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兼顾“出气筒”与“灭火器”

http://www.sina.com.cn 2005/04/25 11:39  新浪招聘

兼顾“出气筒”与“灭火器”

  在工作中,面对种种不如意、不顺心的事情,谁都容易发火,“一号”上司也不例外。有时发发火也是正常的,作为他的直接下属,同时又是众人之上的二号人物,如果你处理不当便会影响工作的心境、上下级关系的和谐,因此当慎之又慎。

  面对一号发火时,二号人物通常只要把握住下面3点,就会顺利地度过“危机”,化解尴尬局面。

  1.洗耳恭听

  对待一号的发脾气,最好的办法是“以静制动”、“以柔制刚”。硬起头皮来洗耳恭听,正确则心里接受,不对则事后再找机会说明,这比马上辩解,风助火势,火上浇油要高明得多。因为对情绪尚处于激动状态的上司做任何辩白,在效果上都是徒劳的,甚至会适得其反。

  甘当一号的“出气筒”,不但可以显示你容人的胸怀和气度,也会给一号留下“听话”的好印象,你会因此得到上司更多的善待和信赖。

  就如何对待发火的问题,王根宝先生曾在他的《与领导相处的艺术》一书中提出了10条建议,很值得借鉴:

  ①不马上反驳,或愤愤离开。

  ②不中途打断领导者的话,为自己辩解。

  ③不要表现出漫不经心或不屑一顾。

  ④不文过饰非,嫁祸于人。

  ⑤不故意嘲笑对方。

  ⑥不用刻薄的含沙射影的语言给领导者某种暗示。

  ⑦不对领导者进行反批评。

  ⑧不转移话题,假装没听懂对方的话。

  ⑨不故作姿态,虚情假意。

  ⑩不灰心丧气,影响工作。

  2.事后解释

  当受到一号的责备和训斥、在其火气正盛时,解释的话是多余的。但是,这并不等于说你不能找机会在其他时候把问题解释清楚。

  最好的方法是在一号发完脾气、安静下来后,再找个时间来做解释。而且,最好能经过一个黑夜的间隔,使有机会平息心境,反省自己的态度、措辞和方式或方法问题。

  一般来说,人发完脾气后,都会有些懊悔,这种心理却正好可被二号人物利用,从而使谈话能够趋于平和,并能创造出一种有利于己的心理氛围。

  二号人物作为负责一方的二号领导,如果你的确做错了事,一定不要羞于再见上司,或害怕再被训斥。理智的一号是绝不会为同一个问题动两次肝火的,但你在事后深刻地检讨和表明决心却是十分必要的。

  因为这表明,你并没有忽视一号的训话,并且进行了自我反省,希望有机会进行改正。

  如果一号对你的责难是错误的,你就更应该在事后澄清,洗去不白之冤。但是,虽然真理在手,你仍是要讲究策略的。具体的技巧是,先承认自己的一点错误,然后再话锋一转,向解释事情的真相和原委。

  3.拿出行动

  有时候,一号发脾气,你一言不发也决非万全之策。当需要解决问题时,面对一号怒气冲冲的质问,你最好的办法是拿出行动来。事实胜于雄辩,行动胜于一切嘛!

  如果你在工作中的确表现了失误,在一号发火之余,你一定要积极地展开行动,使错误得到补救和改正。

  因为这说明,一号的话已起了作用,拿出实际的行动是最好的“败火剂”和“清凉剂”。如果你受了委屈,并且有确凿事实或材料加以证明,那不妨坚持一下自己的看法,用事实而不是用解释来证明自己。但要注意,你一定不要暴跳如雷,针锋相对,而是要镇静自信,以理服人。

  微软二号人物巴尔默进入微软一个月,就和盖茨因招聘新员工的事宜频繁争吵。巴尔默在盖茨发怒的时候会顶撞他,而不是选择闭嘴。最终,两人达成妥协,还是要招聘新员工,但要非常挑剔。后来,就公司的重组问题上,巴尔默开始羡慕通用电气公司。他决定也要对微软进行一番同样的重组,把微软分割为不同的业务部门,每个部门由总经理负责。巴尔默设想,在新的公司架构下,将大型产品集团分割成若干个互联网服务等部门,每个部门都拥有独立公司的职能部门。这样的重组,将有助于解决微软的公司文化中所存在的弊端。但巴尔默的这项计划又遭到盖茨的极力反对。盖茨并不是反对部门自主,而是认为公司必须保持一统,因为各部门之间的相互依赖性很强,因此两个人再次争吵。巴尔默回忆说:“比尔和我有过争吵,因为我实在不知道他在想什么,管理公司可真够难的。”

  由于几次会议争吵太过激烈,以至于一些高管对两人说:“你们要团结一致。”最后,争端因巴尔默的妥协而打破。他对盖茨表示自己想明白了,微软不能照搬通用电气的模式,所以必须想出一个与众不同的组织结构:既给各部门足够的自主权,但同时又要让他们更方便地进行技术合作和集成。

  巴尔默的让步令盖茨释怀,批评、争吵终于停止了。这样,巴尔默冷静地充当了灭火器,使纷争得以平息。

  

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