四、版记 包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。 (一)主题词。指标识公文主题、文件类别的，并经过规范化处理的名词或名词性词组。标引主题词必须从有关主题词表中选用，如《国务院主题词表》、《教育类公文主题词表》等。主题词的位置在附注下方、文尾横线上端。一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个，词与词之间有1个字的间距。 (二)抄送单位(抄送机关)。指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。抄送机关之间用逗号隔开。 (三)印发机关和印发日期。印发机关指负责印制、发送公文的机关，通常是发文机关的办公厅(室)。印发日期指文件印制完成的时间，一般比成文时间晚。这两项位于“抄送”之下(无“抄送”时，则标识在“主题词”之下)占一行位置：用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。 真题·单选

　　下列公文用语中，书写规范的一组是( )。

　　A。二十世纪八十年代                        B。二十世纪80年代      

　　C.20世纪八十年代  D.20世纪80年代

　　——2009年湖南省农信社考试真题

　　【答案】A

　　【解析】根据公文的书写规范要领可知，时间都要用汉字来表述，故选A项。

　　五、公文特定格式

　　公文的特定格式有三种，即信函式格式、命令(令)格式、会议纪要格式。

　　(一)信函式格式

　　信函式格式的公文主要用于处理日常事务的平行文，但又不限于平行文。

　　真题·单选

　　如果需要使用公文在不相隶属的机关之间联系工作，应当使用的文种是(    )。

　　A. 通报             B. 通知             C. 函               D. 意见

——2011年安徽农信社考试真题

　　【答案】C

　　【解析】 函适用于不相隶属的机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准某事项，主管部门答复审批事项等。故选C。

　　(二)命令(令)格式

　　命令标志由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标志上边缘距版心上边缘20 mm，下边缘空2行居中标志令号；令号下空2行标志正文；正文下空1行右空4字标志签发人签名章，签名章左空2 字标志签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标志全称。在签发人签名章下空1行右空2字标志成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

　　命令(令)是国家行政机关发文的最高级形式。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。从命令的适用范围可以看出其重要性和权威性。为了维护国家政令的权威性和统一性，命令(令)的格式要全国统一，而且要严格执行。

　　(三)会议纪要格式

　　会议纪要标志由“×××××会议纪要”组成。其标志位置是“发文机关标志上边缘至版心上边缘为25 mm”。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。

　　第三节 公文的文种

　　一、公文的种类

　　为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度对公文分类。

　　(一)按形成和使用的公务活动领域划分

　　1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

　　2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

　　(二)按公文的来源划分

　　1.对外文件，简称发文，指本单位向外单位发出的文件。

　　2.收来文件，简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

　　3.内部文件，限于单位内部制发、运行和使用的文件。

　　(三)按公文的行文关系和行文方向划分

　　1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

　　2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

　　3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

　　真题·单选

　　根据公文制发机关的行文方向将公文划分为上行文、平行文和下行文。向非同一组织系统的任何机关发送的公文称为(    )。

　　A。上行文            B。平行文            C。下行文            D。非公文

——2012年安徽省农信社考试真题

　　【答案】B

　　【解析】 平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文，符合其中的“向非同一组织系统的任何机关发送的公文”的规定。故选B。

　　(四)按公文的秘密程度和阅读范围划分

　　从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：

　　1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

　　2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

　　3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

　　4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。

　　5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。

　　6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。

　　(五)按公文处理时限的要求划分

　　1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。

　　2.急件指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

　　3.平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文。

　　如系电报，可分为特提件、特急件、加急件、平急件。

　　真题·单位

　　公文的紧急程度分为(    )。

　　A. 特急             B. 急件             C. 火急             D. 加急     E. 平件

——2011年湖北省事农信社考试真题

　　【答案】AB

　　【解析】AB  公文的紧急程度分为“特急”、“急件”、“限时送达”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。符合题意的为AB两项。故选AB。

　　(六)按收文机关对收到公文的处理方式划分

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