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处理“失和”问题七个要点

http://www.sina.com.cn 2005/04/25 11:39  新浪招聘

 

    社会聚集了各种各样的人,当然就会发生很多对立的情况,人类社会就像是人许多问题的集合体。在一个团队里,每个人都有不同的思想和意识,甚至有矛盾冲突,作为团队领导,如果将对峙的情况置之不理的话,团队内部的人际关系就会恶化,不但会妨碍正常的工作秩序,也会给团队的经营带来不良的影响。

  遇到这种情况,二号人物要尽快消除对立,应做到以下几点:

  ①其实别人对领导并没有恶意,而领导却以为别人在故意跟自己作对。

  ②没有误会对方吗?事物所呈现出的一面其实是掩盖了很多细节的结果,即使在看一个人的时候,也常会因所看到的某一部分而产生误解,如果是这样的话,重新转换自己的视角,问题就能解决了。

  ③是不是完全不了解对方而妄加揣测呢?有时候,下属无心的一句话,在领导听来却变得过于严重,领导怎么对别人,别人就怎么对领导,可能因为领导的态度不好,而使得对方也不得不与领导对立了。

  ④对立的原因为何?事出必有因,如果能了解具体的原因,就能对症下药,消除对立。

  ⑤对方的真意在哪里呢?是个性本来就是如此呢?还是一时的冲突呢?努力从对方的表情、态度、说话的语气来了解其本意。

  ⑥不对立不行吗?如果是会影响团队利益或规章制度上不允许的重要事情的话,就必须断然地划下一道界线。领导不能视人际关系为轻易妥协的产物。但是领导必须了解到,为了微不足道的事物而对立,是件多么愚蠢的事!

  ⑦互相对立对彼此有什么好处呢?如果能不只考虑到私人利益,而以更广泛的观点来思考的话就好了。领导者站在公正的立场,义正辞严地主张正确的事物绝对不是件坏事,然而不好的人际关系不只损害到自己,二号领导也要为因对立而造成别人不愉快的那些事情负责任。

  为了消除上下之间的对立情绪,二号人物有时需要有高瞻远瞩的目光,设身处地地站在全局的立场,以大局利益为重,用大度与宽容来化解矛盾,解决问题。

  有一家规模较大的精密制造公司,拥有遍布世界各地的客户群,还有诸多名企。长期以来,业务进展一帆风顺。不料,在一段时间里,该公司接连出现了较严重的产品质量问题,客户纷纷退货,有的甚至中止合作关系。对此,该公司内部意见纷纭,人心惶惶,公司上下处于紧张状态。就在这千钧一发之际,公司的二号人物——总经理立即采取了一个简单而坚决的做法:调换制造部经理,全力制订改善方案。结果,在很短的时间里,质量问题得以解决,人际关系也被理顺,客户又高兴地发来了新订单。在此过程中,公司上上下下的人都有些不解,难道是制造部经理出问题了吗?

  在这个例子中,或许你也觉得问题出在制造部经理身上。结果出人意料,制造部经理被冤枉了,因为问题发生的原因和责任还没有分辨清楚的时候,总经理便大刀阔斧、不分清白地撤掉他的职务,应对公司的业务问题。可见这位二号人物的处事风格是:在遇到麻烦问题即公司产品而不佳而导致业务量流失的时候,首先要以大局为重,简单而有效地切入问题的要害会更好。因为二号人物的天职,就是解决问题。如果在重大问题面前过分强调明是非、究责任,四面出击,反而会把问题复杂化,使人际关系紧张化,从而耽搁了解决问题的最佳时机。弄不好还会助长相互推委、逃避责任的不良风气。

  而对于制造部经理,事后总经理找到他并阐明缘由和动机,得到了他的谅解和认同,不久,又恢复了其职位。

  在整个事件发生的过程中,该公司的二号人物总经理可谓起到了扭转时局的良好作用。不仅摆脱了业务危机,还平衡了团队关系,和谐地统管了全局。自然也得到了老总的赏识。可见他是个精明、识时务、会办事的二号领导。

  二号人物作为团队的“当家人”,适时处理好每个环节,特别是在关键时刻或重大问题,学会巧妙地化解各种矛盾冲突,平衡周边各种关系,这才是二号人物处世的最高境界。

  

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