【例文2】
关于防减雪灾的紧急通知
各乡(镇、办场)教育总支、区直各学校:
根据24、26日全省、全市防雪防冻救灾抗灾电视电话会精神,从26-28日我区有中到大雪,局部暴雪,形势十分严峻,为贯彻落实
省、市会议精神,确保师生生命生活安全,做好防雪抗灾工作,现通知如下:
一、要认清形势,加强防雪抗灾的责任感和紧迫感,不能有丝毫的麻痹。
[注意要点] 正文分为三个部分,其中第一部分只有一句话,是强调总体要求。在救灾问题比较紧急的情况下,可以这样简写,突出强调要求或注意事项,以引起重视。
二、要把师生的生命安全放在首位,确保万无一失。
1.各乡镇教育总支、区直各学校要对教师宿舍再进行一次排查,由其是平房教师宿舍要采取切实安全的防范措施,使危房的要及时果断转移,同时要严防交通事故,火灾煤气中毒等事故发生。
2.咸宁高中、青龙山高中、横沟高中、红旗路中学等学校放假后要采取严密安全防范措施。对路途不远且交通便利的学生,要采取家长、教师护送的办法,确保学生安全回家;对路途远确实不能回家的学生,学校要切实安排好学生生活,加强安全管理。
[注意要点] 以上为明确相关单位和具体学校的责任,即要求做什么。
三、要严肃纪律,各教育总支、各学校负责同志要坚守岗位,并安排好24小时值班,确保通讯畅通。对不按规定履行职责、玩忽职守,失职、渎职、不服从统一指挥、组织协调不力,措施落实不到位,造成严重后果的,要严肃追究责任。
[注意要点] 申明纪律,明确责任追究。
四、要做好灾情的核报工作,每天上午11点之前向教育局计财股报告情况,有灾报灾,无灾报平安。对于重大灾情,必须及时上报。
[注意要点]明确灾情核报,灾情的上报是救灾和突发事件处理中的必需要求。通常可在灾情信息上报的条款中,明确报送内容、责任人、时限要求、上报机关等有关事宜。
联系电话:(略)
[注意要点]联系方式对于救灾、应急管理是必要的;结语“特此通知”等字样,在紧急情况下可以省略,一般还是要写。
咸安区教育局
2008年1月26日
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