这一部分的绩效目标适用于任何负责沟通的员工。这一目标不仅涉及到公司内部的沟通,也涉及到与公司外部的客户的沟通。
自上而下的沟通
向员工传达工作单位的绩效目标,让所有员工都清楚更大的发展愿景。
帮助职工理解他们在组织中的角色与作用,以及怎么做才能对公司做出贡献。
尽可能早地与员工分享信息。
在与员工沟通时,要有“想要知道”的观念,而不是“需要知道”的观念。
要向员工解释为什么要采用这种方式,而不仅仅要求员工必须采用这种方式去做。
创造这样的沟通气氛,员工在对某一项决定提出质疑与挑战的时候不会感到不安。
如果大多数员工认为是必要的、有建设意义的建议,就要对这一建议有所反馈。
客户/顾客
在顾客在场的情况下,签订书面销售合同,或促销合同。
不满客户第一次打电话后,就要着手处理,直到客户满意为止。
每月至少访问五个客户,收集客户满意程度的数据。
以尊重的方式有效向客户传达负面的信息。
同级之间的沟通
不要向其他公司管理者隐瞒任何对公司成功所需要的信息。
与其他单位协调工作,以避免重复投入。
如果项目涉及到其他单位的决策时,要采用咨询程序。
积极参与部门管理会议,在六个月内至少要主持一次会议。
不管与其他部门的同级管理者有没有什么感情抵触,都要积极主动地与他们沟通。
在同级部门管理者之间产生冲突之后,能自行解决,而不需要副总裁出面解决。
自下而上的沟通
在整个管理的等级序列中,下一级管理者要向上一级管理者及时沟通,以避免发生难以处理的意外。
向上一级管理者汇报任何重要问题或事件,做到让上一级管理者满意。
把需要上交的报告按时上交。
在每一季度结束一个月前,要确认销售额下降的情况,并上报。
同时参照:沟通目标、客户服务与支持。