2015上海公务员面试:计划组织协调能力

2015年02月05日11:26  中公教育     收藏本文     

  公务员[微博]面试中考[微博]察的计划组织协调能力,是指完成一项工作所具有的事先系统安排工作的素质及在过程中合理调配资源的能力。它包含了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照,组织是执行,协调是方法,三种能力缺一不可,只有具有切实可行的工作计划,严密的组织实施过程及科学的工作方法,才能够使我们的任务顺利地开展。接下来中公教育[微博]专家结合两类涉及计划组织协调能力的问题来给考生讲解如何答好计划组织协调能力的题。

  一、调研类问题

  调研是调查研究的简称,指通过各种调查方式,比如现场访问、电话调查、拦截

  访问、网上调查、邮寄问卷等形式得到受访者的态度和意见,进行统计分析,研究事物总的特征。调研的目的是获得系统客观信息研究数据,为决策做准备。调查研究实质是认识事物的一种方法,也是认识事物的一个过程。

  【例题】请组织一个“企业为什么招工难”的问卷调查。

  【中公解析】组织此次问卷调查是为研究企业招工难的原因。为使问卷设计得科学合理并能达到预期的效果,要明确调查的内容、方向、问题的切入点和着眼点等,并通过查找资料、调查分析等方式搜集相关信息,为接下来问卷的设计提供依据。

  在设计问卷时应注意发放的主要对象是用人企业和求职工人,因此问题的设问角度和基本内容应从这两方面入手。首先,问题和选项的设计要以前期掌握的资料为依据,从企业对用工荒的看法、对工人技能的要求以及工人对薪金福利的要求等方面进行问题设计,以便反映出被调查者的真实想法和倾向;其次,因为调查对象是基层生产者,问卷的语言应通俗易懂并以客观选择题为主,问题不宜过多,但要有代表性;再次,明确问卷发放的数量、时间、地点、方式等细节问题,可以选定在被调查人群比较集中的工厂聚集区、人才招聘市场等地方进行随机抽样调查,也可通过发送邮件、网上提问等方式进行大众普查;最后,为了吸引求职工人参与调查,可以适当提供一些小礼品。

  待调查结束后,要及时对收回的问卷进行初步筛选,剔除重复、污损、矛盾等无效问卷后,在确保有效问卷达到预期数量的情况下,对调查情况进行统计分析。根据统计结果归纳出“企业招工难”的主要原因,结合专业知识和相关背景调查了解对这一问题做出全面深入的分析并得出结论。

  【中公点拨】考生在回答计划组织协调类试题的时候,要保持语言的逻辑性和清晰度,要注意细节问题,既要全面,又要突出重点。考生可搜集下一些社会调查问卷设计技巧与经验,以供参考。

  二、接待类问题

  接待安排类问题包括参观接待安排、学习接待安排、会议接待安排、工作接待安排和投诉、上访接待安排等类型。一般分为接待前的准备工作、接待中和接待结束后的总结等三个阶段。接待工作要坚持以人为本,既要提高接待客体(接待对象)的满意度,也要提高社会公众的满意度,这就需要在提高接待服务质量的同时,特别注意例行节约。

  【例题】某省一单位要组织考察团到浙江省考察山海政策,那边负责人是小张。领导让你负责接待,需要先向小张了解情况。你会事先了解什么内容?

  【中公解析】我会本着互相尊重、平等相待、礼待宾客的原则,热烈欢迎考察团的到来。

  对于来考察山海政策的考察团,最关心的是我们这边的经验和心得。我会首先向小张了解他们最感兴趣的是哪些内容,想参观哪些地区,以便安排好接待工作。另外,我需要了解考察团的基本情况,包括人数、职务、性别、列车或航班抵达的具体时间,以便安排接待。预计停留的时间,以及对方的饮食习惯、民族习俗、宗教信仰等情况,确定接待的规格和日程安排及接待费用预算等。其中我要重点了解考察团的考察意向,如想要考察的项目、工程、企业等,然后据此来安排最恰当合理的行程路线。

  作为我方接待人员,得知对方是来考察我省山海政策的,我还要了解一些山海政策的基本情况,准备一些基本文件,熟悉于心,随时准备应答考察团的提问。展示我省在山海政策的推动下取得的巨大成就和这一政策的成功经验,方便对方“取经”。

  最后,我会把通过小张了解到的情况整理成报告,上报给领导,听取领导对工作的进一步指示,展开下一步的工作。

  【中公点拨】这个问题要求考生站在考察方的角度来考虑问题,即考察方想要考察些什么东西,那么你作为接待方去了解考察方的情况的时候,就能够准确了解到考察方想要考察的内容和考察队伍的组成。

  计划组织协调能力的题目类型并不仅仅只有上述两种,虽然每种题型有自己的特色,但是总体来说都是对活动的目的、时间、地点、对象及方式几大要素的考察,考生在复习的时候应该学会举一反三,融会贯通,但切忌生搬硬套,答题套路模式化,要有特色。中公教育专家希望大家在复习的过程中多总结方法,在面试中取得理想成绩!

  特别说明:由于各方面情况的不断调整与变化,新浪网所提供的所有考试信息仅供参考,敬请考生以权威部门公布的正式信息为准。

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