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GE的沟通机制

http://www.sina.com.cn 2004/03/20 15:41  新浪教育

  谁又敢忽视沟通在企业中的作用?

  如何确保员工与管理层之间的纵向沟通以及部门、员工之间的横向沟通,保证信息的畅通传递,对于人力资源管理者来说是一个很重要的任务。GE同样十分重视沟通的作用,重视沟通渠道的建设。

  杰夫-伊梅尔特认为,企业的领导人应该抓住每一个机会,利用每一种传播方式与员工进行沟通。从战略角度上讲,公司最高层认为,沟通是公司发展战略的最重要的部分之一。杰夫-伊梅尔特被问到刚刚上任就遇到“9·11”事件,最先想到的是什么,杰夫-伊梅尔特说,他最先想到的就是“沟通”,他要把他的思想、公司的战略告诉GE全球的员工,员工的想法也与他沟通,建立相互理解、为了共同目标携手努力的氛围。

  杰夫-伊梅尔特认为,当企业面临变革或危机时,最重要的事情就是与员工进行沟通。杰夫-伊梅尔特花70%的时间进行沟通,把自己的想法及时告诉员工,并聆听员工的想法。最终都是为了使GE能够凝聚成一股力量,朝前推进。

  

附:杰夫-伊梅尔特在9·11后致员工的信

  

与员工交流的要求只会越来越高

  9·11带来的启发

  我当时先是感到恐怖。我开始迅速考虑哪些事情是公司当务之急:第一是员工,我们有两名员工在事件中丧生,要尽快善后;第二个是关于客户。GE在纽约有一家客户,Commonwealth Edison,我们需要在24小时内给他们磅去携式发电机。所有医院都是我们的客户,所以GE给周围地区所有的医院都送去便携式核磁共振器和CT扫描仪。

  接下来的事情就是和员工进行沟通,因为这次事件对他们的震撼是史无前例的。最好的办法是将他们动员起来,所以公司很快组织大家为世界双塔基金、红十字会捐款。这令员工觉得有一种参与感。

  再接下来是要考虑业务问题。必须尽快了解我们的飞机发动机、飞机租赁和保险等业务的情况,打消人们对GE财务状况的忧虑,因为GE的股票被人们广泛拥有。

  一个公司的杰出之处是在危机时刻有出色的人才,不会感到捉襟见肘。此外杰克给GE留下的宝贵资产之一就是面对现实,不要为计划所困。适应变化并适时调整是GE公司文化一个重要的部分。

  我认为自己在过去的八个星期中得到了很好的锻炼,作为领导人首先要在纷坛的信息中梳理出重要的部分来,以便进行决策。第二是要一步一步决策,在必须作出决定时才作决定,因为每过一分钟人都会变得更聪明。第三是要抛头露面,传递信息,让人们看到你,从而感到安心。第四是GE有很好的运营机制,有几支危机处理小组,经常碰头分析有关情况。第五是在作出短期决定、采取短期行动的同时,要做长远打算。最后一点是,人才是无可取代的!这是一个公司真正的财富。

  ……

  “无边界行为”缔造自由沟通环境

  杰克-韦尔奇提出的“无边界行为”,打破GE13大业务集团的界限,像“小公司”一样灵活,已经成为GE非常重要的管理价值观。GE所有部门的所有员工都已接受了这种工作方式,相互之间有非常好的沟通环境和团队合作的氛围。“无边界行为”不但不会和有序的组织管理发生冲突,反而它为GE创造了一种自由、轻松、平等的沟通环境。




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