农信社公文与写作必备知识点(3)

2013年10月08日14:43  京佳公务员 微博   

  A。文种            B。公文内容

  C。发文字号        D。发文机关名称

  ——2009年江苏省农信社考试真题

  【答案】AD

  【解析】根据公文标题的三要素可知。公文标题一般包括发文机关名称,事由,文种,针对本题而言,公文内容不是标题的要素之一,故答案选AD

  真题·单选

  公文标题一般由哪些要素组成?(    )

  A. 版头,发文字号,文种                   B. 抄送机关,版头,主题词

  C. 份号,密级标识,主题词                D. 发文机关名称,事由,文种

——2012年河南省农信社考试真题

  【答案】D

  【解析】根据公文标题的三要素可知,公文标题一般包括发文机关名称,事由,文种,故

  选D。

  (二)主送机关。指公文的主要受理机关,即负责承办、贯彻执行、答复的收文机关。主送机关要求使用全称或规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格,最后一个主送机关后加冒号。公文的主送机关一般有以下两种情况:

  第一、上级机关制发的下行公文,如是普发的,主送机关可以是多个,但必须是同一级别。

  第二、下级机关发送的上行文,一般只有一个主送机关,不可多头主送,以免责任不明,互相推诿,贻误工作。如需同时报送另一上级机关,可采取抄送形式。 真题·多选

  下面属于公文必备的基本组成部分有(  )。

  A。发文机关        B。报送机关

  C。标题            D。成文日期

  ——2011年湖南省农信社考试真题

  【答案】ABCD

  【解析】根据公文的构成可知,发文机关、报送机关、标题、成文日期均为公文的必备组成部分。故选ABCD。

  (三)正文。正文是公文的核心部分,反映公文的具体内容,表明制发机关的行文意图。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。不同文种的公文正文写法、要求不同。正文结构一般包括导语、正文主体和结尾三部分。导语用来表明制发公文的依据、目的或原因。主体是公文的核心部分,安排结构要有逻辑性、条理性。结尾,各种公文一般有与文种相适应的习惯用语作结束语。 真题·单选

  公文的核心部分是( )

  A。标题             B。主体 

  C。主送机关         D。落款

  ——2009年内蒙古自治区农信社考试真题

  【答案】B

  【解析】正文,反映公文的具体内容,表明制发机关的行文意图。故选B。

  (四)附件。只适用于有附件的公文,用于说明附属在公文正件之后的有关文字材料的名称、件数和顺序号等。公文如有附件说明,在正文下空1行,左空2字标识“附件”,后标冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××××”);附件名称后不加标点符号。 (五)落款。包括公文制发单位和成文日期。成文日期用于表明公文开始正式发挥效用的时间。成文日期以机关负责人签发的日期为准;联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准;经过会议通过的,以会议通过日期为准。成文日期必须用汉字将年、月、日标全,“零”写成“○”。 (六)印章与签署。印章是发文机关对公文生效负责的标志。公文除“会议纪要”或以电报形式发出以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。印章上不压正文,下压成文时间。当联合行文需加盖2个印章时,应将成文时间拉开,主办机关印章在前,2个印章均压成文时间。当需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间与正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心,最后一排如余1个或2个印章,均居中排布。印章之间互不相交相切。 真题·判断

  公文印章的位置在正文左上方,不压正文和日期。(   )

  ——2010年河南省农信社考试真题

  【答案】X

  【解析】公文的印章应盖在在日期的上方,正压日期,不压正文,故错误。

  真题·单选

  在进行公文盖印章时,一般应做到(   )。

  A。上压正文,下不压成文日期              B。上不压正文,下压成文日期

  C。既压正文,又压成文日期                D。上不压正文,下不压成文日期

  ——2010年山西省农信社考试真题

  【答案】B

  【解析】根据公文的格式规范规则可知,公文印章上不压正文,下压成文日期,故答案选择B。

  签署。以国家领导人名义发布的公文还需有领导人署名。

  (七)附注。指与文件有关的简要说明。应加括号标志,标识在成文日期下一行。 真题·单选

  下列公文标题标题中表述不正确的是(   )。

  A。关于我校工会干部待遇的报告

  B。湖南省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议精神的函

  C。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市问题的复函       

  D。国务院办公厅关于全国治沙工作协调小组组成情况的函

  ——2009年湖南省农信社考试单选

  【答案】A

  【解析】报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问,因此关于我校工会干部待遇的问题,是对下级的说明,不能用报告,故选A。

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