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独家供稿:华杰MBA名师李培煊讲授面试管理精华(5)

http://www.sina.com.cn 2005/03/24 18:00  华杰MBA

  十三、企业中,组织的基本活动包括哪些方面?

  1、 组织中各种关系的协调

  A:正确处理集权与公权问题---强调组织应适度分权和授权.

  B:正确处理正式组织和非正式关系――对待非正式组织要注意在分清性质的基础上,因势利导,尽量发挥其有利于社会的一面.

  C:直线和参谋人员的关系――分清两类人员职责,分工合作,相辅相成.

  2、组织中的人员配备(包括人员选聘,人员考评,人员培训)处理的原则是,谋求人与事的最佳配合,作到因事择人,因才使用,动态平衡.

  3、开展组织变革:从系统论的观点分析,组织作为社会大系统的一部分稳定性是相对的,变革是绝对的.任何组织又有不断变革才能最终达到“适应环境,维持生存发展创新,提高效益"的目的.

  在当前的企业改革中,应当突出强调渐进式的改革模式,即遵循解冻(想像融化坚冰一样清除各种改革的阻力)→改革条件成熟时,大张旗鼓的改变旧模式)→再解冻(以足够的时间确保新的模式得以巩固发展)。

  十四、领导的作用和权力是什么?

  领导作为管理工作的一项职能,主要是实施对员工的日常管理,即对人进行挨近,协调协调各种关系)激励和沟通作用.领导者对下属的影响力,主要体现在领导者具有五种权力,即:

  职能权力:包括制度权(由法律和制度规定的领导权)以及由制度权而产生的(对下属的)奖励权和惩罚权.

  个人权力:(是基于领导者个人素质和修养)专长权(知识技能)和模范权(品德和作风).

  对领导者来讲,职位权力和个人权力都是不可缺少的,但个人权力更脸有决定性的作用和意义.

  十五、什么是激励?在西方的管理中,最具有代表性的激励理论和领导行为理论是什么?

  所谓激励是指围绕组织目标,对人的内在动力的激发、导向、保持和延续作用.即最大限度的调动人的积极性.

  西方激励理论认为:人的动力来源于人们的欲望和追求,即:人的需要是其行为动力的源泉.美其名曰国著名心理学家马斯洛对人的基本需求进行了明确的阐述,他认为:人的基本需要有五种,从低到高分别是:生理需要→安全需要→社交需要→尊重需要→自我实现.马斯洛理论揭示了人的需要不仅具有层次性,而且具有主导性,人在不同时期不同环境下,有不同的主导需要,只有最大限度满足人的主导需要,才能真正调动人的积极性,这就是所谓需要层次理论的本质.

  此外,当前在领导行为的研究中,十分流行是权变理论,权变理论认为:领导工作的成效取决于三个因素,即领导=F(领导者,被领导者,环境)随着被领导者和环境的变化,领导行为不存在固定的模式.要注意因时、因地、因人制宜.实施动态管理,才能达到真正的管理效果.

  十六、什么是管理沟通,怎样才能提高沟通的效果?

  沟通是指信息在发送都和接收者之间传递的过程和行为,当今社会信息是一种资源.有效的信息沟通是正确决策的基础,密切上下级关系,加强组织内外协作必不可少的重要条件.加强信息沟通的效果要从三个方面入手.

  1、 发信者(信源)-―作为信息沟通的主体,要努力提高自身的知识和技能,良好的表述能力和权威性.摆正位置,端正态度,取得接收者的信任.

  2、 传递过程――注意克服技术性和人为性的障碍.

  3、 接收者――虚心求教和强烈的求知欲,必要的知识基础.

  十七、管理控制的目的和手段是什么?

  管理控制作为管理的第四职能,主要目的有两个方面

  (1)确保组织目标的实现(纠偏)

  (2)根据环境的变化,对计划目标做出必要的修正(调整).

  管理控制通常有三种形式:

  1、 预先控制――在各项工作(生产活动)开展之前采取的控制措施.具有防患于未然,适用范围广,对事不对人(对员工不构成心理压力)的优点,但事先需要掌握大量信息和资料.

  2、 过程控制――在各项工作(生产活动)开展之中,采取的控制措施.具有指导性功能,有利于提高员工的工作能力和责任感,但控制范围有限.

  3、 事后控制――在各项工作(生产活动)完成之后,所录取的控制措施有利于总结经验教训,使未来的工作纳入良性循环.但在性质上仅仅属于"亡羊补牢".

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