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第三章 计划、方案和冲浪

http://www.sina.com.cn 2004/12/03 10:32  新浪教育

  


  第三章 计划、方案和冲浪

  欲去还留实现你的目标

  要怎样才能实现你的这
些目标呢?第一步是改变你的思维方式,只有这样你才能把你的行动与你的目标统一起来。这就是说,你做出的每个决定都要与你的某个目标联系在一起,在做决定之前要想清楚什么样的决定会使你接近目标。

  举个例子,如果你的目标是减肥,那么每次拉开冰箱门的时候你都要在大脑里迅速地列出你的目标清单,然后问自己:“我吃哪些食物既能填饱我的肚子,又不会增加我的体重呢?”

  短期的需求将成为长期的问题

  人们之所以在长期目标上不断失败的主要原因在于,他们的注意力总是被那些短期需求所分散,因而转换了目标。在工作方面,许多人之所以会呆在一个公司里原因很简单,因为目前的工作为他们提供了财务需求上的保障。换工作就是冒风险。在短期来看,他们感觉十分满足,因为可以支付房租、健身俱乐部的会费和其他各种花销。然而,随着时间的推移,他们会越来越不满足,因为渐渐发现自己被困在一个毫无前途的工作之中,而离目标也没有丝毫的接近。

  同样的道理,如果你想要实现减肥这个长期目标,就必须放弃一口气吃光一大桶冰淇淋的想法。为了实现职业生涯的长期目标,你应该牺牲那些短期的需求。

  升级目标

  你的目标应该:

  ● 清晰明确;

  ● 具有可实现性;

  ● 是你想要的;

  ● 是可以评价的;

  ● 具有可改善性;

  ● 有最后期限的压力。

  1目标必须清晰明确而不能模棱两可。“我希望美好的事情发生在我身上”就是一个模棱两可的目标,它不能告诉我们你到底需要什么。明确的目标应该是这样的:“我想要通过驾照考试”。

  2许多专家都建议人们确立一些具有挑战性、同时又具有可能性的目标。如果你的目标遥不可及,就会越来越泄气,并把注意力集中在现状与目标之间的距离上。

  3目标也应该是你确实想要的,而且是可以对进步与否做出评价的。只要你认真想一下,就可以对大部分的事做出评价。举例来说,如果你想在两年以后变得更加开心,那么可以把这个目标分解一下,换个方式来问:“我怎样才能变得更快乐?需要通过什么方式?”你会因一早就出去工作而更开心吗?你会因与更友好的同事一起工作而更开心吗?你会因工作得到同事的认可、老板的赏识而更开心吗?你会因通过工作为社会做出贡献以及帮助他人获得更多而更开心吗?你会因对自己的身材感到满意而更开心吗?你会因住在另一个市郊或另一幢房子里而更开心吗?可以看到,开心、快乐可以被逐层分解,从而从各个层面反映你可能遇到的困难。

  4目标应具有可改善性。许多作者在写到这个题目时都忽略了这个非常重要的方面。世界不是静止不动的,人和事都在不停地变化,因此你必须具有在新环境下改变和调整原有目标的能力。如果你坚信你的目标是坚定不移、不可改变的,那么就会面临把你的想法和对目标的看法混淆起来的风险,也就是说,你的想法也变得坚定不移、不可改变。举个例子,你最初的目标可能是离开这家公司,在另一家公司里寻找一位更友好、更懂得欣赏你的老板。可是,在刚刚开始寻找时,你在某个星期天晚上接到一个电话,对你说你的老板因为涉嫌贪污而被警察拘捕,不知道你是否愿意接替他的工作。如果这时你仍然坚持你的目标,就会失去升迁的绝佳机会。如果彻底放弃你的目标,最终你可能会发现自己仍在同一家公司工作,而你的老板的讨厌程度较其前任有过之而无不及。因此,你必须修正你的目标,将它改为:“尽可能地去另一家公司找一位更友善、更懂得欣赏我的老板”。此时,你就可以按照你心目中的“友善、懂得欣赏我”的标准对你这位可能的未来老板做一个测试,如果他通过了你的测试(也就是你实现了目标),你就留下,否则你可以去其他公司继续寻找符合你要求的老板。

  5目标需要最后期限。为了鼓励自己,你有必要确定一个日期作为你实现预期目标的最后期限。如果没有时间的限制,你又会面临搪塞推委的风险,同时也有可能出现短期内其他目标变得更加重要的情况。

  目标进行指南

  表3—3提供了一个帮助你评价在向目标努力的过程中所取得的成绩的工具。表3—3目标进行指南

  目标 个人 职业 减重10公斤 目标2 申请5个

  销售职位 薪水升至100 000

  英镑期限 20周 6周 4年 时间

  天

  周

  月

  年 进展 时间

  天

  周

  月

  年 进展 时间

  天

  周

  月

  年 进展 时间

  天

  周

  月

  年 进展 周 周 年起点 第1周 95 第1年 7 000英镑 第3周 91 年中晋升

  100 000英镑 第6周 89中间

  点 第9周 88 第2年 重新评定

  后的工资

  120 000英镑 第12周 87 第15周 87 第3年 重新评定

  后的工资

  135 000英镑 第18周 86目标

  终点 第20周 85 第4年 实现最终目标

  170 000英镑工作偏好测试

  我的好朋友及同事罗伯特·普赖尔(Robert Pryor)博士有一种叫做“工作方面偏好量表”(Work Aspect Preference Scale)的测试方法,用来测定人们对不同工作方面的需求,其中包括金钱、声望、自主权、同事、体力劳动、保障程度、管理、环境以及自我发展等方面。可以看出,人们期望从工作中获取不同的东西,而你也会发现自己所缺少的可能恰好是其中的某几个方面。

  让你把它分解成这样的类别,或许觉得有些困难,但你可以尝试把它放在一个量表中,并对自己说:“1代表最可怕的事情,那简直就是现实中的噩梦。而10则代表我对生活感到了前所未有的满足和幸福。”现在,在量表上标出你现在的位置,也许你更倾向于在10个级别中将自己标在“5”这一格上,也就是平均数(见表3—4)。通过将最终目标分解成各个阶段,就像你在幸福量表上确定自己的位置一样,你可以以此来测定在向目标努力的过程中所取得的进步。这样做有助于你集中精力并使你的行为始终朝着终极目标前进。研究表明这是改变个体行为的最有效的方法。

  利用评判量表(1~10)回答下面的问题。

  每个问题的程度为:

  A:工作中的这个方面对你有多重要(1代表根本不重要;10代表极为重要)?

  B:在现有的工作岗位上你的这种重要性感觉有多大?

  C:如果一切按计划进行,那么在两年之后它对你的重要性会有多大?

  范例:对第一个问题“你在工作上有多大程度的独立性?”,你也许会回答:A9,B2,C8。

  这就意味着独立性对你是极为重要的(A),在目前的工作岗位上你却没有多少余地可自由发挥(B),你希望两年后能从工作中获得更大的独立性(C)。表3—4工作偏好测试

  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 一点也不重要 非常/极为重要 A B C 这对你有多重要? 现在或最近 如果一切按计划进行的两年之后1 在工作中,你有多大的独立性?(比如工作的进度、工作的时间以及工作的方式)2 你从同事那里能获得多大的支持?(比如友谊、实际的帮助,以及不拖你后腿)3 你学习了哪些新的专业技能或者新东西?(比如新的专业技巧、新的任务、新的知识或是新的程序)4 你在工作中能自由发挥的余地有多大?(比如设计新事物、开发新方式或是思考出独特的解决办法)5 你认为应该获得怎样的报酬?(比如薪水、奖金、养老金或者汽车之类的)6 工作从多大程度上为你提供了理想的生活方式?(比如社会地位、假期、社交邀请以及居住的地点)7 工作带给你多大程度的被尊敬感或是被崇拜感?(尊敬、嫉妒、出名)8 工作在多大程度上允许你给他人或社会以帮助?(帮助需要帮助的人,建设一个更美好的社会,帮助别人过更好的生活)9 工作能给你多大程度的保障?(确定自己不会丢掉饭碗,确定一直会有份工作,随时都有工作机会)10 你在多大程度上不得不管理他人?(计划或安排他人的工作,为其他人确立工作目标,对他人具有权威性)11 你从多大程度上可以离开你的工作?(比如只在办公室工作,工作之外的时间不接电话,不必在业余时间仍忙于工作)12 工作中包含多少体力劳动?13 工作环境在多大程度上令人愉快?(位置、安全和整洁)续前表

  方面 目前的不满意度 改变的动机 C减去B(C-B) 用目前的不满意分数乘以A

  A× (C-B)1 独立性2 同事3 新的专业技能4 创造性5 酬劳6 生活方式7 社会地位8 对他人和社会的帮助9 工作保障性10 管理11 工作与生活间的平衡12 体力劳动13 愉快的工作环境资料来源:以“工作方面偏好量表”2002年版为基础,经罗伯特·普赖尔博士许可使用。

  实例计算

  在上面给出的例子中,你对第一个问题的回答是A9,B2,C8。

  那么你应该得出C-B: 8-2=6

  将结果乘以A得出:9×6=54

  如果要把计算的结果标到表3—5中,你就在50列以后的小格部分划上“×”。黑灰色区域中的标记十分明显。表格中的最后一列显示最后的计算结果是否处于黑色区域。在表的最后有一格是对黑色区域的分数进行总计,总分越高,越说明你应该离开目前的职位。表3—5工作偏好测试结果表(一)

  方面 留职 辞职 更倾向于留职 更倾向于离职 10 20 30 40 50 60 70 80 90 计算结果在黑色区域吗?1 独立性 2 同事 3 新的专业技能 4 创造性 5 酬劳 6 生活方式 7 社会地位 8 对他人和社会的帮助 9 工作保障性 10 管理 11 工作与生活间的平衡 12 体力劳动 13 愉快的工作环境 黑色区域的分数总计

  工作偏好测试结果表(二)

  黑色区域中的分数的数目 行动2或以下 坚定地留在目前的职位上。因为这份工作能够满足你目前以及可预见的时期内的大部分需要。3或4 大多数情况下离开不是一个最佳的选择。观察一下最后的分数是什么。对目前的工作而言,你或者你的老板有没有可能做一些事情以改进你工作中那些不尽如人意的方面呢?5或6 离开看起来是一个合理的选择。你对现有工作的许多方面有诸多不满,以至于无法开心地工作下去。如果在没有任何改善的可能性的前提下继续留在这里工作,很可能会伤害你自己。因此你必须弄清楚黑色区域的分数是否能够得到改善。如果答案是否定的,你必须离开!续前表黑色区域中的分数的数目 行动7或8 离开的可能性极大。你感觉自己好像无法获得希望从工作中获得的所有东西。重新检查一下你的答案,确定是否对你的工作做出了公正的评价。考虑一下,如果你更多地从老板的角度考虑公司的问题,有没有可能使你的工作得到改善并最终使你满意。如果不存在这种可能性,那么老兄,准备上路吧!9或以上 现在就离开!你甚至不需要读下面的文字。你从工作中根本无法获得想要的大部分或全部重要的方面。

  制作一张表格可以很好地记录你在通往最终目标的途中所取得的进步。你可以将这些内容系统化,并列出一系列的必答题,定期地做答,说不定会帮你从10个数字里选出1个来呢。 鼓励职业探索的技巧

  “不计后果的变化是一件危险的事情,但盲目的保守主义却是更大的危险。”

  ——亨利·乔治(Henry George)

  对我们中的许多人而言,理智而正确地积极考虑是否要离开目前的工作,然后再认真地寻找其他工作机会,是件令人气馁的事。你或许根本没有意识到换个工作是解决你所有问题的关键。确立目标对一部分人来说是很有效的方法,因为他们在某种程度上清楚地知道自己需要在哪些方面做出改变以及应该选择什么样的职业道路。而问题在于,我们中的许多人都很难清楚地说明自己的目标是什么,不仅如此,许多人甚至不知道自己到底喜欢做什么。这会给我们的事业带来许多问题。一般来说,情绪化的因素严重地影响了我们对职业的决策。职业专家们列出了顾客中最普遍的一些问题:

  ● 不知道自己想要做什么。

  ——如果你从未工作过,或者只有一些消极的工作经验,那么对于职场就可能一无所知,也不可能有什么明确的选择或是信念。

  ● 对于个人的优势与劣势没有敏锐的洞察力。

  ——有些人根本不清楚他们自己有多么优秀。我碰到过很多这样的例子。那些从事着非常平凡的工作的人,在测试的时候往往表现出与接受过大学教育的人或者管理人员相当的智力潜能。那些过早地离开了学校的人们可能是出于各种原因,比如家庭环境、教学水平低下或者单纯是没有学习兴趣,但是他们往往被认为是失败者,尤其是在进行培训或者是接受教育的时候。这实际上他们并未得到能让挑战自我,或者表现出他们智力水平的机会。这种类型的自我限定行为会严重阻碍你的职业选择。

  ——如果没有接受过多少正规教育,但是你却发现(举例说明)自己有经常阅读的习惯,而且阅读的范围相当广;或者你很擅长走迷宫和做猜字游戏;或者你能在地图和其他图表中迅速地找到要走的路。在这些方面,你要比大部分的朋友做得好得多。这时,你也许会欣喜而意外地发现自己身上所具有的可正式评定的能力。你要做的是去找一位机构的心理学家,让他给你做一个职业评估。这对你的自信心会是一个极大的鼓励,而你也可以开始尝试那些你原本认为超出你能力的工作了。

  欲去还留



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