集中精力去处理眼前的工作。太阳光如果不聚焦在一个点上,那个点是不会燃烧起来的。
——亚历山大·格雷厄姆·贝尔
是什么妨碍了你的进步?是什么限制了你实现人生目标的速度?又是什么决定了你
从一个目标到另一个目标的前进速度?什么原因阻止或者影响了你吃掉那只举足轻重的青蛙?为什么你还没有实现自己的
目标?
在发展事业的道路上,你应该经常问自己这样的问题。无论做什么,总会有一个因素制约着你顺利实现自己设定的目标。你的任务就是对工作进行分析,找出那个制约因素。然后,想方设法地消除这个瓶颈,否则你很可能会因此而处处受制。
可以说,在任何一项工作中,无论其规模大小,总会有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度,有时候甚至让你举步维艰。这个因素是什么?集中全部精力去解决这个问题。这样,你才能最有效地利用时间,施展才华,游刃有余地完成自己的工作。
这个因素可能是一个人,你需要从他那里获得帮助和建议;可能是你需要的一个计谋;也可能是公司内部的某种缺陷,以及其他诸如此类的原因。无论如何,这个制约因素总是客观存在的,你的任务就是把它找出来。
比如说,商务工作的目的就是建立并保持客户关系。只有拥有大量的客户,一个公司才能够创造利润,并不断发展壮大。
在任何一个商业领域,都存在着制约公司发展的限制性因素或者瓶颈。这个因素可能是公司的营销能力、销售水平或者销售队伍本身,也可能是运营成本或者生产技术,还可能是资金或者成本周转方面存在的问题。而一个公司能否获得成功,也可能取决于竞争状况、客户关系、或者现在的市场状况。上述要素中的任何一个,都将对公司业绩增长和赢利的速度形成制约,可以说只要一着失算,就会导致全盘皆输。这个因素是什么,你考虑过吗?
在任何一项工作中,如果能精确地找出那个限制性因素,并专心致志地去解决这个问题,那么你就能在更短的时间里取得更大的进展。
80/20法则同样适用于各种制约性因素。也就是说,妨碍和阻止人们实现目标的消极因素,有80%来源于他们自身。比如说,个性特征、能力大小、做事习惯、自律性和综合素质等。而在外部环境中,这种因素产生的几率只有20%。
大多数的制约性因素看起来都微不足道、毫不起眼。有时候,我们需要把工作中的每一个步骤都列出来,仔细检查各个环节,才能确定我们前进的脚步究竟在什么地方慢了下来。这些因素可能是来自客户的负面反馈、不同意见,或者服务体系的缺陷,也有可能是某种产品缺乏特色,致使销售额大幅度下滑。
实事求是地对公司做出评价。观察身边的人和事,确认其中是否有制约性的因素,延误了整个集体目标的实现。
同样,在个人生活中,人们必须诚实地面对自我,找出自己的不足之处。只有这样,人生的美好理想才有可能更加顺利地实现。
成功人士经常对自己的弱项进行分析。他们先思考这样一个问题:“影响我发展的内在因素是什么?”勇于面对现实、敢于正视自己的缺点和不足,并且尽力去解决问题——在成功者的身上,我们几乎都可以找到这样的宝贵品质。
常想想这类问题:“制约我实现目标的关键因素在哪里?”只有把问题的症结确定下来,才能有的放矢地找出一种方法来攻克它。如果你没有这样做,或者在这方面判断失误,就会有更大的麻烦找上门来,最终,新的问题层出不穷,整个工作陷入僵局。
我的一个客户是家规模很大的公司,他们的销售额曾经每况愈下。领导者认为,他们的主要问题出在销售队伍和管理水平上。于是,他们斥巨资重组管理队伍,并对销售人员重新进行培训。
后来,他们发现,销售额下降的真正原因,是一个财务人员不小心把产品的价格标得过高,从而使公司在激烈的市场竞争中失去了优势。于是,他们对产品价格进行了调整。不久,销售额开始逐步回升,公司也再次走上正常运转的轨道。
事实上,一个制约因素或者瓶颈问题解决之后,总会又有新的问题涌现出来。无论是按时上班,还是自己创建一份成功的事业,制约因素都无处不在,它们会严重影响我们前进的速度。当务之急就是:找出问题所在,然后集中精力尽快解决,使事情朝着正确的方向
发展。
每天开始工作的时候,先找出最重要的瓶颈问题并想办法解决,这会让你一天都充满活力、情绪高涨,工作进行起来也会格外顺利。制约性因素总会存在。通常,这样的因素就是你当时要吃掉的那只青蛙。
现在就确定你最重要的目标。这个目标是什么?什么样的目标实现以后,会对你的生活产生最积极的影响?你的哪些成就会对今后的职业生涯产生最关键的作用?
一旦你明确了人生的主要目标,就可以这样问自己:“是什么原因制约着我实现这个目标?我为什么还没有到达自己的目的地?是什么在妨碍我前进?”无论答案是什么,立即采取行动消除不利因素。做点什么事情,只要它对你的人生有帮助,但是必须马上就动手。