农信社公文与写作必备知识点(23)

2013年10月08日14:43  京佳公务员 微博   

  一、单项选择题

  1.在公文发文办理阶段,通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是(   )。

  A. 批办                                 B. 核发           

  C. 签发                                 D. 审核

  2.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,称为公文的(   )。

  A. 拟办                                 B. 承办           

  C. 批办                                D. 催办

  3.批办公文时,主批人签注完毕,其他审批人画圈,应视为(   )。

  A. 同意                                 B. 基本同意       

  C. 阅过但无态度                         D. 保留意见

  4.以下不属于公文处理工作环节的是(    )。

  A. 立卷                                B. 会商           

  C. 注办                                D. 预办

  5. 下列哪一项不属于领导交拟文稿的三种方式?(   )

  A. 要点式                               B. 细目式          

  C. 转述式                               D. 详写式

  6. 下面不属于文稿审核的组织形式的是(   )。

  A. 个人审核                             B. 会议审核        

  C. 领导人之间传阅审核                   D. 交叉审核

  二、多项选择题

  1.办毕公文的处置方法一般包括(   )。

  A. 销毁                                 B. 清退            

  C. 立卷归档                             D. 暂存

  2.文稿审核应把好的关有(   )。

  A. 发文关                                B. 政策关         

  C。程序关                                 D。结构关

  3.重要的或涉及面广的公文,无特殊情况必须由(   )签发

  A。正职领导人                            B。主持日常工作的副职领导人

  C。秘书长                                D。办公室主任

  三、判断题

  1.在归档文件整理过程中,将归档文件在全宗中的位置标识,并以归档章的形式在归档文件上注明称为编。(   )

  2.收文处理程序一般包括:签收、登记分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。(   )      

       参考答案及解析

  一、单项选择题

  1.【解析】C  审核后的文稿仍是草稿,只有签发后的文稿才成为定稿,立即生效。因此,签发是决定文稿最后定稿与批准发出的一个关键性环节。故选C。

  2.【解析】A  拟办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建设性处置意见的活动。承办是指对公文的阅读、贯彻执行与办理,公文只有经过承办才能产生切实的效用,是公文处理的中心环节。批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。催办是指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动,即对公文办理决策执行情况的反馈信息,防止办文的迟缓与延误,促进公文效用尽快而有效地实现。故选A。

  3.【解析】A  批办公文时,主批人签注完毕,其他审批人画圈,应视为同意。故选A。

  4.【解析】D  公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。会商是发文处理过程中联合行文时签发的一个处理环节。注办是收文处理的一个环节。D项不包括在内。故选D。

  5.【解析】D领导交拟文稿的三种方式是(1)要点式:要点式是指领导人只简单交代发文要点,不作过多的解释。(2)细目式:细目式是指领导人比较详细地交代发文意图。(3)转述式:转述式是指发文意图是通过他人转述的。故选D。

  6.【解析】D对文稿进行审核的组织形式有两种:一是个人(如秘书长、办公室主任、专职的文秘人员)审核;二是集体审核。一般的公文,由个人审核后即可送领导人签发。一些比较重要的,政策性、综合性比较强的公文,如决定、报告、总结和会议纪要等,大都采取集体审核的组织形式。集体审核又分为两种:一是会议审核;二是在领导人之间传阅审核。故选D。

  二、多项选择题

  1.【解析】ABCD  公文的处置方法一般包括立卷归档、销毁、清退和暂存。具有查考价值的公文要求立卷归档,以备以后查考;不确定是否有查考价值的公文要求暂存;一些绝密文件或有重大错漏的文件一般要求清退;不具有保存价值的公文则要销毁。故选ABCD。

  2.【解析】ABCD(1)把好发文关。是否需要发文是文稿审核的第一关。把好发文关包括两个方面:一是该不该发文;二是该以谁的名义发文。(2)把好政策关、法规关。对那些已经通过发文关的文稿,要仔细审查有无与国家法规、政策及上级机关的有关规定相抵触的地方。(3)把好程序关。程序是指文稿形成的程序和文稿的格式两个方面。(4)把好结构关。任何文体的结构都是为内容服务的。公文主体的结构原则是“分类——选择”、“先论——后说”。(5)把好文字关。推敲文稿用语是否得体、准确,消灭文稿中的错别字。故选ABCD。

  3.【解析】AB按照规定,公文由本机关领导人签发。重要的或涉及面广的,必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发,经授权,有的公文可由秘书长或办公厅(室)主任签发。故选AB。

  三、判断题

  1.【解析】×  归档文件的编号,是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标志,并以归档章的形式在归档文件上注明,而编目则是指编制归档文件的目录。故错误。

  2,【解析】√  收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。收文的处理还要涉及其后的归档和处置,其中涉及立卷、归档、销毁等。故正确。

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