选择和长远发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、长期的影响因素要优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。

  3、制定策略

  在完成内外因素分析和SWOT矩阵的构造后,便可以制定出相应的策略,以发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素。运用系统分析的综合分析方法,将排列的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列适合自己的可选择对策。这些对策包括:

  (1)最小与最小对策(WT对策),即考虑弱点因素和威胁因素,目的是努力使这些因素都趋于最小。比如成绩不好,就要在以后更加努力于学业。社交能力不强,就要多参加社会活动。

  (2)最小与最大对策(WO对策),即着重考虑弱点因素和机会因素,目的是努力使弱点趋于最小,使机会趋于最大。比如虽然你的学校一般,专业偏冷,但是目前就业市场上对于复合型人才需求旺盛,这方面的弱点因素就会影响甚微,----如果你的综合素质足够好。

  (3)最大与最小对策(ST对策),即着重考虑优势因素和威胁因素,目的是努力使优势因素趋于最大,使威胁因素趋于最小。例如现在考研的压力很大,而你虽然不够本校保研的标准,但综合素质尚好,这时候如果你果断申请外校推研,可能会收到意想不到的效果。

  (4)最大与最大对策(SO对策),即着重考虑优势因素和机会因素,目的在于努力使这两种因素都趋于最大。比如说你的英语基础很好,就可以在今后的努力中继续加强这方面的优势,让它成为你各项素质中最具有竞争力的要素。这应该是四大策略中最重要的,因为很多劣势是难以弥补的,与其着重于加长短板,还不如突出优势。

  在大学时代如何进行选择关系到你以后的职业道路和人生走向,更加应该慎重对待。我们并不提倡你做一次SWOT分析就决定你的未来选择,事实上随着环境和你自身情况的变化,你的选择应该时时调整。这里提供的只是一种分析工具,你可以每隔一段时间(比如说一个学期)做一次SWOT分析,看看你的优势和劣势,机遇和威胁发生了什么变化,从而对你的定位和目标做一次调整。但是,我们建议你至少做两次SWOT分析。读完本书后先做一次分析以明晰自己的定位,树立努力的目标----毕业后出国、读研还是直接工作?----然后有针对性地努力。然后到大四面临抉择的时候,再做一次分析,以确定自己最终要走的道路。

  从对HiAll团队的案例库的分析结果来看,这种分析方法是卓有成效的,我们的案例分析将采用这种简洁而又不失对关键细节把握的方法。通过感性分析与客观分析相结合,微观分析与宏观把握的统一,加上数据分析,将会使每一个人的情况真实准确地表现出来。下面我们来看看SWOT到底是怎么运用的。

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