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时间

http://www.sina.com.cn 2004/07/12 18:08  新浪教育

  我们会不停地作出各种安排,以决定时间该如何支配,行动该如何开展。对成功人士来说,时间管理是非常重要的技巧,它贯穿于生命的始终,可以使人更有效率。无论在工作还是生活中,比如开会时,或是做商务拜访时,聪明地管理和利用好时间是非常重要的。成功者都会把他们的时间安排得井井有条。

  对于时间安排,重要的是你必须首先搞清其中的某些问题——在什么地方花时间能
带来更高的效率,能更好地确保自己实现目标?你应该把主要的时间精力花在与你想要的结果相关的问题——即对实现你自身目标有意义的事情上。我们常常看到,许多人整天忙忙碌碌,他们感到自己会经常把大把的时间花在与自身目标毫无关联的琐事上。因此,你在规划自己的时间时,要懂得80-20法则——80%的结果来自20%的努力。

  我们中的许多人时常会发觉自己的时间不够用。其实,我们应该建立一个切实可行的时间计划,有条不紊地来做每件事。有时往往会发生这样的情况,我们在制定时间计划时不切实际,结果是自己被压得喘不过气来,根本无法实现既定的目标。我们还经常会漫无边际,把时间流逝在不相干的事情上,而这也正是我们中的许多人无法取得成功的原因所在。他们把宝贵的时间浪费了,把精力花在了无足轻重的细枝末节上。不是说这些细枝末节与任务的完成、目标的实现毫无关联,而是我们要明白,把时间花在这些无足轻重的事情上,会挤占我们大量的时间和精力,使我们很难实现自己的目标任务。

  时间管理中的另一个问题是,我们能否作出一个基本的判断,决定我们应该把自己的时间用于做什么。我们的生活其实就是由无数的决定构成的。这些决定有的显得很琐碎、毫不起眼,有的显得很宏大,似乎难以完成。尽管如此,这些决定的总和却是我们生活的现实,让我们度过了一天又一天。

  如果你很快乐,感到你所做的一切在实现你的目标和期望时富有效果,那么,这说明你所做的决定切实可行。相反,如果你感到闷闷不乐、悲观沮丧,时常为焦虑和紧张所困扰,那么,这表明你需要学会如何更好地作决定,更有效地支配自己的时间。

  有几种迹象能显示某些人缺乏时间管理。一种情况是始终感到身心疲惫,另一种情况是总做与目标任务毫不相干的事情。许多人在做事情时往往会做些停顿,当作一种调节,这很正常。但是,我们不可以把大量的时间浪费掉,因为当我们继续目标任务时,时间是很宝贵的。

  一般而言,如果你在时间的使用上没有作出合理安排,你会感到压力重重,总觉得自己的时间不够用。这种情况说明,你在实现目标任务时缺乏效率,也会感到自己所做的每件事似乎都价值不大。

  当你对时间的管理毫无效率可言时,你会发现自己生活中很少有多余时间可供支配,会感到时间根本无法分配。这种情况下,你很难给自己安排出空闲时间,更别说去健身或是会见友人了。

  由此,你会发现自己常常超过时间期限,难于按自己的时间计划行事。结果,你或许会错过出席某项活动,忘掉本应参加的重要会议,或者是不能按照原先拟订的训练计划完成某些专项训练。

  如果你碰到过上述情况,你可以参考如下建议:要进一步弄清时间被拖延的原因,搞清楚如何去完成目标计划,然后,试着学会合理地安排时间任务。你还可以做一个时间表,把不可预料的因素考虑在内。我们每个人都碰到过突发情况——比如,冰面太软无法做练习,场地太湿无法打比赛,或者是会议延期或被取消。因此,你要学会在这种情况下立刻转去做其他的事情,学会委托他人,或者是使自己起得更早,改变自己的收视习惯,甚至是重新安排这一天的活动。更重要的是,你要学会说“不”。

  你要认识清楚,浪费时间会妨碍你对时间的有效管理。时间的浪费通常出于两种原因:第一种原因是,你把大量的时间花在无关紧要的事情上,没有突出重点,未能把主要精力放在关键问题上;第二种原因是,你把时间花在与你想要达到的目标毫无关联的事情上。例如,你

  可能会在快下班时,忙着去收拾桌面,而不是去完成本该要交的报告。这时,你会发现时间的浪费其实是由于自己做了与目标任务毫无关系的事情,耽误了任务的完成。这里有几种方法可以借鉴:你可以使用自我交谈的办法,还可以给自己定一个时间限度,使自己的行动迅速起来。




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