真题·单选

　　作为应用文体，公文有广泛的实用性、(   )、全面的真实性、格式的规定性四个特点。

　　A。直接的作用性   B。实际的长效性

　　C。直接的针对性   D。准确的真实性

　　——2009年江苏省农信社考试

　　【答案】C

　　【解析】此题考查公文的特点。公文除了题中的特点之外，由于公文是在公务活动中形成和使用的，所以它总是针对或为解决某些具体问题而产生，因此具有很强的针对性。

　　第二节 公文的格式

　　一、公文格式含义及组成

　　(一)公文格式就是公文的规格样式，即公文各组成部分在页面上的表现形式，也叫公文的外部组织形式。它是规范化和标准化的格式。它反映了公文的客观需要和内在规律，体现公文的权威和功能。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现，对公文的内容起表现和保证作用。目的是为了规范公文处理工作，提高工作效率，做到运行有序，易于识别，便于管理和批阅处理，便于归档查考。公文格式经领导机关确定，其所辖范围的各级各类机关、事业单位和人民团体，都要共同遵守。

　　(二)公文格式的组成

　　公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3大部分组成。

　　公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标志规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标志排序等。根据新《条例》的规定，党政机关通用公文的文面格式由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明(附件名称)、发文机关署名、成文日期、印章、附注(印发传达范围)、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。这18个要素按其所在的位置，又可分成眉首(文头)部分(前6个要素)、主体部分(中间9个要素)、版记(文尾)部分(最后3个要素)。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156 mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　真题·多选

　　一份完整的公文的书面格式，是由(    )几部分组成。

　　A。眉首部分                             B。主体部分          

　　C。版记                                  D。页码

——2010年河南省农信社考试真题

　　【答案】ABC

　　【解析】公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。故选ABC。

　　二、公文眉首格式

　　公文眉首，又叫文头，也叫公文版头。公文眉首由发文机关标志公文份数序号(印刷顺序号)、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发(会签)人、红色反线(间隔横线)等要素组成。

　　眉首由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人六个部分组成。

　　真题·多选

　　一份完整的公文的书面格式，是由(    )几部分组成。

　　A。眉首部分                             B。主体部分          

　　C。版记                                  D。页码

　　——2010年河南省农信社考试真题

　　【答案】ABC

　　【解析】公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。故选ABC。

　　(一)公文份数序号。是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用七位阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。在行政公文中，份号只适用于密级较高的或需要如数收回的公文。

　　(二)秘密等级和保密期限。秘密等级是指公文秘密程度的等级。国家规定保密文件，分为秘密、机密、绝密三级。保密期限是指公文保密的时间期限。

　　真题·多选

　　按照我国的相关的规定，我国的密级分为(    )。

　　A。保密                   B。绝密             

　　C。机密                   D。秘密

——2011年河南省农信社考试真题

　　【答案】BCD

　　【解析】国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。故选BCD。

　　(三)紧急程度。是对公文送达和办理的时间要求。紧急公文根据紧急程度分为“特急”、“急件”两种。其中电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”等字样。

　　(四)发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 (五)发文字号。发文字号是发文机关编排的文件序号，便于公文登记、分类、保存和查询。它由发文机关代字、年份和序号组成。用3号仿宋体居中排布。机关代字，用1到3个汉字表示发文 的机关。如“国办发〔2008〕3号”中，“国办发”表示由国务院办公厅制发；〔2008〕用六角括号〔〕括入，表示文件是2008年制发的，“3号”表示该文是当年所发的第3号文件。 机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“沪商委”是上海市商业管理委员会的机关代字；陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是“川政字”，根据代字可以看出发文的是什么机关。年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，例如：〔1999〕。不得用圆括号或别的括号。 发文字号是引用和查找公文时的重要依据，正规公文一般都要有发文字号，其组合方式也要按《办法》和《条例》的规定执行。本章中有些例文为了简便，省略了发文字号。 (六)签发人。即代表机关最后审核并批准公文生效的领导人姓名。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 三、公文主体格式

　　主体是公文的主要写作部分，由公文标题、主送机关、正文、附件、落款、印章、附注等部分组成。

　　(一)公文标题。公文标题应当准确简要地概括行政公文的主要内容并标明公文种类。一般由发文机关、事由和文种三要素组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 真题·多选

　　公文的标题包括以下几个部分(   )。

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