ABC一周计划 | |
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http://www.sina.com.cn 2003/12/05 14:59 新浪教育 | |
有一个简单又有效率的时间管理策略:很快地将每天要做的事列一张表:尽可能在10分钟内写好,也尽可能包含所有你希望完成的事。然后以A、B、C列出优先顺序——A是今天最重要的事,C是可以今天做,也可以延到改天再做的事,B是其他。如是必要可随时更换顺序。制做“行事”表并排出优先顺序之目的是——使你的生活更轻松,而非要你一天到晚盯着时钟看。当一天快过去时,将你已完成的事打“√”并制做明天的“行事”表。 你也可以制做长期的行事表,甚至做年度计划表。在此计划中,先做一张表,排定学校放假的月份里写作的优先顺序。这张表有助于你决定在特定期间内接受额外的活动是否恰当。你将发现,如果不做这张长期行事表,很容易就让相对不重要的工作偷去最重要的工作所需之时间。 当然,你不须详尽地拟订“行事”表也能做事,重点是,以你希望的方式善用你的时间。找出排定目标之优先顺序及安排工作的方法,如此你才能控制你的时间,而且不会受到必须要做的事情之牵制。 先别往下读,现在动手做你今天的ABC表。另外做一张下一周的行事表。 建议:设计一张长期的ABC行事表。把所有事情的起讫时间记在月历上。首先,标出完成的 日期,再以另一支色笔标示你开始做这些计划的日子。为了分摊你的负担,与其做一件C级的工作,不如做一部份A级的工作。 建议:交互使用长期的行事表和每日的行事表。把起讫日期标在日行事表上,并使用ABC法。 “即使我很关心重要的长期计划,但我似乎仍要等到最后关头才会着手去做。” “我很少有一段充裕的时间可以做重要的工作,所以我习惯把它们延后做。” 建议:把A级的工作再细分(每项20到30分钟)。由于A级工作常须花较长的时间,所以人们容易拖延。 “我做了一大堆事,可是好像最重要的事都没做。” 你在某些特定的日子里会有太多的事让你做不完吗?当你制作行事表时,你陈述得够明确吗?你如何让行事表发挥最大的功效? 虽然学校是你生活的重心,而你大部分的时间、精力也都投注在上面,但基本的周进度表仍不失为管理时间最好的工具。一旦你拿到每周的课程和活动表,你便能详尽地加以安排。下面有一张周进度表,是由一名有兼差工作的全职学生所拟的,请以它为范本,填入你的一周计划。 |