勾绘考生档案流转“路线图”

　　本报讯(记者黄泽雨)穿过一个鲜为人知的小门，经过两道武警战士把守的关口，27日上午9时，记者站在了今年我省高考录取的核心区域。

　　它其实就是一个普通的宾馆，但在高考录取期间，因为全封闭式的管理，两道平时喜迎四方之客的大门紧紧关闭。从大门外望去，里面一片寂然，一副已经闭门停业的样子。但人们都知道，就是在这片神秘的寂然之中，每个高考考生不尽相同的命运都在这时“定形”。

　　由最初的投档至最后的收到录取通知书，记者用一上午的时间勾绘出了一份档案的流转“路线图”。而在这里，一份档案就代表了一个考生。

　　投档，三名工作人员同时完成

　　宾馆二楼一间大的会议室，设着今年高考的投档组。全省36万多名考生的全部档案都汇集在这里。里面的陈设十分简单——16名工作人员，8台计算机，完成全省考生的志愿网上投递。投档组殷组长介绍说，所有考生的电子档案与学校之间的流转，都将在他们投档组完成。

　　他们的工作说起来也不算很复杂——录取领导组按照要求发出投档指令后，投档组就通过投档模板程序在规定时间内向院校投档。投档按照院校计划、调档比例、各批次分数线以及考生成绩等设置程序，然后从高分到低分由计算机完成，每一批次都按照步骤公平、公正地操作。“每次投档必须是三名工作人员一起操作，两个人投档，一个人记录。需要修改信息，经过领导批准，必须是两个人一起操作。”“有没有可能把该录的考生漏掉呢？”记者问。“不可能！”一名工作人员表示。他解释说，投档用的是一套软件系统，该系统有所有考生的信息，分类明确，不可能有不符合条件的考生“加塞儿”现象，或者被漏掉的，否则电脑程序就乱套了。

　　如果一名考生的考试成绩已经符合了投档要求，那么这名考生的档案将从这里开始走出第一步。经过投档组投档，档案会通过电脑网络被传到相应的高校，等待高校的审阅。

　　录检，维护录取公平、公正最重要的防线

　　档案被传到高校后，高校会根据自己的招生章程对考生档案审阅，并做出录取的最后决定。省招考中心陈晓红告诉记者，我省的录取体制就是这样：“高校负责，招办监督”。而行使监督权的就是录检组。

　　录检组设在三楼的一个大型会议室内，十多台电脑一字排开。一台电脑、一部电话、一位工作人员。他们各司其职，忙得不亦乐乎。陈晓红告诉记者，这里所谓的工作人员大都是各市招办的负责人，有着丰富的工作经验。做好监督，尽量为考生争取更多的录取机会，就是他们的“工作职责”。其中一位工作人员告诉记者，他一天光电话就能打接上百个。“投完档之后，院校要审核。根据院校要求，有的投档比例是1∶1.2，有的是1∶1，情况各有不同。录检处的每个工作人员各自负责一部分院校，监督院校是否有违规录取行为，查看院校退档理由是否合理。不能发生该‘走’的没‘走’，不该‘走’的‘走’了的情况。如果发现退档不合理，工作人员会与院校联系，让对方重新审核，这就关系到了这个考生的命运。”

　　如果高校录取规范合理，档案就会从高校被流转到打印组。

　　从投档到收到通知书，档案要过六道“关口”

　　如果在录检那里没什么问题，那么这名考生就已经成为了一名“准大学生”。

　　“录检”过后，打印组的工作人员要根据今年的《报考志愿指南》，在电脑上核对已录取考生的人数和分数，没有问题后才能打印出《山西省2010年普通高校录取新生名单》。随后，审核组的工作人员要对这个“花名表”再次进行书面审核，并签字、盖章。最后，现场工作人员将“花名表”寄给各院校，院校发放录取通知书。

　　记者梳理后发现，从最初的投档到最后的收到通知书，一名考生的档案要先后经过投档、录检、审核、打印录取表、邮寄录取表、院校根据录取表发放通知书六道“关口”。

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