打开心扉巧批评
如果认为打开对方的心扉是解决问题的先决条件,或觉得单刀直入地批评反而可能会招致不信任时,就应该找个可以暂时让对方停下手头工作的地方,耐心细致地听听对方的说法,在此基础上再提出自己的规劝之言。
我们不妨来看一下,格莱汀公司的二号人物碧丽·克利曼的批评方法,取得良好效果的例子:
一天,克利曼照常来到公司,看到桌子上放着一份文件,文件上有很多的错别字,而且办公室里有很多东西放得很乱,同往常大不一样,明显是秘书没有尽到责任。这种事情出现以后,假如你是当时克利曼,你会怎样做呢?是批评还是扣她的奖金,或是炒她的鱿鱼`?当然,处理这个问题有很多种方法,让我们看一下克利曼是怎样做的。
克利曼对这名秘书,一没有批评,二没有扣奖金,她只是用极温和的口气说:“平时你在整理文件时做得非常好,而且好像从来没有出现过错别字,办公室里的工作也做得非常好,这一切使我感到非常满意,但是今天好像有点不如从前了!”
只是这么简简单单的几句话,问题便解决了。第二天,办公室里的一切都变得非常有秩序,甚至比原来的还要好。
事后,克利曼了解到,事发的当天晚上,秘书与她的家人发生了口角,心情不好,因此影响了工作。但通过克利曼一说,她心里有些内疚,明白家里的事情不应该影响到工作。克利曼这一招,足以使员工认识到自己的错误,不会让同样的事情再次发生,从而体现了克利曼对员工的关心,也使员工充满了对克利曼的感激之情。
从这个小事例中,我们看到克利曼巧妙地运用对比的方法批评下属的错误。
二号人物应该对克利曼的事例有所感悟。在遇到此类情形时,不妨借用一下克利曼的“对比”方法,效果一定不错。
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