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第二节 概括材料的注意事项

http://www.sina.com.cn 2004/10/25 11:16  中国人民大学出版社

  


  一、善于概括材料

  在给定材料的情况下,应试者在弄清楚试卷的基本要求之后,要想达到准确、全面、深刻地概括材料的目标,就要掌握概括的基本技巧,善于概括。所谓善于概括,就是概括材料时要找准角度,突出主旨,思路清晰,逻辑严密,要言不烦。

  其一,找准角度。申论考试要求应试者解决的问题大多属于行政公务方面的问题,属于政府部门的一般性工作居多。应试者偏离了这一基本出发点去概括材料,往往会不得要领。应试者在考试时只能扮演题目中给定的角色,没有选择的余地。只有按照考试要求所给定的身份和角度,才能准确地概括材料。这是找准角度的最基本的涵义。同时,找准角度还有另一方面的涵义,即应试者在概括材料时必须找到一个最适合于自己的叙述角度去组织和加工材料,如采用顺叙还是倒叙,是否需要插叙和补叙,这些都是应试者下笔概括材料之前必须了然于胸的。例如,唐代大作家柳宗元曾经写过一段脍炙人口的寓言故事《黔之驴》:

  黔无驴,有好事者船载以入。至则无可用,放之山下。虎见之,庞然大物也,以为神,蔽林间窥之。稍出近之,NFDA1NFDA1然莫相知。他日,驴一鸣,虎大骇,远遁;以为且噬己也,甚恐。然往来视之,觉无异能者;益习其声,又近出前后,终不敢搏。稍近,益狎,荡倚冲冒。驴不胜怒,蹄之。虎因喜,计之曰:“技止此耳!”因跳踉大口阚,断其喉,尽其肉,乃去。

  毛泽东在《一个极其重要的政策》一文中极其简明地概括了这则故事的主要内容:“柳宗元曾经描写过的‘黔驴之技’,也是一个很好的教训。一个庞然大物的驴子跑进贵州去了,贵州的小老虎见了很有些害怕。但到后来,大驴子还是被小老虎吃掉了”。那么毛泽东是从什么角度概括这则故事的主要内容的呢?是从“精兵简政”的角度,即“目前我们须得变一变,把我们的身体变得小些,但是变得更加扎实些,我们就会变成无敌的了”。这就是角度。

  其二,突出主旨。概括材料时中心思想要抓准,重点要突出,根据题目不同的要求,突出不同的重点。按照申论考试的基本类型,这些不同的要求大致包括:(1) 概括材料所反映的主要问题,要抓“准”;(2)概括材料所反映的主要内容,要抓“全”;(3) 概括材料所反映的精神实质,要抓“实质”;(4) 概括材料所反映的主要经验,要抓“主要”。

  请看2001年中央、国家机关公务员申论考试的两份答卷:

  答卷1

  美联邦食品药物监督局接受该局顾问委员会建议,将含苯丙醇胺(英文缩写PPA)的药物列为禁药,由此引发了世界各国不同程度的强烈反应,各国纷纷宣布了常见的含PPA的药品名称,许多民众已拒绝服用含PPA的感冒药。一些新开发的不含PPA的新药受到青睐。中国药品监督管理局也发出暂停使用、销售、审批含PPA药品的通知。面对百姓的迷惑,有关检测部门指出并未发现由于服用“康泰克”等含PPA药品导致中风等严重后果的个案,但专家仍提醒加强药品监督检测,提高用药安全性。

  答卷2

  该材料反映了PPA的问题。美国联邦食品药物监督局将含PPA的药物列为禁药,世界各国对此反响强烈。许多人拒绝服用含PPA的感冒药。中国药品监督管理局也发出停止使用、销售、审批含PPA药品的工作。面对人们的恐慌,检测部门指出并未发现由于服用“康泰克”等含PPA药品导致中风与严重后果的案例,但仍要提高安全意识,加强药品的监督检测工作。

  这两份答卷的共同问题是把给定材料中的内容简单化,遗漏了许多重要内容。答卷1把各国的态度混一化,没能加以仔细区分,国内各方面的反应也被忽略掉了。在答卷2中,各国的态度整个被抹掉了。显然,这两位应试者在突出主旨这一点上都基本上是失败的。

  其三,思路清晰,逻辑严密。思路清晰是指概括材料必须抓住、抓准一条贯穿全篇文章的主线,让人一目了然。这条线就是文章的总纲。所谓纲举目张,就是应试者要构思好一段概括材料,必须学会如何运用线索来选择、组织和加工材料,以便更好地表达中心思想。逻辑严密,是指文章结构要严谨,行文要丝丝入扣,引人入胜。思路清晰、逻辑严密,并不是说文章就不能有起伏跌宕。所谓“文章无波澜,如女人之无曲线”,在紧扣文章主题的基础上,起承转合、亦张亦弛,更能增添文章的情趣与魅力。

  其四,要言不烦。要言不烦是指概括材料要言简意赅、剪裁适当。申论考试中要求概括出来的东西一般都限定在150字或200字以内。字数有限又必须独立成文,结构要完整,前后要连贯,不能把材料概括变成没有特点的文章提纲,给人以干瘪、呆板之感。这就要求应试者必须惜墨如金,哪些材料该取,哪些材料该舍,哪些地方要详,哪些地方要略,都必须仔细斟酌。

  二、概括材料需要注意的几个问题

  1忠实于原文但要高于原文

  概括材料必须忠实于原文,这是申论考试必须遵守的原则,也是应试者首先必须注意到的问题之一。忠实于原文,即忠实于所给定的材料,就是要求应试者概括材料时必须紧扣给定材料的中心思想,既不能偏离主题、任意挥洒,也不能挂一漏万,只有这样才能做到准确和全面。在概括材料时,应试者一般不得随意改变原文的中心和要点,也不能随意改变原文的体裁、人称和写作手法。仅凭个人感觉而胡乱概括主题是申论考试的大忌。但是,忠实于原文也不是就事论事,而是在不改变原文中心思想、主要内容的前提下进行高度的概括和提炼,完整、准确、提纲挈领地体现出材料的精髓。概括材料就如同漫画肖像,既不能把原型画成一个骷髅架,又要以极为简约的传神之笔勾勒出原型的典型特征。下面是2001年中央、国家机关公务员录用考试申论考试的一份答卷:

  (1)不能一味强调经济建设而忽视与经济发展息息相关的其他因素和环保。噪声污染是环境污染的重要污染源。经济的发展,依靠社会整体的发展,综合因素不能偏废。

    (2)居民的利益。得不到保障,反映出执法的不严。(3)建厂时应作好整体规划,顾全长期因素不能单纯追求眼前利益。(4)类似诉讼增多,法院尚未找到合理的处理方法,也反映了法制不健全不完善,应提高执法效率。

  这份答卷的问题是:应试者在概括材料时被给定的材料牵着鼻子走,基本上是一部分材料概括一个问题,没有做到在驾驭全部材料的基础上进行进一步的提炼和浓缩,从中概括出精髓。

  2删繁就简但要保留精华

  在忠实于原文的基础上对材料进行高度的概括,就必须学会删繁就简,学会言简意赅,学会凝练与抽象。删繁就简,就是要删掉细枝末节,保留主干和精华。也就是说,在阅读和筛选材料时,要注意先把材料中次要的部分大胆剔除掉,把主要的部分小心保留下来;把材料中大量的例证大胆剔除掉,把主要的观点小心保留下来;把材料中具体的描写、详尽的叙述大胆地剔除掉,把中心的思想、核心的概念小心保留下来。然后把经过小心筛选的主要的部分、主要的观点、中心的思想、核心的概念进行反复的洗练和抽象,形成忠实于给定材料而又符合试题要求的中心思想。最后,应试者通过重新组织语言,把抽象出的中心思想用严密的逻辑、规范的语言、明晰的线索组织成一篇短小精悍、观点鲜明的小短文。应试者在删削材料的过程中,一定要确保删去的是那些可有可无的过渡段、过渡句、修饰语,是那些大量堆砌起来的材料,是那些长篇大论的叙述和铺垫,切忌无意间删去了材料中的重要段落、观点和概念,从而丢掉了材料中的精华,影响了概括的质量。

  3联系实际但不追求时髦

  由于公务员这一职业的特殊性,申论考试所给定的材料一般都具有较强的现实性。因此,应试者必须具备一定的政治素质,对当前的国际国内政治、经济、文化、法律等方面的形势有比较全面和深入的了解,对当前的社会热点问题了然于胸。只有这样,当他通过各种考试,真正步入国家公务员行列时,才能很快进入角色,做一名合格的公务员。这就要求应试者在概括材料时,必须密切联系实际,准确把握出题人的意图,把给定材料所反映的问题与现实生活中的实际问题进行对照、比较,这样,对问题的概括才能够真正做到入木三分。

  例如,《列子·汤问》所载《愚公移山》的故事大家都很熟悉:

  太行、王屋二山,方七百里,高万仞。本在冀州之南,河阳之北。北山愚公者,年且九十,面山而居。惩山北之塞,出入之迂也,聚室而谋曰:吾与汝毕力平险,指通豫南,达于汉阴,可乎?杂然相许。其妻献疑曰:以君之力,曾不能损魁父之丘,如太行王屋何?且焉置土石?杂曰:投诸渤海之尾,隐土之北。遂率子孙荷担者三夫,扣石垦壤,箕畚运于渤海之尾。邻人京城氏之孀妻,有遗男,始龀,跳往助之。寒暑易节,始一反焉。河曲智叟,笑而止之,曰:甚矣,汝之不惠。以残年余力,曾不能毁山之一毛,其如土石何?北山愚公长息曰:汝心之固,固不可彻,曾不若孀妻弱子。虽我之死,有子存焉;子又生孙,孙又生子;子又有子,子又有孙。子子孙孙,无穷匮也,而山不加增,何苦而不平?河曲智叟亡以应。操蛇之神闻之,惧其不已也,告之于帝。帝感其诚,命夸蛾氏二子负二山,一厝朔东,一厝雍南。自此,冀之南,汉之阴,无陇断焉。

    毛泽东在中共七大上致闭幕词时联系当时的实际恰到好处地概述了这个故事。那么,毛泽东是如何联系实际的呢?他说:“现在也有两座压在中国人民头上的大山,一座叫做帝国主义,一座叫做封建主义。中国共产党早就下了决心,要挖掉这两座山。我们一定要坚持下去,一定要不断地工作,我们也会感动上帝的。这个上帝不是别人,就是全中国的人民大众。全国人民大众一齐起来和我们一道挖这两座山,有什么挖不平呢?”

  但是,申论考试的应试者一定要注意,在联系实际时且忌胡乱联系、牵强附会,追风赶潮。据报道,某市在公务员录用考试“申论”时,本来所提供的材料是反对环保主义的,但是,因为提倡环境保护乃当今社会的一种潮流和时尚,不少应试者便紧追时尚,把主题概括成了提倡或赞成环保主义。结果可想而知。


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