4.第五类公文——通知

　　通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。与通告的区别为：其告知对象为具体单位，有主送机关，而通告一般没有主送机关；通知内容可含有不宜对社会或全体公众公开的部分，可设定密级，控制知悉范围，即只限一定范围内的受文对象知悉，为通告没有不宜公开的内容，无须设密、限制知悉，两者的对象、内容有内外之别。

　　关于低温雨雪冰冻灾害方面适用的通知，写法、格式如下。

　　【例文1】

　　关于继续加强防雪灾应急值班的紧急通知

　　各镇、各部门和单位：

　　[注意要点]主送机关，通知有，通告没有。文件中的称谓即主送机关名称要顶格写，内文首行要空两格。

　　根据2月1日嘉善气象台10时发布的雪灾和道路结冰橙色预警：2月1日-2日，受高空槽东移和低层切变北抬的影响，有一次中到大局部暴的降雪天气过程。各镇、各部门要度重视，今明两天继续加强防雪灾工作应急值班。由于积雪、道路结冰想象可能比较严重，建议做好以下防御工作：

　　[注意要点]引言，说明情况，提出通知的依据、过渡句引出正文。

　　1.各镇、各部门要做好道路积雪和冰冻的清扫准备工作，视雪灾情况，主动开展清除工作。

　　2.公安交警、交通部门要加强工作力量，注意道路指挥和疏导车辆，确保道路的安全和通畅。客运部门可视情况停开。

　　3.雨雪低温冻害对大棚作物、蔬菜等农作物以及果树产生不利影响。各镇、有关部门要做好指导和抢灾工作，对农作物进行积雪防御和增温等措施。大棚等农业设施要进行加固，防止坍塌。

　　4.各镇、有关部门要继续加大危险建筑物的排摸和防御措施，做好人员的转移工作。

　　5.电力、通信、供水等部门要加强应急救援力量，积极应对可能出现的突发事故，保障市民正常的生产生活需要。

　　6.卫生部门要全力以赴做好医疗救助准备工作，积极应对突发事故的人员抢救工作，同时满足群众就医需要。

　　7.发改、经贸、农经等部门加强物资供应和价格稳定工作，保障雨雪天气和春节期间日常生活物资的正常供应。

　　8.气象部门严密监测恶劣天气变化，通过电视、广播、政府网站、报纸等媒体和手机短信、公共场所电子显示屏等方式，及时准确地发布预警信息，做好信息服务。

　　[注意要点] 以上逐条涉及相关单位，明确责任和需要做的事项。通知对象只涉及单位，与通告是所有组织和个人不同。

　　各镇、各部门要通力合作，积极应对，加强值班和信息沟通，全力以赴将雨雪天气带来的灾害损失降到最低，确保人民群众的生命财产安全。

　　[注意要点] 结语，提出总体要求。没有加惯用语，如“特此通知”。

　　嘉善县人民政府

　　2008年2月3日

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