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职场新鲜词:“男秘”的困惑谁人能懂?

http://www.sina.com.cn   2010年08月23日 11:27   大洋网-广州日报

  “本人男性,毕业后在国企单位做领导秘书,由于没有编制,工资待遇和地位都没有上升的空间,想跳槽到企业,却没有拿得出手的专长,很迷茫,请各位高人指点。”天涯论坛里,一则“男秘的困惑”引来许多人的跟帖关注。

  提到秘书,我们脑海里常常出现的是婀娜多姿的妙龄少女,干着端茶倒水、整理文件的闲杂活。如果一个正值青壮年的男士来从事这份工作,世人的眼光又是如何?自己本身又会遇到哪些问题?又该如何应对?

  困惑一:食之无味,弃之可惜

  小A,行政管理专业出身,大学毕业后,在亲戚的帮助下进入一家事业单位做秘书,虽然待遇一般,但工作压力不大,每天就是给领导打扫一下办公室,端茶递水,传送文件。时间久了,他对这份工作失去耐心,觉得没有任何挑战,也学不到实用的东西。可是真正要放弃,又有些舍不得,毕竟,现在的事业单位很难进人,能有个稳定的工作就不错了,而且社会地位也不差。

  困惑二:与女上司的尴尬相处

  小B,23岁,在一家企业做女上司的秘书,此上司30多岁,离异,属于女强人行列。刚接手这个岗位时,小B按照秘书的职责要求自己,尽心尽力干好分内事就行了,可是,秘书岗位的特殊性注定他需要24小时听候上司的吩咐,也包括一些私事。时间久了,单位里出现了一些很难听的传言。当然,小B自我感觉问心无愧,可当他再次与女领导单独相处时,却感到莫名的尴尬。

  答疑解惑

  有善心,有悟性,是做好秘书的前提

  解答人:章宇,曾任某国企老总秘书,现为某部门负责人

  在宽敞明亮的开放式办公大厅里,29岁的章宇正在有条不紊地给下属布置工作,那自信的神情为这张年轻的面容增色不少。“秘书就是一个岗位,只要你抱着一个平常的工作心态,完全可以出色地做好这份工,无论女秘还是男秘。”道理听起来很简单,可这简单的智慧却是在无数次实践后得出。

  博士毕业,也曾有一份人人羡慕的稳定工作,章宇却偏偏“要向虎山行”,去企业应聘老总的秘书。不可否认,选这份工作带有一定的功利性,希望借助老总平台,站在一个比较高的起点。

  在正式进入工作岗位之前,章宇查了大量的有关秘书的资料,并拜访了业界的相关秘书,请他们授业传道。正是因为了解岗位的性质,以至于以后所有的烦心事在他看来,都是再正常不过的。“半夜两点,领导打电话让你回公司,没啥可怨的,这就是你的工作。周末送领导的亲属去机场,也是应该的。秘书,就是老板手脚的延伸,没有独立的人格。”当然,他偶尔也会被这些繁琐事搞得心烦意乱,但却能很快调整过来,他不允许坏情绪超过10分钟,因为,这非常不利于秘书工作。

  曾有同学调侃:“你堂堂一个博士,为啥去干那种没技术含量的工作,工资也不高。”但章宇却很看重这份没技术含量的工作,因为它能全方位锻炼个人的处事能力。“跟老板出去,什么时候该替他挡酒,又不能破坏气氛,这都是需要悟性的。所以,当秘书,光有执行力不够,还必须察言观色,巧妙为老板排忧解难。比如,老板今天心情不好,正好有人要汇报工作,这时你就得巧妙地将来者拒绝,免得他碰了一鼻子灰,事后老板也怨你做事不力。”

  做个成功的男秘

  用一般性职业态度对待特殊岗位

  章宇做了两年秘书后,就被老总安排到现在的部门做负责人,成为这个公司最年轻的负责人,在此,他为正在男秘岗位上的年轻人提出一些建议:

  ●做老板手脚的延伸,为老板保守秘密。作为老板身边最近的人,了解的公司内幕及老板个人信息也更多,一个成熟的秘书应管好自己的嘴巴。

  ●没有独立人格,却得独立思考。当老板对某件事只有一个大概提纲,你在准备材料时尽量加入自己的见解,前提是不要改变领导的意图。

  ●如果3年后,你还继续当老板的秘书,有两种情况,一个是老板已经用惯你了,没有你不适应。另外,是你只有做秘书的能力,其他的干不了。如果你不想继续这样下去,可以找合适的机会跟老板提出。

  ●老板的朋友,永远是老板的朋友,你不要妄想通过这层关系给自己找更好的出路。

  ●作为秘书,既是老板意图的忠实的执行者,也需要在每件事的关键阶段主动跟老板汇报进程。

  ●对于男秘和女上司之间的闲话,这种事自己完全可以处理好,清者自清,除非你真的有一些比较龌龊的想法。

  ●用一般性的职业态度对待这个特殊岗位,尽职尽责,这个岗位的特殊性自然会回报你。

  文/李亚妮

留言板电话:010-62675178

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