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甘为“一号”当配角

http://www.sina.com.cn 2005/04/25 12:02  新浪招聘

   甘为“一号”当配角

  二号人物,顾名思议就是位居第二,是一号人物的助手,在角色上属于配角。至于演好演不好这个配角,就全在于二号人物怎么做人处世了。

  但二号人物也要注意自己的生存法则。无论是谁,也无论你个人有多大的能耐,只要
你身居“二号”职位,你就必须想方设法地去适应一号人物的各种习性。你要先清楚了解对方的真意,再权衡做法,避免因误会而种下恶根或惹来不必要的麻烦。所谓权衡,其实质意义就是要你为领导人的决策把好关,而不是充当唯唯诺诺的应声虫。一个能当上团队二号人物的人,最重要的一个前提就是已经取得了一号的信任,权衡好自己的职位,领会一号的意图,接下来就要接触实际工作任务。例如一号交给你一个紧急文案,二号人物必须马上去做,对自己所做的文案要要不厌其烦地翻天覆地看N遍,确认没有纰漏再交给领导人。谨记工作时限,若不能准时做好,应预先通知一号领导,然而加班加点去完成。切忌和一号讲附加条件,你的职位根本不容许你讲附加条件。否则你就不配当团队的二号人物。

  不和领导人讲条件并不意味着不和领导人沟通。如果你有积极的、建设性的建议欲与一号沟通,就要大胆地去做,这正是一号求之不得的事。沟通要讲究得法,表述要简洁、明快,莫让浅显和琐碎的问题烦扰他或浪费他的时间。

  要善于迎合一号领导的性格特点和个人喜好,尊重他习惯的工作方式和作息时间,不要逞强,更不要急于表现自己。

  如果说一号人物是一个团队的灵魂支柱,那么二号人物就是为一号人物树起这种支柱的典范。戴尔公司的二号人物罗林斯原是贝恩管理咨询公司一名咨询顾问,一次偶然的机会,他帮助戴尔公司策划了第一个长期发展计划,之后仍然是以咨询顾问的身份,他又帮助戴尔从一系列的经营失误中走出,其中包括失败的笔记本电脑推广活动以及损失惨重的货币交易方面的尝试。此后,罗林斯追随戴尔数十年,最终能成为戴尔公司的“二号人物”。罗林斯之所以能够有今天,除他自身的努力工作外,还和他经常无私地为戴尔出谋献策的精神不无关系。这里,罗林斯只是一个配角,然而,他却为戴尔公司做出了巨大的贡献。现在,罗林斯被誉为戴尔的“秘密武器”。

  在政界,周恩来与毛泽东可称为黄金搭档,在中国革命历史上留下了千古传诵的佳话。曾几何时,周恩来在党内的名望要高于毛泽东,但在同蒋介石长期的斗争过程中,特别是保卫根据地“围剿”战役中,周恩来开始认识到,毛泽东富有创造性的战略——把农民组织起来,以农村包围城市——是挽救中国革命的惟一办法,只有毛泽东才能使红军重整流器旗鼓,扭转当时的局势。周恩来对毛泽东的才干深信不疑,服从他的领导,甘愿做他的助手。

  周恩来十分尊重毛泽东,在生活上像朋友一样关心毛泽东。毛泽东外出考察下榻的地方,周恩来常去检查一番,试试沙发的高低和台灯的明暗;在历次大会前,周恩来总是先按毛泽东的习惯串一下台,看看导线会不会影响毛泽东脚步,话筒应多高最适合毛泽东等等。做到这些细微之处是周恩来的一种习惯。其实毛泽东深知周恩来富于杰出的行政才华,所以他在七届二中全会上做总结的时候,当时新中国中央人民政府的主要人员配备尚未明确提上议事日程,就明确推荐甚至是以未来执政党领导人的身份确定,周恩来一定参加中国中央人民政府,其性质相当于“内阁总理”。40多年来,他从来就把自己看成是配角,时时刻刻注意不功高盖主,也正因为如此才得到毛泽东的一生重用和信赖。1976年周恩来逝世,美国《时代周刊》发表题为《永诀》的专论中说:“不可避免地,未来的历史学家回顾1949年以来的中国的变化时,会把那个时代称为‘毛泽东时代’,可是也不妨公平地称之为‘周恩来时代’。

  周恩来虽然一生都在当配角,可在他去世后,后人还是把他看成是那个时代的主角,最起码也是把他跟毛泽东看成那个时代的共同主角。

  甘当一号人物的配角,并不是不思进取,也不是惟命是从,更不是依附于“一号”。有很多二号人物都是先从基层干起的,他们大都经过配角这种职位的历炼,深谙配角这种职位的各种心态。假如老是不甘心当配角,处处抬高自己,工作不主动,还要处处与领导人争功,他所面临的下场是可想而知的:不是出局就是被降职。那么,“第二把手”的真皮交椅就没你的份了。

  要争取一号领导的器重,当然不是一朝一夕的事。有人认为,只要比其他人干更多的工作,任劳任怨,严格执行,就能得到领导人的器重。错了!现在更多的领导人更看重的是你职业素养、管理能力以及综合素质,为企业创造了多少辉煌的价值,而不是看你干了多少活,加了多少班。

  称职的二号人物是精通团队任何程序操作的多面手。你的才华不但要得到领导人的认可,而且还要得到下属的认可。不要只满足于做好自己的份内事,应该在其他各方面施展自己的能力,这样才能有效地提升自己的价值。

  如果要向一号领导建言,你必须先了解他的脾气,把握好火候。例如,在接受下属意见时,有的领导人喜欢白纸黑字的书面报告;有的领导人则喜欢简短的口头报告;有的领导人要求下属自动自觉,自己做出决定来完成任务;有的领导人要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。如果你能摸透领导人的脾气,每次“进谏”均令他满意,那么就是一号心目当中最理想的“第二把手”了。

  如果你能够帮助一号领导发挥其专业水准,提高工作效率,那么,你就更得一号赏识了。例如,一号领导经常找不到需要的文件,你尽快替他将所有档案有系统地整理出来;要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和;如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,一号领导会觉得你是个称职的帮手。

  总之,二号人物虽然难做,但若能摆正自己的配角心态,努力做到功高莫恃、自动自发,你的配角一样很风流。

  

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