授权是减压的良药

　　英国首相邱吉尔曾说过，成功意味着你的肩上会放上更重的担子，承担更多的压力。二号人物作为团队某种意义上的“掌权者”，事务繁杂的压力在是不言而喻的。俗话说：一张一弛，文武之道。那么适度授权无疑是让二号人物从繁忙的事务性工作中的解脱出来、缓解压力的一剂良药，更何况只有授权，才能权责分明，实现企业的最优化体制。

　　在工作中，有许多具体的事务性工作，有些事情非常紧急，迫在眉睫，必须当机立断，及时去做；有些事情突然到来，不做不行，必须妥善安排；有些事情必须上下结合，共同去做才能完成。作为团队领导，不可能也没有能力去总揽一切事务，这时候，不妨交由下属来做。

　　首先，授权是二号人物工作的客观要求。二号人物交给下属任务，必须授予下属一定的权力，做到明责授权，事权分清。这就必须建立合理的层级结构，并正确处理层级之间的关系，精心设计职位，再根据职位授权，实行分层领导。否则，就会出现遇到矛盾绕着走。出现相互扯皮、相互推诿的不合理现象，致使任务很难完成。后果可想而知。

　　其次，授权是二号人物抓大事的需要。二号人物之所以必须授权，这是由于一个人的体力、精力是有限的。管理学家研究的结果表明，一个人的体力和精力是有限的，多数人在限度之内，工作高速度、出成绩，能够胜任；任务超出了本身能够承受的能力，工作起来往往有力不从心之感，经常会顾此失彼，甚至可能捡了芝麻丢掉西瓜。所以，管理学家主张在同一时间内只做一件事。而事实上，需要二号人物处理的问题很多很杂，常见一些二号人物“两眼一睁，忙到熄灯”，结果成了忙忙碌碌的事务主义者。如何解决这个矛盾呢？行之有效的办法就是授权。二号人物只对直接下级行使一定的权力，不包办代替和越级处理问题。这样二号人物就能够节约一定时间，用于了解团队的整体情况，静心思考一些大事。

　　一个有成效的二号人物应该是一位善于懂得授权、有效授权的二号领导，二号人物能不能分清和正确处理大事与小事，有无勇气大胆授权，是二号人物工作有无成效或者成效大小的关键所在。

　　另外，授权也是调动下属积极性的需要。现代管理与领导工作非常强调责、权、利统一的原则。要履行职责也就要有一定的职权，职权是尽责的手段。有责无权同有权无责一样，都会导致管理与领导工作的混乱。影响二号人物工作的效果。

　　二号人物向下属授权时，有以下几个问题需要明确：

　　①通过严密的考察，力求将权力责任授权给最合适的人。

　　②必须向下属明确所授事项的任务，目标和权责范围。

　　③“因事择人，视能授权”，以被下属才能的大小和水平的高低为依据。

　　④应当授权下属感兴趣、乐于完成的工作，双方应建立相互依赖的关系。而且工作量以不超过他的能力和体力所能承受的负荷为限度，适当留有余地。

　　⑤尽量支持授权下属的工作，一旦你授权给下属了，就不再随意做决定或下指令。

　　⑥一般来说，不可将不属于自己权力范围内的事务给下属，那样势必造成混乱，争权夺利等严重后果。

　　⑦一般只能对直接下属授权，绝对不能越级授权。否则，造成很多的被动，增加一些难以预料的矛盾。

　　⑧凡涉及有关全局问题的，则不可轻易授权，一般应交相关人员最后由上司直接决策。如决定团队的目标、方向和重大政策等。

　　对于授权问题，二号人物还要谨记自己是“掌舵者”而非“划桨者”，能授权的就尽量授权给下属去做，不要眉毛胡子一把抓。另外，可以利用一些工具帮助自己做时间管理，如列张表记下哪些工作要做，哪些工作需要授权给下属，根据重要、紧急与否排序处理，这样表明你做事很有头绪，很系统。前GE总裁韦尔奇有一个巧妙的方法，就是把事情记在一张便条纸上，并加注自己的备忘留言。

　　我国早期的军事名著《孙子兵法》中在讲“致胜之道”时指出，“将能而君不御者胜”。就是说，将帅有指挥才能而国君不加牵制的便能打胜仗。汉刘邦本来只能带兵十万，他的部下韩信却“多多益善”，刘邦能够正确运用韩信所长授予他统领兵而不加牵制，因此韩信能率百万之军，战必胜、攻必克。这一故事告诉我们，如下属有能力去执行任务，二号人物应赋予他们一定的权力，不干预或牵制他们的行动。只有这样，二号人物才可能充分调动下属的积极性，发挥下属的才能，才有利于预定工作目标的完成。同时，把工作授权给下属了，你的压力就减轻了，不至于整天忙得焦头烂额还是理还乱，忙不出成绩。所以说，从某种程度上说，授权是给二号人物减轻的良药。

[上一页]　[1]　[2]　[3]　[4]　[5]　[下一页]