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共同决定目标

http://www.sina.com.cn 2004/08/09 17:13  新浪教育

  其次,还有一件必须注意的事情,那就是要明确自己团队所有成员的目标。如果部下本来有做事的愿望,并准备采取自主性的行动,但是全体成员应该达到的目标不明确的话,他就会犹豫:要往哪个方向前进呢?自己如何行动才好呢?所以可以说,积极性和共同的目标之间,有着不可分割的关系。

  要决定目标,也有各种各样的方法。由干部自己来决定目标,并宣布说:“就是这
样,你们干吧。”这种方法,多数难以得到部下积极的参与;而由干部先下决心,再只从形式上与部下商量的方法,多数也是相同的结果。

  有效的方法是,先不说目标怎么样,而将问题交给所有的部下去讨论。不论是销售额增长率开始减缓也好,还是产品的不合格率与其他工厂相比太高也好,都可摆出事实,让大家一起来讨论:这是为什么呢?应该怎么做才好呢?

  然后让大家拿出各种各样的方案,进而讨论:按某某方案去做,会得到多大程度的改善呢?而作为整体的目标,制定多大的目标才是合适的呢?原则上,干部不要随便说出自己的意见,而只需纠正讨论过程中的不全面想法以及不好的态度。

  这时就形成了一致的目标,大家都认为:“这件事只要想干,就一定能做好。”“我们必须做好!”由于大家都了解了定目标的过程,接下去就会向它挑战。

  这种方法是要花时间的。该方法的关键在于大家都要深思熟虑这一目标,所以如果只追求“形式”就全然没有意义了,因此,要尽早开始这个过程,花上足够的时间,坚持不懈地进行下去。

  如果大家决定的目标比自己的预想目标低该怎么办呢?这种时候,想尽一切办法强行让它与自己的想法一致是不高明的。部下自行考虑出来的目标很可贵。低一点也没关系,您应该马上开始。只要鼓足干劲势必发生变化。一旦提早实现了这个目标以后,大家马上会制定新的目标,这样就会出现与预期相同的结果,甚至比预想还要好。有的干部,还会准备一手大家想象不到的招法,在中途拿出来,让目标迅速实现。但事实上最为重要的是让大家感觉到:“只要大家齐心协力,这样的目标一定能实现。”

  问题不在于目标本身,经过一定时间后实现的实际业绩才能说明一切。如果能够成功地赋予部下积极性,其后即使你保持沉默也自然会得到好的结果。干部最初怎么样踩加速器,会引起完全不同的变化。从这个意义上说,最好将第一章所说的自己的目标,与为了赋予部下积极性而制定的目标区分开来。

  □在我的部门中,没有部下共同认可的目标。

  □有目标,但没有经过大家共同讨论。

  □有一个由全部人员参加、并由大家自行决定的目标。




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