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面试开始阶段的应对措施

http://www.sina.com.cn 2006/01/16 16:03  金榜公务员

  第一节面试开始阶段的应对措施

  一、尽快适应面试环境

  能否迅速适应面试环境,将直接影响你在面试中正常水平的发挥,为此你有必要对可能面临的面试环境有更加全面、准确的预测,不要把面试环境事先就在脑子里规定好,而是
要根据现实场景随机应变,迅速适应现实存在的面试环境。

  现实中,由于考官自身素质的差异,对面试的认识不同,所以造成面试环境千差万别,有些面试环境创造得非常好,基本符合正规面试的要求,有些面试环境却令人难以恭维。好的面试环境当然容易适应,这里不再多言。我们做事,最好遵循这样一个原则,既向最好处去努力又要考虑到最坏的情况。你对面试环境的预期一般不要太理想化,设想为一个非常正规、环境非常怡人的场所,因为有些面试组织者素质偏低或经验不足,不太注意创造一个良好的环境,假如等待你的面试场所可能是一间狭小而杂乱的办公室,主考官悠闲地叼着烟卷,品着茶,翻着文件或报纸,电话铃声不断,有个办公小姐一边接电话一边与另一个在打印文件的先生聊天,看到这种情况,你可能很失望或很厌烦,但是,你一定要平定自己的情绪,不能在表情和动作上表露出来。因为,这并不一定表明考官对应试者不重视,而可能是因为这是他一贯的工作作风或者是因为他经验不足,根本不知道面试环境的作用。你时刻要知道,你是来应试求职的,不是来挑毛病的。要改造现实,首先要适应现实,否则你自己连立足之地都没有还怎样来施展才华呢?只有你争取到任职的机会,工作以后处理好人际关系,发挥出你的聪明才智,你才能一步步地达到自己预定的目标。

  二、礼貌地对待考务工作人员

  求职者前来参加面试,大都有一种忐忑不安心理。一是对考场和考官有一种莫明其妙的怯意,有点高深莫测;另一方面担心一旦面试不过关,前功尽弃。有经验的考官非常理解报考人的这种心理,进行面试前会设法在最短时间内使报考人情绪获得调整、缓和其紧张的心情,以便使他们的水平正常发挥出来。为此,考官会安排一些考场工作人员负责对求职者的接待服务,热情友好地引导应试者进入考场。一般情况下,考务工作人员会热情、自然地和应试者寒暄几句,对求职者前来参加面试表示欢迎,并把应试者引见给考官,并向应试者介绍各位考官的姓名、职务等个人情况。对考务工作人员的热情服务,应试者应及时给予积极的反应,平等礼貌地表示诚挚的感谢。这样不仅会获得考务工作人员好感,而且你温文尔雅、平等待人的君子风度会给考官留下美好的印象。不过,你可能会遇到个别素质较低的考务工作人员,表情木然,神态冷漠,板着面孔推开考场的门就把你放进去了,或者遇到个别粗鲁的考务工作人员,他大声地点你的名字,不耐烦地扫你一眼,然后扭头过去,一声不响地走在你前面,把你“推”到考官的面前。这时你可能会很窝火,真想教训他一番,但千万不能这样做,甚至不能表现出任何不满,俗话说“打狗还得看主人”,爱屋及乌,因此,你不能与他们计较鸡毛蒜皮之类的小事,要表现出你海纳百川的容人之量。你不但不能对他表现出厌烦憎恨的情绪,而且同样要对他们的“服务”表示诚恳的感谢,这样你不仅可以使他回味自己的所作所为,更重要的是向考官表现出你善于忍让,不计较小事,顾全大局的高贵品质。礼貌对待考务工作人员,将表现出你细心周到,尊重别人劳动,平等待人和善于情绪自控,不因小失大等个人修养水平,是每个应试者都要争取做到的并非小事的小事。

  三、留下良好的“第一印象”

  面试的起始阶段非常重要,因为“首印效应”也即我们平常所说的“第一印象”的影响,面试者已经被定型化或概念化了。据调查结果显示,80%的考官在三分钟内就已经对考生下结论了,甚至有的考官在问话还没开始就已经决定录不录用此人了。

  “首印效应”强烈地左右着主考官对应试人的判断,但这种凭第一印象评判一个人往往是不正确的。既使是伟大的教育家的孔子也曾感叹过:“吾以辞取人,失之子我;以表取人,失之子羽。”子我是个能言善辩的人,孔子听了子我的滔滔宏论就觉得子我是个人才。虽然子我当上了齐国的大夫,可终因参与反叛而被处刑罚,孔子曾为此而感到羞愧,因为孔子凭着自己的先入之见相信了子我,并把他推荐给了齐国。而另外一个叫子羽的人,无论是容貌还是风度都属下等。为此当子羽提出要拜孔子为师时,孔子曾觉得这个人天资很差,不可造就。可结果同孔子的评价恰恰相反,子羽才略过人,在诸侯中间名望很高。凭第一印象来甄别人,之所以容易失败,是因为对方的外表或光环容易给人造成一种假象,历史上和现实中,因过于迷信第一印象而惨遭不幸的事太多了,因此,以逐渐引起了人们的警觉。

  一般说来,在正式提问开始之前,有经验的考官会积极主动地去创造一个和谐友好的气氛,以消除应试者的紧张或警戒心理。当考务工作人员将应试者引入考场并介绍姓名后,考官中的主考官应迎上来与应试人握手表示欢迎,然后请应试人入座,面试即开始。在没有考务工作人员引见的情况下,应试者进入考场之前,应轻轻叩门,待得到考官应允后方可入室。入室后,背对考官,将房门轻轻带上,然后缓慢转向面对考官,有礼貌地同面试人打招呼。如果你不知道对方各自的姓名和职衔,决不要自作聪明,随意猜测后就称呼对方×××。如果出现差错,将十分难堪,对方会觉得你轻率无礼。你最好先自我介绍一下,再有礼貌地请教对方的姓名和身份。如果考官主动伸出手来,就报以坚定而温和的握手。如果考官不主动握手,应试者切勿伸手向前和对方握手,以免对方没有思想准备而出现尴尬局面。若无主考官邀请,你切勿自行坐下。对方叫你坐下时,切勿噤若寒蝉或扭扭捏捏,应即口说“谢谢!”坐下时要放松自己,但要坐得挺直,切勿弯腰弓背,不要双腿交叉和叠膝,不要摇摆小腿。最好双腿自然并拢或稍微分开一点儿。女士特别要注意,坐下后不要把腿向前伸直,也不要大大地叉开。应试者要绝对避免伸懒腰、打呵欠、双手抱在脑后、莫名其妙地跺脚等忌讳的举动。已经安排好的应试者的座位,你不要随意挪动。随身携带的皮包、物品等或平时压在或放在桌子上的东西应拿在手中,或放在膝盖上面。双手保持安静,不要搓弄衣服、纸片、笔或其他分散注意力的物品。

  神态要保持亲切自然。神态是每个人内心世界的外观,面试过程中,和颜悦色,不亢不卑,是最佳神态。面容与眼神最容易引起考官的注意,面带微笑,使人如沐春风,最受欢迎。而不苟言笑,面无表情,最令人反感。眼神也非常微妙,但不可乱用。在面试中,审视、鄙视、斜视以及瞟、瞥都是不能采用的。当然,点头哈腰、奴颜婢膝,也不适当。应试者的表现应当热情诚挚,落落大方,这是自尊和自信的表现,也是主考官欣赏的表现。

  现代青年比较重视表现自己的气质、风度等形象魅力,但应当记住,魅力不是故作姿态和装腔作势。有些小姐与人相见,总喜欢甩甩自己满头的秀发,或者把头稍稍歪一点。要是过度地张扬自己的女性美,向考官无缘无故地撒娇发嗲,是不成体统的。

  以上所谈的是一般情况,由于主试官的积极主动、热情友善,应试者的心理压力较小,一般会很快消除紧张焦虑的心理,对主试官的行为报以积极的回应,容易形成和谐、友善、宽松的面试气氛。但由于考官也是千差万别,什么样的人都有,有些人可能性格内向,不善言谈;有些人可能性情冷漠,不苟言笑;有些人可能孤高自傲,目中无人;有些人则可能是由于对面试没有正确的认识,以为主试必须摆出主试的架子,要高高在上,给应试者来个下马威,故意做出一副惟我独尊的姿态;可能还有些人刁钻古怪或滑稽可笑等,不可尽述。如果遇上这类考官,有的考生可能会灰心失望,觉得应聘单位的人员素质太低;有的考生可能会心生厌恶,瞪眼皱眉;有的考生可能会茫然失落,不知所措;有的考生甚至可能出现过激的行为,当面指责考官,等等。如果考生表现出类似的态度,无疑会使双方的关系趋于僵化,甚至对抗,整个考场的气氛也就变得凝固、紧张。做为应试求职者,一定要牢记自己的使命——争取面试成功,获得应聘职位。因此,无论如何不能与考官对着干,否则就等于弃权了。

  由于现代的面试理论和实践都已表明“第一印象”容易产生重大偏差,造成不良后果。面试专家们一再呼吁要克服“首印效应”,采取结构化、标准化的面试方法,把问题深入下去,采用较为客观的评分办法,综合评定应试者的水平和求职资格。因此,随着面试的科学化、规范化,越来越多的面试开始采用结构化、标准化的评价方式和方法,努力克服主观偏见的不良影响。虽然第一印象非常重要,应试者应下大功夫获得这一关键性的有利条件,但第一印象并不是全部,后面还有许多实质性的问题等待你的回答,你后来的表现将逐步修正考官对你的第一印象。如果考官对你第一印象特别好,就可能对你有过高的期望,要是你以后的表现却一团糟,这种反差会让考官大失所望,极可能把你从高山推入深谷。如果考官对你第一印象不太好,就可能对你不报什么期望,要是你以后的表现却意外的精彩,这种反差往往会使考官惊喜异常,极可能把你从深谷托向高峰。所以,应试者决不要因一时顺利而得意忘形。也不要因一时失误则自认倒霉。而应该胸怀全局,不以一城一池之得失而或喜或悲,要时刻关注时局的发展,追踪和预测考官的思想意图,调动全身心的力量,准备进入攻坚阶段。

  优秀的应试者,非常注意调适身心的最佳状态,冷静沉着,但大脑在迅速旋转着,眼睛在敏锐地观察着,神态自若,谈笑风生,内部心理却坚不可摧,抱着必胜的信念,愿意接受一切困难和挑战。虽然有“好的开始,就是成功的一半”之说,但也有“近成功时难至极,行百里者半九十”之论。究竟哪个说得对?两者都对。这两句话都是富于哲理的名言,强调的角度不同,一个是劝戒我们珍惜机遇,创造良好的开端,一个是劝戒我们持之以恒,争取最后的胜利。在面试开始的时候,我们应多用第一句名言激励自己,在即将转入面试主体阶段时应该用第二句名言鞭策自己,应试者应该争取具备这种随机制宜的心理素质。

  四、配合考官顺利渡过起始阶段

  起始阶段主要是围绕面试者的基本情况提出问题,逐步引出面试正题。在引入期,考官的提问一般很自然、亲切、渐进,像闲聊漫谈一样。考官这样做的目的,一是消除或缓解面试者的紧张和焦虑情绪,一是引出面试的主题。

  当考官看见一个面试者一进考场便频频地向考官点头,然后拘谨地走过去坐在面试席位上,不停地搓动双手,或满脸涨得通红,鼻尖冒汗等,一般不会立即开始提面试的正题。

  聪明的考官肯定会发现这个面试者心情十分紧张,内心十分焦虑,惴惴不安。这时,考官会找一些比较轻松的话题让面试者平静一下。诸如:“是骑自行车来的吗”?或“我们办公楼不难找吧”?或“你是怎么来的?家远吗”?或“到这里来工作有什么困难吗”?等等。一些

幽默风趣的考官可能会找一些很有趣很容易拉近彼此距离的话题,如考官从面试者简历材料中得知其太太与面试者是大学同学,便可引发话题:“你们夫妻在同一所大学毕业,是不是一边学习,一边谈的恋爱呀”?考官如果从个人简历中得知面试者非常擅长打
乒乓球
,曾获得过某市青年杯的亚军,就可以引发话题:“听说你的乒乓球打得挺不错,以后可得向你请教一下啊”。

  对于考官的这类引导性的问题,考生最好随口应答,无所拘束,表现出对考官的好感和信任,但要注意用敬语如“您”、“请”等等,切不可将同学或同事之间使用的语言用于回答考官的问题。面部表情要自然,谦恭和气。眼睛应看着问话的考官,但不要盯着看,不时看看身边的考官。目光注视着问话者是尊重对方的表现,同时也表现出你的自信。以眼瞟人、漫不经心、无缘无故皱眉或毫无表情都会使人反感。要机智敏捷,应付意外情况。面试者必须注意培养自己的应变力和创造力,不要为一些固定的思维方式、行为方式捆住手脚。

  虽然面试有其内在的一般原理和规律性,有其一定的程序和方法,但并不是每个考官都了解这些规律、程序和方法,也并不是每个考官都相信和遵从这些规律、程序和方法。因此,面试者头脑里对面试也不能有一个固定不变的认识框架,而是要遵循一般规律的同时,随机应变,具体问题具体分析。

  例如,没有经验的考官可能根本不顾及考生的心理,一上来就横挑鼻子竖挑眼,提一些刁钻古怪的问题,美其名曰考察面试者的应变能力和自制能力。这类考官也有其合理之处,因为此时考生真的需要很强的应变能力和情绪自控能力。

  问题在于这类考官大多并不是真的清楚他们考察的应该是什么,他们对面试并不了解,对自己也不相信,惟恐被考生看出自己心虚的实质,故意装腔作势,拉虎皮作大旗,先耍一通威风再说。

  对这类考官,考生最好先满足其虚荣心,对他们表现出极大的尊敬,顺其意而为之,话语形式上要客气、婉转,内容上要坚定有力,既表现出自己的才华,又表现出对他们的推崇。

  有些考官虽然出于对考生的理解和关爱,想缓解一下紧张的气氛,拉近彼此间的距离,但由于经验不足,往往适得其反,事与愿违。例如:有的考官不分对象,一开口便说:“请坐,请不要太紧张”。

  考生坐定后,接着说:“好啦,让我们开始面试吧,我要问的第一个问题是……”听考官这么一说,本来感觉并不紧张的考生倒怀疑起来了,“我怎么搞的,他怎么看出我紧张来了”?所以考生必须保持高度的自信心,不要总疑心自己哪方面出了问题。

  还有些考官,善于别出心裁或者说富于创新精神,喜欢打破常规,我行我素,天马行空。例如,他可能突然提出这样的问题:“最近有消息说希特勒是拿破仑的后代,你对此有何评论”?或“你知道天有多高地有多厚,老鼠有多少只吗”?等等。对这些考察应变力的问题,你不妨“以牙还牙”回答出更荒诞的答案。例如,你可以说:“我听说墨索里尼也是拿破仑的后代,是他的第4代贤孙”。

  有一些很有创意的考官,会创造出新鲜的方法,而且这些考官对此津津乐道,整个面试中的所有问题几乎都比不上他的这个创意,符合他这个创意要求的人就是优越的或至少是合格的,否则就免谈了。

  有个例子,某市有一次招考

公务员,在面试场中设置了这样一个情景:在每个考生推门进屋前,故意把几片废纸撒在门口,屋角放一个废纸篓,然后观察每个考生进门后的反应。结果发现,有的考生昂首阔步一直走到面试席前,根本没有注意到地上的废纸。有的考生走过去才发现,但瞟了一眼又继续向前走。有的考生一进门就发现了,但犹豫了半天也没把废纸捡起来。有的犹豫了一阵儿然后把废纸捡起来扔进了废纸篓。有的考生发现地上的纸片后毫不犹豫地捡起来放进了废纸篓,等等还有好多情况。

  考官因为每个人不同的反应,给每个人下了不同的结论,录用结果也就不同。例如,那位发现纸片后毫不犹豫捡起来扔进废纸篓的人被判定为:工作认真细致,办事果断,个人修养好……获得了最高的评价,在众多的竞争者中脱颖而出。

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