事半功倍的人有加倍的人生

　　今天的工作特别忙，要在一个半小时的时间里做好10个单位的电话通知、复印20份材料(每份材料15页并做好装订)、还要形成一个发言稿。完成这些工作的同时，我忽然觉得应该和孩子说说时间优化的问题了。

　　亲爱的女儿：

　　上次你小姨姥来咱家，她说为了赶车，早晨4点30分就起床了。我很奇怪地问她都做了什么，她说：“其实就平常那些事，不过因为我磨蹭，怕误了车所以就早早起来了。”

　　仔细和小姨姥聊过，才知道她的时间是这样利用的，每一件事情都用整块的时间，比如烧水的时候，她就坐着等水开；煮粥的时候她就坐着等粥熟……我问她不能把时间做个优化吗？她说她尝试过，最后是什么都做不好，还不如这样一件一件地做。呵呵……

　　亲爱的女儿，每天晚上我从单位回到家，我必须在45分钟的时间内，做熟米饭和两个菜，装上饭盒给你送到学校。假如按小姨姥的做法，估计得用2个小时。这就是时间优化的问题。

　　那么妈妈是怎么做的？

　　进到家门第一件事是换上家务服装(我不可能穿着西服套装做饭)，把肉拿出来放在菜板上化冻。然后立刻淘米，把米放在锅里，按上电饭锅的开关，一般这段时间是2分钟。

　　然后再开始洗菜。洗菜一般分两个时间段，先把需要加工时间长的菜摘好洗净，这时候菜板上的肉基本化冻，接着切肉、切菜、切葱姜蒜、爆锅、炒菜、加水、炖菜。在炖菜的过程中，开始洗摘需要短时间加工的菜，再切菜、切肉、切葱姜蒜。在等待炖菜熟的过程中，开始在微波炉里烧开水，水开后烫饭盒，做好装饭菜的准备。这时候炖菜基本熟了，再把炖菜装入饭盒，炒第二个菜。一般来说炒菜时间比较短，也就三两分钟吧。两个菜完成后立刻装饭盒。其实还有时间再炒一两个菜。

　　亲爱的女儿，虽然我们家只有一个炒勺，妈妈却能在短短45分钟内，在全部需要现准备的情况下，做出至少两个菜，这是什么原因呢？就是时间优化。

　　采取时间优化的办法做事，就会取得事半功倍的效果。

　　亲爱的女儿，说起时间优化，其实你很小的时候就很会利用了。在你4岁的时候，就一边摆积木一边听录音带里的故事，录音带放到头了，你就会跑过去翻面，接着再听。很快你就能把“白雪公主”“海的女儿”等大段的故事从头至尾一字不漏地背给我们听，我们才知道你很会利用时间呢。

　　现在你长大了，更应该把时间优化好。擦脸的时候用目光把梳子的位置锁定；梳头的时候想一下书包里需要装的东西；上学的路上可以考虑一下一天的安排。很多时候思想和行动是可以并行处理的，就像你爸爸边开车边听英语，他的手脚在开车，耳朵却在接受着英语的强化训练，这和你小时候边玩边听英语是一样的。

　　早晨和你爸爸探讨这个问题时，他说这个原理其实类似于计算机处理系统，他说小姨姥属于DOS系统，她做事情只能采取串行的模式，一个任务完成之后才能做第二个任务，属于落后的系统。妈妈的系统属于Windows系统，可以把各个工作任务并行，穿插完成任务，是先进的系统。哈哈……你爸爸比喻得有意思吧。

　　亲爱的女儿，现代人主张并联系统，把时间优化起来，以期获得更大的效率。刘墉在《靠自己去成功》这本书中谆谆教导女儿说：“现在是资讯的时代，我们不能再用旧时代‘单行道’的思维模式……如果你不能‘一时多用’‘一目十行’，甚至利用每个自觉与不自觉的机会学习，是很难成功的。”

　　刘墉在书里还这样问女儿：“你甚至可以一只手梳头，一只手翻杂志，同时把电脑打开。三件事可以一起做，你为什么要把它们分开呢？”

　　呵呵，刘墉是一个非常开明的老爸，也是非常溺爱他的女儿小帆的，可是他却要求女儿做事情要事半功倍，做到“一时两用”甚至“一时多用”。

　　亲爱的女儿，妈妈在工作中也必须进行“一时多用”。你知道妈妈的工作，假如不采取“一时多用”的话，那么两大摊子活怎么能忙得过来呢？妈妈不仅能干过来，还做得非常好。

　　举一个今天的例子，早晨刚上班，就看到桌子上摆着一份上级文件(因妈妈头一天一直在外面忙，没回单位)。妈妈知道这是领导布置下来的紧急任务。仔细看过文件内容之后，妈妈就在心里已经按照优化方式把工作顺序作了安排。

　　在一个半小时内需要做的事情有3件：(1)电话召集人员开会，布置文件精神。(2)准备会议上发放的材料。(3)会议上需要强调的几个注意事项。妈妈采取了如下的优化方式：在复印会议材料的同时给各个单位打电话通知开会时间。在装订材料的时候思考会议上要强调的内容。当材料装订完成之后，我在会议上发言的腹稿已经打完，并立刻请示老板。

　　在距会议召开还有10分钟的时候，我已经拿着签到簿、应发的材料，端坐在会议室里了。

　　这就是为什么妈妈的工作一直能得到老板认可的原因。

　　亲爱的女儿，我知道你也是很会优化时间的人，比如你会利用休息的时候用电子词典背英文单词；你会在MSN聊天中与外国的孩子们进行口语练习。你肯定还有更多的“一时多用”的例子，只是妈妈不知道。是吧？

　　刘墉对女儿说：“事半功倍的人不但能有更高的成就，而且有加倍的人生啊！”

　　亲爱的女儿，做一个Windows先进系统，做一个并行处理系统，做一个事半功倍的人，这是刘墉期待女儿小帆的，也是妈妈期待你的。

　　爱你的妈妈

　　2007年9月27日

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